Использование информационно-поисковых систем

В данном разделе рассматриваются все доступные на рынке информационных услуг Беларуси компьютерные программы – банки данных правовой информации, созданные и применяемые на платформе Microsoft Windows, а именно:

1) Информационно-поисковая система «ЭТАЛОН»;

2) Справочные правовые системы «КонсультантПлюс »;

3) Правовая база ЮСИАС ИПА Регистр;

4) Правовая система «Эксперт»;

5) Информационно-поисковая система «Светоч-Инфо».

Информационно-поисковая система «ЭТАЛОН».

Отметим, что эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь распространяется в виде разработанной в НЦПИ ИПС «ЭТАЛОН» (http://ncpi.gov.by/ncpi.asp?idf=16).

Программа представляет собой развитую современную информационно-поисковую систему нормативной правовой информации, обеспечивающую удобный пользовательский интерфейс и ряд вспомогательных функций, информационно и технологически соответствующие эталонному банку данных правовой информации.

Актуализация информационных массивов производится еженедельно, ежемесячно либо ежеквартально. При этом изменения и дополнения информационных массивов передаются из НЦПИ пользователю на магнитных носителях или по электронной почте.

Указанная разработка характеризуется достаточно быстрым поиском документов по любому поисковому реквизиту, развитым контекстным поиском, гибкими возможностями редактирования текста, возможностью работы с отдельными фрагментами текста, простым и удобным выводом текста или карточки документа, как в файл, так и на печатающее устройство с предварительным просмотром документа, удобной настройкой интерфейса.

В программе существуют следующие критерии поиска:

1) по любому из реквизитов (номеру, дате и органу принятия, виду акта и др.);

2) по номеру рубрики из классификатора (по отраслям права);

3) по тематическому разделу или ключевым словам;

4) по заданному слову (части слова) или сочетанию слов из названия акта;

5) по любому слову (части слова) или сочетанию слов из текстов документов в пределах всего банка данных (контекстный поиск);

6) по любому сочетанию вышеперечисленных поисковых реквизитов.

«ЭТАЛОН» достаточно прост в освоении и удобен в использовании, поставляется на компакт-дисках.

Справочные правовые системы «КонсультантПлюс».

Производством систем КонсультантПлюс по законодательству Республики Беларусь, а также их непосредственной продажей и дальнейшим информационным сопровождением на компьютерах пользователей занимается ООО «ЮрСпектр» (http://www.urspectr.info).

Системы КонсультантПлюс по белорусскому законодательству содержат более 150 000 документов. Достоверность информации обеспечивается договором с Национальным центром правовой информации Республики Беларусь о предоставлении информационных и технологических составляющих эталонного банка данных правовой информации.

Программные продукты марки «КонсультантПлюс» отличаются высокой эффективностью и качеством. Так, системы КонсультантПлюс были первыми среди справочных правовых систем, сертифицированных Microsoft на совместимость с Windows NT/95/98/2000, получили логотип «Designed for Microsoft Windows XP».

СПС «КонсультантПлюс» состоит из нескольких информационных банков, таких как:

ИБ Беларусь - универсальный правовой информационный банк. Содержит нормативные акты Республики Беларусь и законы СССР, действующие на территории Беларуси; правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения и отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций;

ИБ БеларусьСтолицаОбласти - документы органов государственной власти и местного самоуправления соответствующей административно-территориальной единицы Республики Беларусь;

ИБ Деловые бумаги: Белорусский выпуск - документы, необходимые для ведения делопроизводства в организации: типовые формы, бланки, образцы деловой документации;

ИБ ВопросыОтветы: Белорусский выпуск - подборка различного консультаций по белорусскому законодательству,

а также специализированных ИБ:

ИБ Финансист: Белорусский выпуск - содержит практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций по различным видам налогов. В практическом пособии приведены конкретные рекомендации по расчету и уплате налога, пошаговые инструкции, числовые примеры, бухгалтерские проводки, образцы заполнения документов. В энциклопедии представлены позиции Минфина Республики Беларусь, судов, независимых экспертов по спорным ситуациям, связанным с конкретным налогом;

ИБ Бухгалтер: Белорусский выпуск - нормативные акты Республики Беларусь, официальные разъяснения и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета и др.

Кроме того, СПС «КонсультантПлюс» содержит такой раздел, как обзоры законодательства, который включает в себя:

1) аналитический обзор журнальных статей, ежедневные и еженедельные мониторинги новых документов, полные версии журнала «Торгово-промышленное право»;

2) справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы.