2020-01-14
154
Современный уровень развития экономики характеризуется компьютеризацией всех сфер народного хозяйства, применением автоматизированных систем управления, электронно-вычислительных машин и автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ), что позволяет решать принципиально новые задачи учета, анализа, контроля и управления.
Но, несмотря на то, что задачи учета решаются с помощью ЭВМ, производительность труда учетных работников и работников аппарата управления все еще остается низкой. Больший эффект от применения ЭВМ в бухгалтерском учете можно достичь путем совершенствования методологии и организации самого процесса учета, повышения его контрольных свойств, а также за счет более полного удовлетворения потребностей управления в необходимой информации. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета в основном развивается по пути рационализации существующей технологии обработки учетной информации и снижении ее трудоемкости, однако, возможности такой автоматизации весьма ограничены. Это объясняется тем, что существующая методология и организация учета формировались для ведения учета вручную.
Таким образом, наблюдается определенное противоречие между мощностью применяемых ЭВМ и самой практикой учета. ЭВМ облегчают труд бухгалтера, но ничего не вносят в его содержание, ибо для этого необходимо повышение роли учета в управлении, изменение и дальнейшее развитие методологии учета, совершенствование его организации с тем, чтобы максимально соответствовать потребностям управления.
При автоматизированной обработке учетной информации должны использоваться следующие принципы бухгалтерского учета.
1. Измерение. Данный принцип отображает возможность регистра-ции информации, которая может быть представлена в денежном выражении. Денежная оценка является общепринятой мерой измерения, посредством которой неоднородные факты по предприятию выражаются в виде чисел.
2. Непрерывность. По этому принципу экономической единицей считается предприятие, функционирующее в течение неопределенного времени. Непрерывность функционирования предприятия предполагает, что в момент реализации товаров бухгалтерский учет признает их стоимость, подтвержденную продажной ценой. При ликвидации предприятия его ресурсы оцениваются по ликвидационной стоимости.
3. Учет по стоимости. Данный принцип предполагает, что активы предприятия вносятся в учетные регистры по цене, оплаченной за их приобретение, т.е. по их стоимости. Такая оценка является объективной, так как базируется на документах и, что особенно важно, соответствующая сумма денег действительно была выплачена за предмет оценки. Данный принцип позволяет отражать реальные финансовые результаты. Факты хозяйственной деятельности в учете должны быть зарегистрированы по той оценке, в рамках которой они реально произошли. В данном случае имущество оценивается по той цене, по которой оно было действительно приобретено. Поскольку концепции учета по стоимости не допускают произвольных оценок текущей стоимости активов, то пользователи бухгалтерских данных могут объективно определять собственную оценку текущей стоимости.
4. Двойственность учета. Все хозяйственные операции в бухгалтерском учете должны быть отражены дважды в одинаковой сумме – по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Данный принцип вытекает из следующего правила: актив всегда равен пассиву. Под пассивом в данном случае понимаются все источники – как собственные средства, так и привлеченные. На основе бухгалтерского учета и двойной записи формируется баланс предприятия.
5. Обособленность предприятия. Данный принцип предполагает, что предприятие должно быть самостоятельно по отношению к своим собственникам.
6. Учетный период. Этот принцип предполагает установление четкого учетного периода. При предоставлении отчетности вышестоящим организациям учетный период обычно определяется сроком в один год. На Украине принято считать, что отчетный или финансовый год соответствует календарному году.
7. Консерватизм (осторожность). Принцип предполагает, что доходы, потенциально сформированные в данном отчетном периоде, должны быть показаны лишь в том отчетном периоде, в котором будут реализоваться. Расходы, потенциально сформированные в данном отчетном периоде, не относятся на будущие отчетные периоды, а должны быть показаны в данном отчетном периоде.
8. Реализация. Если согласно принципу консерватизма определяется отчетный период, в котором должен быть признан доход предприятия, то по принципу реализации указывается сумма дохода, которая должна быть признана от данной продажи.
9. Последовательность. Использование данного принципа предполагает, что, выбрав однажды конкретный метод учета, предприятие обязано во всех последующих событиях аналогичного характера его использовать до тех пор, пока не возникнут веские причины для его изменения.
10. Соответствие. По данному принципу доходы данного отчетного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым были получены данные доходы.
В условиях функционирования автоматизированных рабочих мест учетных работников новые технические средства автоматизации и организационные формы их эксплуатации предопределяют необходимость пересмотра методологических аспектов автоматизации бухгалтерского учета, сложившихся в период применения универсальных ЭВМ общего назначения.
В общесистемном плане методологические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета должны затрагивать следующие вопросы:
– автоматизированное формирование управленческих решений;
– автоматизированное формирование первичной учетной информации;
– на бумаге и на машинном носителе;
– автоматизированное ведение аналитического и синтетического учета;
– автоматизированное ведение сводного учета, составление периодической и годовой отчетности;
– автоматизацию информационно-справочного обеспечения и контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата;
– автоматизированную передачу выходной информации системы автоматизированного бухгалтерского учета, отражающей результаты хозяйственной деятельности предприятия и организации, с целью ее использования в управлении.
Основные методологические принципы автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера призваны обеспечить единый подход к разработке отдельных элементов системы и их единое функционирование. К основным методологическим принципам относятся:
– децентрализованная организация эксплуатации средств автоматизации на местах возникновения учетной информации, т.е. непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете;
– использование функционального содержания диалогово-автома-тизированной формы бухгалтерского учета, директивных указаний по вопросам его организации и методологии, обеспечивающих единую методологическую основу его ведения;
– автоматизация составления документов первичного учета на бумажных и магнитных носителях на участках и службах с большим объемом хозяйственных операций, а также передача этих данных бухгалтеру для автоматизированного ввода и отражения в бухгалтерском учете;
– эксплуатация средств автоматизации обработки учетной информации непосредственно учетными работниками в условиях функционирования АРМ бухгалтера;
– организация структуры внутримашинного информационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватной структуре документного хранения данных бухгалтерского учета в учетных регистрах, в виде машинных информационных таблиц, отражающих наборы машинных первичных документов, и наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета;
– формирование управленческой, учетной, контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде;
– создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера, в которых осуществляется полностью автоматизированный расчет и выдаются предложения по принятию управленческих решений;
– создание информационного языка запросов для отображения показателей учета, контроля и аудита;
– формирование оценки состояния предприятия, постановка ближайших целей, выработка путей их достижения, как без учета резервов, так и с учетом резервов предприятия.
Более подробно перечисленные методологические принципы и концепции будут раскрыты в последующих разделах.
