При работе используются следующие команды управления.
| Чтобы… | Клавиши | |
| Закрыть/открыть документ | <Ctrl+Z> | |
| Перепровести документ | <Ctrl+P> | |
| Пересчитать и перепровести документ | <Ctrl+D> | |
| Распечатать отдельный документ (если есть форма для распечатки) | <F4> | |
| Распечатать весь список (с учетом наложенных ограничений выборки) | <Ctrl+F4> | |
| Отметить документ плюсом | <Ctrl+X> | |
| Поменять цветовую отметку на документе | <Alt+W> | |
| Сделать цветовую отметку на документе | <Ctrl+W> | |
| Редактировать параметры коренного раздела (папки) документов | <Ctrl+J> | |
| Установить параметры выборки реестра | <Ctrl+Q> | |
| Убрать установленные в реестре ограничения выборки | <Ctrl+Y> | |
| Аннулировать документ | Локальное меню | |
| Сменить группу нумерации | Локальное меню | |
| Откатить последнее событие | Локальное меню | |
| Чтобы посмотреть (или в ряде случаях отредактировать)… | ||
| Параметры документа | <Shift+F2> | |
| Проводки и бухгалтерскую операцию по документу | <F2> | |
| Все документы, связанные с данным документом (в том числе и косвенным образом) | <Alt+F1> | |
| Документы (ссылающиеся на него), связи или записи в журналах по данному документу | <Ctrl+F3> | |
| Отработанное по документу время | <Shift+F7> | |
| События по документу | <Ctrl+F7> | |
| Ведомость проводок (бух. операций) по всем документам | <Ctrl+F2> | |
| Отработанное по документам в реестре время | локальное меню | |
| События по документам в реестре | локальное меню | |
| Связи документов в реестре с документами основаниями | локальное меню | |
| Документы, ссылающиеся на документы данного реестра | локальное меню | |
Для большей наглядности представления информации в документах можно сделать цветовые пометки. Соответствующая команда вызывается либо комбинацией клавиш <Ctrl+W>, либо через локальное меню любого реестра документов. Никакой смысловой нагрузки в программе эти отметки не имеют, поэтому можно использовать их по своему усмотрению (к примеру, для выделения оплаченных накладных).
Документы помечаются путем изменения цвета номера документа. Для этого используется три цвета: красный, зеленый, белый. Произведенная таким образом отметка, в отличие от обычной (при нажатии клавиши <пробел>), сохраняется от сеанса к сеансу.
Для ввода отметки нужно встать на нужную запись или отметьте необходимые записи (клавишей <пробел>) и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+W>. Откроется окно диалога, в котором необходимо выбрать нужный цвет (для снятия отметки - нормальный).
Комбинация клавиш < Alt+W > позволяет переключать цвет документа последовательным перебором. В ряде случаев это может оказаться более удобным.
Формирование и учет первичных документов по расчетному счету
В задаче ведется четыре журнала регистрации платежных документов – два для исходящих документов: исходящие платежные поручения и исходящие требования, и два для входящих документов: входящие платежные поручения и входящие платежные требования.
В отличие от других задач комплекса в папках документов данной имеется дополнительный параметр – расчетный счет. Он предназначен для указания расчетного счета предприятия. Значением этого поля будут инициализироваться все документы, создаваемые в данной папке. Если это поле не заполнено, то при вводе документы будут инициализироваться текущим расчетным счетом из конфигурации системы. Возможность настройки папки документов на конкретный расчетный счет особенно актуальна в случае, если в организации имеется несколько расчетных счетов.






