Моделирование учетного процесса с использованием ЭВМ

Задачи дальнейшего развития и совершенствования хозяйственного управления, широкое использование в управленческом труде ЭВМ обусловили применение в учетных исследованиях методов моделирования. В последние годы теоретическим и практическим проблемам моделирования учетных процессов уделяется все большее внимание. Отдельные модели издавна применяются в бухгалтерском учете, но моделирование не являлось его специфическим методом.

С развитием общей теории систем и кибернетических методов моделирование обрело новую жизнь и открыло перед наукой в целом, в том числе и перед бухгалтерским учетом, новые горизонты.

Моделирование учетных процессов имеет большое значение для дальнейшего совершенствования методологии и организации бухгалтерского учета и для принятия управленческих решений. Цель такого моделирования состоит в установлении между элементами учетного процесса логических и экономических взаимосвязей, необходимых для работы системы автоматизированного управления.

Моделирование позволяет воспроизвести постановку бухгалтерского учета на предприятии в целом и на отдельных его участках в отдельности, проанализировать влияние отдельных факторов, рассмотреть состояние учета в динамике, перестроить его применительно к новым условиям управления. Для этих целей могут быть использованы учетно-экономические, экономико-организационные и экономико-математические модели.

Построение моделей позволяет отобразить трудоемкие процессы, связанные с решением управленческих задач, в логически стройную схему, доступную для детального анализа. В учетном процессе большое значение имеют модели, позволяющие оптимизировать данные, на основании полученных результатов принимать правильные решения, показывать оптимальные учетные процедуры.

В основе содержания учетно-экономических моделей лежит принцип двойной записи, отражающей экономическую сущность тех или иных явлений. Система бухгалтерских записей является отражением, а, следовательно, моделью реального производственного процесса.

Моделирование учетного процесса включает разработку форм документации входной и выходной учетной информации, выявление их состава и реквизитов, а также разработку способов формализованного описания учетной информации, определение источников и потребителей данных бухгалтерского учета, установление объемно-временных связей между задачами учета, контроля и аудита.

Моделирование позволяет выбирать оптимальный вариант решения методических вопросов и проблем бухгалтерского учета, осуществлять его построение на единых принципах. Оно обеспечивает взаимосвязь между отдельными уровнями учета и его составными частями, создает условия для разработки и реализации типовых проектных решений по автоматизации обработки учетной информации.

Вопросам моделирования уделяли внимание многие ученые: Сопко В.В., Чумаченко Н.Г., Палий В.Ф., Ивашкевич В.Б., Гильде Э.К., Романов А.Н., Одинцов Б.Е., Мных Е.В. и др. Однако все еще не создано целостной системы моделирования учетного процесса с применением автоматизированных рабочих мест бухгалтера.

Информационная модель предназначается для отображения процесса формирования и движения показателей, отображения в единой форме данных о деятельности различных по организации и задачам подразделений предприятия, описания (в информационном аспекте) структуры бухгалтерского учета, его функций, процессов управления и особенностей функционирования в условиях автоматизированной обработки учетной информации, а также для совершенствования информационной структуры информационных связей, потоков и т.д.) моделируемой системы.

В результате построения информационно-матричной модели учета затрат на производство может быть определен необходимый состав и ориентировочный объем информационной базы, определены источники и потребители данных учета, установлены информационные связи задач, произведено разграничение учетного процесса, а также выявлены требования к аппаратному обеспечению и организации АРМ бухгалтера.