При работе используются следующие команды управления.
Чтобы… | Клавиши | |
Закрыть/открыть документ | <Ctrl+Z> | |
Перепровести документ | <Ctrl+P> | |
Пересчитать и перепровести документ | <Ctrl+D> | |
Распечатать отдельный документ (если есть форма для распечатки) | <F4> | |
Распечатать весь список (с учетом наложенных ограничений выборки) | <Ctrl+F4> | |
Отметить документ плюсом | <Ctrl+X> | |
Поменять цветовую отметку на документе | <Alt+W> | |
Сделать цветовую отметку на документе | <Ctrl+W> | |
Редактировать параметры коренного раздела (папки) документов | <Ctrl+J> | |
Установить параметры выборки реестра | <Ctrl+Q> | |
Убрать установленные в реестре ограничения выборки | <Ctrl+Y> | |
Аннулировать документ | Локальное меню | |
Сменить группу нумерации | Локальное меню | |
Откатить последнее событие | Локальное меню | |
Чтобы посмотреть (или в ряде случаях отредактировать)… | ||
Параметры документа | <Shift+F2> | |
Проводки и бухгалтерскую операцию по документу | <F2> | |
Все документы, связанные с данным документом (в том числе и косвенным образом) | <Alt+F1> | |
Документы (ссылающиеся на него), связи или записи в журналах по данному документу | <Ctrl+F3> | |
Отработанное по документу время | <Shift+F7> | |
События по документу | <Ctrl+F7> | |
Ведомость проводок (бух. операций) по всем документам | <Ctrl+F2> | |
Отработанное по документам в реестре время | локальное меню | |
События по документам в реестре | локальное меню | |
Связи документов в реестре с документами основаниями | локальное меню | |
Документы, ссылающиеся на документы данного реестра | локальное меню |
|
|
Для большей наглядности представления информации в документах можно сделать цветовые пометки. Соответствующая команда вызывается либо комбинацией клавиш <Ctrl+W>, либо через локальное меню любого реестра документов. Никакой смысловой нагрузки в программе эти отметки не имеют, поэтому можно использовать их по своему усмотрению (к примеру, для выделения оплаченных накладных).
Документы помечаются путем изменения цвета номера документа. Для этого используется три цвета: красный, зеленый, белый. Произведенная таким образом отметка, в отличие от обычной (при нажатии клавиши <пробел>), сохраняется от сеанса к сеансу.
Для ввода отметки нужно встать на нужную запись или отметьте необходимые записи (клавишей <пробел>) и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+W>. Откроется окно диалога, в котором необходимо выбрать нужный цвет (для снятия отметки - нормальный).
Комбинация клавиш < Alt+W > позволяет переключать цвет документа последовательным перебором. В ряде случаев это может оказаться более удобным.
|
|
Формирование и учет первичных документов по расчетному счету
В задаче ведется четыре журнала регистрации платежных документов – два для исходящих документов: исходящие платежные поручения и исходящие требования, и два для входящих документов: входящие платежные поручения и входящие платежные требования.
В отличие от других задач комплекса в папках документов данной имеется дополнительный параметр – расчетный счет. Он предназначен для указания расчетного счета предприятия. Значением этого поля будут инициализироваться все документы, создаваемые в данной папке. Если это поле не заполнено, то при вводе документы будут инициализироваться текущим расчетным счетом из конфигурации системы. Возможность настройки папки документов на конкретный расчетный счет особенно актуальна в случае, если в организации имеется несколько расчетных счетов.