Понятие, состав и содержание информационного обеспечения автоматизированной системы учета, контроля и аудита

Достигнутые в течение последних лет результаты развития средств вычислительной техники, методов проектирования программного и информационного обеспечения различного уровня и назначения способствовали существенному пересмотру принятых ранее подходов к созданию автоматизированных систем и, прежде всего, привели к созданию новой информационной технологии, основными принципами которой являются.

1. Обеспечение общения конечного пользователя (бухгалтера, кладовщика, экономиста и т.д.) с системой автоматизации на профессионально-ограниченном естественном языке, представление входной и результирующей информации в привычной и удобной пользователю форме.

2. Обеспечение возможности решения задач учета, контроля, анализа и аудита по их постановкам и исходным данным независимо от сложности и наличия формальных, математических моделей задач.

3. Создание конечному пользователю таких условий работы, при которых он осуществляет процессы управления и поиск новых решений в режиме активного расширяющегося диалога с ЭВМ, оперируя понятиями своей предметной области, используя профессиональный опыт, навыки и принимая решения одновременно по множеству критериев, часть из которых не описана формально и не имеет количественного выражения. Для осуществления функционирования объекта управления в автоматизированной системе формируется информационное обеспечение, которое состоит из внемашинных и внутримашинных элементов.

Внемашинное информационное обеспечение системы автоматизации учета включает систему классификации и кодирования информации; систему конструкторской, технологической и технической документации (нормативно-справочную информацию), оперативную информацию и систему организации ведения, хранения и внесения изменений в нормативную документацию.

Внутримашинное информационное обеспечение состоит из комплекса программных средств организации и представления данных и информационной базы данных (БД) на машинных носителях. Информационную БД системы составляют входная и промежуточная информация. Информационная БД содержит сведения о выпускаемой продукции, предметах труда, средствах и технологии производства, о персонале и представляет собой распределенную иерархическую систему взаимосвязанных компонентов и данных обмена между ними. Традиционная организация БД в виде обособленных файлов данных не удовлетворяет требованиям современных систем, этим требованиям отвечает современная технология организации информационной базы в виде банка данных, которая обеспечивает:

1) неизбыточное хранение взаимосвязанных данных, организующих базу данных;

2) быстрый прямой доступ пользователей к требуемым элементам информации;

3) независимость прикладных программ от структуры хранения данных и от процесса развития автоматизированной системы.