Комплектация пояснительной записки

При брошюровке пояснительной записки первым подшивают титульный лист, с которого начинают счёт страниц. Затем подшивают лист "Содержание", который нумеруется цифрой 4., затем подшивают

- задание; (приложение Б)

- отзыв руководителя; (приложение В)

- содержание;

- введение;

- общая часть;

- специальная часть

- заключение;

- список использованных источников; (приложение Г)

- приложения.

Перечень литературы, используемой при выполнении письменной экзаменационной работы, помещают в конце пояснительной записки и включают в содержание. Если в письменной экзаменационной работе есть приложения, то они должны быть перечислены в содержании пояснительной записки. Нумерация листов пояснительной записки и приложений, входящих в её состав должна быть сквозная.

2.3 Шифр пояснительной записки

В основной надписи на каждом листе пояснительной записки указывают шифр.

ПЭР 23.01.09.10.00.00. ПЗ

Содержание шифра пояснительной записки.

ПЭР- письменная экзаменационная работа

150411 - шифр профессии

10- номер по поименной книге

00.00 - единая система шрифта.

ПЗ - пояснительная записка.

3 Оформление разделов и подразделов

Пояснительная записка письменной экзаменационной работы должна состоять из следующих разделов: Введение.

1 Общая часть.

2 Специальная часть.

3 Экономическая часть.

4 Охрана труда и окружающей среды. Литература.

Разделы нумеруются арабскими цифрами без точки. Разделы «Введение» и «Литература» не нумеруют, название заголовка записывают симметрично тексту.

Каждый раздел начинают с нового листа, отступив сверху от рамки 15 мм. Расстояние между заголовком раздела и текстом при выполнении пояснительной записки рукописным способом должно быть 15 мм, при выполнении машинописным способом 2-3 интервала.

Название разделов (кроме "Введение" и "Литература") записывают с абзацного отступа 15-17 мм. Точку в конце заголовка, раздела не ставят.

Разделы делят на подразделы. Подразделы нумеруют в пределах данного раздела. Наименование подразделов записывают в виде заголовка с абзаца (отступление на 15-17 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм. Если название заголовка не умещается на одной строке, то расстояние между строками - 8 мм.

Наименование разделов и подразделов выполняют строчными (кроме первой прописной) буквами, шрифтом Times New Roman -14, при помощи ПК и чертёжным шрифтом 7 при выполнении пояснительной записки рукописным способом. Переносы в словах заголовков не допускаются. Точку в конце заголовка, подраздела не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки разделов должны быть краткими и соответствовать содержанию.

Подразделы делят на пункты и подпункты. Каждый пункт и подпункт записывают с абзацного отступа. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

3.1 Нумерация в пояснительной записке

Разделы состоят из подразделов. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, подразделы - в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела.

Например:

1 Общая часть

1.1....................................... Нумерация подразделов первого раздела

1.2.......................................

2 Специальная часть

2.1..................................... | Нумерация подразделов второго раздела

2.2....................................

2.3...................................

2.3.1................................ Нумерация пунктов третьего подраздела второго

2.3.2................................ раздела

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые нумеруются в пределах каждого пункта, например: 2.3.2.1, 2.3.2.2, 2.3.2.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа

4 Оформление расчётов

Расчёты, приводимые в пояснительной записке должны сопровождаться необходимыми пояснениями хода решений. При выполнении расчётов необходимо сначала посередине строки написать формулу. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные стандартами. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не указаны ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример - Максимальное напряжение при изгибе о, Н/м², вычисляют по формуле (1)

где М_х - изгибающий момент, Им;

W_x - осевой момент сопротивления сечения, м³. Затем в формулу подставляют числовые значения. Промежуточных расчётов производить не следует.

Нумерация формул в пояснительной записке, за исключением приложения, должна быть сквозная. Номера обозначают арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.

Так, в приведённом выше примере, (1) - порядковый номер формулы при сквозной нумерации.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках,
например, в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В1).

Расчёты следует проводить в системе СИ. Основные единицы системы СИ даны в таблице 1, производные - в таблице 2. Таблица 1 - Основные и дополнительные единицы

Величина	Наименование	Обозначение
Длина	метр	м
Масса	килограмм	кг
Время	секунда	с
Сила электрического тока	ампер	А
Термодинамическая температура	Кельвин	К
Количества вещества	моль	моль
Сила света	кандела	кд
Плоский угол	радиан	рад
Телесный угол	стерадиан	ср

Таблица 2 - Производные единицы

Величина	Наименование	Обозначение	Выражение
Частота	герц	Гц	с
Сила	ньютон	Н	мкгс²
Давление	паскаль	Па	м'¹кгс'²
Работа, энергия, количество	джоуль	Дж	2 -2 м кгс
теплоты
Мощность	ватт	Вт	м²кгс³
Количество электричества	кулон	Кл	с-А
Электрическое	вольт	В	м²кгс³А~¹
напряжение
Электрическое	ом	Ом	м²кгс³А~²
сопротивление
Электрическая проводимость	сименс	См	м²кг¹с³А²
Электрическая	фарад	Ф	м²кг¹с⁴А²
ёмкость
Поток магнитной индукции	вебер	Вб	м²кгс²А~¹
Магнитная индукция	тесла	Тл	кгс²А¹
Индуктивность	генри	Гн	м²кгс²А'²
Световой поток	люмен	Лм	кдср
Освещённость	люкс	Лк	м'²кдср

5 Изложение текста пояснительной записки

Полное наименование темы дипломного (курсового) проекта на титульном листе, в основной надписи листа «Содержание», а также в листе задания - должно быть одинаковым. В последующем тексте допускается сокращенное наименование темы проекта

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен,""следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", не допускается","запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова -"могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста пояснительной записки, например "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте должны применяться только научно-технические термины,

обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической литературе.

Если в пояснительной записке принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым государственными стандартами. В тексте пояснительной записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например "Временное сопротивление разрыву σ _в ".

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующим государственными стандартами,

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак " σ " для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак " ";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), <

- (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без

- регистрационного номера.

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте пояснительной записки числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словам, например:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40°С.

4 От плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять

словосочетание "должно быть не более (не менее)".

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".

Например, массовая доля углекислового натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь

ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2" (но не 14,2). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4C)/(40В+20).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка

пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

например - Плотность каждого образца ρ, кг/м 3, вычисляют по формуле

ρ =м/V, (1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м 3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак " × ".

Формулы могут быть выполнены машинописным, так и рукописным способом (чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм.). Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны

нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Первую формулу обозначают – (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в тексте математических, химических уравнений такой же, как и формул.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание _________________________________________________________________________________

Примечания

1______________________ ___________________________________________

2___________________________________________________________________

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: