Экономическая информация, ее классификация

и структурные единицы

Информационная система учета, контроля, анализа и аудита может функционировать только при наличии экономической информации.

Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и при управлении этой деятельностью.

Система экономической информации – это совокупность методов генерации, передачи и переработки информации во всех звеньях экономики предприятия.

По уровню возникновения и передачи экономическая информация характеризуется своим объектом и источником. Под объектом информации понимается объект или явление, имеющее реальное воплощение и отличительные черты и существующее фактически или в представлении людей. Например, структурные подразделения, работники и т.д.

Под источником информации понимается такой элемент, который может формировать или вырабатывать входные сообщения для системы, например, должностное лицо, отдел и т.д.

На основе объекта информации формируется экономическая информационная система. Она расчленяется на составные элементы, каждый из которых обладает свойствами системы. Таким образом, в результате последовательного расчленения получается система взаимосвязанных данных для решения экономических задач.

Агрегат данных – это поименованная совокупность двух или более реквизитов, например, дата рождения работника и т.д.

Запись – это поименованная совокупность логически связанных реквизитов, используемых для описания сущностей, например, сведения о предприятии. Совокупность взаимосвязанных типов реквизитов, расположенных в определенной последовательности, образует шаблон соответствующей структуры записи.

Файл – это поименованная совокупность записей для объектов одного типа, например, «Сведения обо всех структурных подразделениях предприятия».

База данных – это поименованная совокупность взаимосвязанных файлов, представленных для одновременного использования многими пользователями или приложениями, например, файлы Материалы, Продукция и т.д.

С точки зрения класса задач экономического управления, экономическая информация классифицируется по различным признакам.

1. По функциям управления информацию подразделяют на дирек-тивную, нормативную, плановую, учетную, статистическую, аналити-ческую, отчетную, справочную и специальную.

Под директивной информацией понимаются данные, содержащиеся в директивных документах; под нормативной информацией – сведения о действующих и проектируемых нормативных показателях; под плановой информацией – данные планов, проектов и прогнозов; под учетной ин-формацией – данные бухгалтерского учета; под аналитической инфор-мацией – данные оперативного учета; под статистической информацией – данные статистического учета; под отчетной информацией – сведения о фактическом состоянии различных сторон производственно-хозяй-ственной деятельности предприятия; под справочной информацией – сообщения, формируемые по запросам пользователей системы; к специальной информации относятся сегменты по задачам, массивы констант и т. д.

2. По месту возникновения информация делится на внутреннюю и внешнюю.

Внутренней называется информация, которая возникает внутри объекта (предприятие, цех, склад и т.д.).

Внутренняя информация подразделяется на информацию о продукции, о производственных процессах и внутренних возмущениях. Информация о продукции характеризует качественные и количественные стороны продукции. Информация о процессах производства и управления, данные о ходе технологического производства, об энергоносителях и т.д. Информация о внутренних возмущениях включает сведения о простоях, отсутствии материальных ценностей и т.д.

Внешняя информация подразделяется на плановую, нормативно-справочную и информацию о внешних возмущениях. К плановой внешней информации относится информация о параметрах объекта управления на будущий период. Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Информация о внешних возмущениях указывает сообщения, характеризующие несвоевременное изменение нормативов, недостаток материальных ценностей на производство продукции и т.д.

3. По стадиям образования информация подразделяется на входную, выходную и промежуточную. Входная формация – это информация, возникающая на первоначальной стадии процесса управления. Она представляет собой совокупность исходных данных, необходимых для решения задач. К исходным данным могут быть отнесены единицы информации, которые на различных уровнях оказывают влияние друг на друга.

Информационную совокупность массива документов некоторой формы, образовавшуюся при их группировке по уровням, называют составной единицей информации. Каждая составная единица информации подразделяется на информационные совокупности более низкого уровня. Наименьшей единицей является реквизит – I-я неделимая единица данных, имеющая определенный смысл.

Каждый реквизит представляет собой совокупность символов (буквенных и цифровых) и имеет свое название, наименование типа реквизита необходимо для отражения его смыслового содержания и для обращения к нему.

В процессе автоматизированной обработки информации реквизиты подразделяются на основания и признаки. Основания характеризуют некоторые свойства сущностей, полученных в результате вычислений или измерений, например, количество изделий, расценка и т.д. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей, например, наименование товара, фамилия, имя, отчество работника и т.д.

При обработке информации в машине над основаниями выполняются арифметические операции, а при помощи признаков осуществляется поиск информации, ее выборка, сортировка и т.д.

Основания, и относящиеся к ним признаки образуют показатели. На показателях строятся документы. Под документом следует понимать такую информационную совокупность, которая имеет вполне самостоятельное смысловое значение, характеризуется полным набором реквизитов и показателей и зафиксирована на материальном носителе.

При решении экономических задач на ЭВМ принята следующая иерархия данных в порядке возрастания их логической сложности: все первичные данные и нормативно-справочная информация. К выходной относится информация, полученная как результат решения задач и предназначенная для непосредственного использования в управлении. Промежуточная информация является результатом решения задачи и используется при решении других задач как входная информация.

4. По временному периоду возникновения информация подразде-ляется на оперативную и текущую. Оперативная информация – это информация с нерегламентным периодом поступления в систему. Текущая информация – это информация, поступающая согласно установленного регламента.

5. По объективности отражения информация делится на достоверную, недостоверную, точную и неточную.

6. По полноте информация подразделяется на достаточную, избыточную и недостаточную.

7. По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую и необрабатываемую.

8. По интервалу времени между поступлениями информация делится на периодическую и непериодическую.