Учет затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов

Затраты на содержание и обслуживание строительных машин и механизмов в соответствии с рабочим Планом счетов строительной организации относятся на субсчет «Расходы на содержание и эксплуа­тацию строительных машин и механизмов» счета 25 «Общепроизвод­ственные расходы» или на одноименный субсчет счета 23. Для учета работы строительных машин и механизмов установлены унифициро­ванные формы первичных документов:

— рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) применяется
для учета работы кранов различного назначения при почасовой опла­те труда крановщика;

— путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) применя­ется для учета работы строительных машин на автомобильном ходу
при почасовой оплате труда машиниста;

— рапорт о работе строительной машины (механизма) (форма
ЭСМ-3) применяется для учета работы строительных машин и меха­низмов не на автомобильном ходу при почасовой оплате труда маши­ниста;

— рапорт-наряд (форма ЭСМ- 4) применяется для оформления и уче­та выполнения задания на сдельную работу на строительных машинах
и механизмах, при измерении выполненной работы в натуральном вы­ражении (например, в кубометрах перемещенного грунта);

— карта учета работы (форма ЭСМ-5) применяется у исполнителя
для обобщения информации об отработанном времени и выполнен­ных работах по каждой машине и механизму на основании форм
ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4;

— журнал учета работы строительных машин и механизмов (фор­ма ЭСМ-6) применяется заказчиком строительных машин и механиз­мов для учета полученных услуг;

— справка для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма
ЭСМ-7) применяется для расчетов и подтверждения сторонами вы­
полненных работ.

На основании перечисленных документов расходы по эксплуата­ции и содержанию строительных машин и механизмов принимаются к учету в составе затрат основного производства с отражением по дебету счета 20 и кредиту счета 25 (23 субсчет «Расходы на содержа­ние и эксплуатацию строительных машин и механизмов»).

Учет накладных расходов.

Накладные расходы строительной организации учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который в рабочих планах счетов может именоваться «Накладные расходы» (при отсутствии дру­гих видов деятельности). Учет на счете 26 в части строительной дея­тельности ведется по номенклатуре затрат, обособленно по накладным расходам основного, вспомогатель­ных производств и административно-хозяйственных расходов. Наклад­ные расходы основного производства распределяются ежемесячно меж­ду объектами строительства пропорционально прямым затратам, затра­там на оплату труда производственных рабочих или с использованием других методов, установленных учетной политикой организации, со списанием с кредита счета 26 в дебет счета 20. Аналогично наклад­ные расходы вспомогательных производств распределяются между этими производствами, а затем между отдельными видами их продук­ции пропорционально прямым затратам и списываются на затраты вспомогательных производств по кредиту счета 26 в дебет соответствующих субсчетов счета 23. Административно-хозяйственные расходы списываются ежемесячно согласно порядку, принятому в учет­ной политике. Строительные организации могут распределять эти расходы между объектами учета затрат аналогично накладным расхо­дам основного производства и списывать по кредиту счета 26 в дебет счета 20 либо как управленческие расходы непосредственно на счета реализации по кредиту счета 26 в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».