Проектные решения по информационной подсистеме

Описание организации информационной базы

Логическая структура базы данных приведена к третьей нормальной форме, т.е в ней отсутствуют функциональная и транзитивная зависимости. Логическая модель базы данных представлена на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 − Логическая структура БД

Для обеспечения корректности использования данных в БД и сохранения их целостности введены ключевые поля такие как «идентификатор сотрудника», «идентификатор должности» и «идентификатор заслуги». Вид ссылочной целостности для каждой связи CASCADE, т.е. если запись удаляется из родительской таблицы, то связанные с ней записи в дочерних таблицах удаляются автоматически.

В случае если должность является свободной, т.е. временно ее никто не занимает то в таблице «Штат» в записи, соответствующей этой должности в поле «идентификатор сотрудника» записываться ноль, аналогичное действие осуществляется в случае если сотрудник временно не находиться ни на какой должности − в поле «идентификатор должности» таблицы «Штат» записывается ноль.

В поле «ранг должности» в таблице «Должности» заноситься ранг должности согласно иерархической иерархии должностей предприятия, т.е. рядовой сотрудник имеет ранг равный единицы, начальник какого либо подразделения − ранг равен 2, начальник нескольких подразделений − 3, и т.д.

Правила валидации и значения данных по умолчанию

Таблица 2.1 Правила валидации и значения по умолчанию

Сущность	Атрибут	Правило валидации	Значение по умолчанию
Должности	идентификатор должности	Числовое значение	Генерируется автоматически
Штат	год постановки на должность	Числовое значение	Генерируется в момент постановки на должность
Сотрудники	Идентификатор сотрудника	Числовое значение	Генерируется автоматически

Физическая модель БД, представлена на рисунке 2.4

Рисунок 2.4 − Физическая модель БД

Объемы памяти, занимаемые стандартными типами полей СУБД Access, используемыми в БД, представлены в таблице 2.2

Таблица 2.2 − Объем типов данных СУБД Access.

Тип данных	Объем, байт
Text(1)	1
Byte	1
Integer	4
Longinteger	6
Date/Time	8
Double	8

Примем среднее число должностей предприятия равным 200, соответственно среднее количество записей в таблицах «Должности», «Штат» и сотрудники будет равно 200. Среднее число заслуг на одного сотрудника примем равным 3, соответственно среднее число записей в таблице «Заслуги» будет составлять 200*3=600.

Таблица 2.3 − Расчет объема базы данных.

Название таблицы	Количество записей	V одной записи, байт	V таблицы, байт
Dolg	200	6+20+20+80+6=132	26400
Stat	200	6+6+6=18	3600
Sotrudnik	200	6+20+20+6+6=38	7600
Zasl	600	6+6+40+6=58	34800