Организационные мероприятия основываются на структуре и процессе функционирования системы управления финансами предприятия (рис. 2).
|
Процесс управления финансами предприятия в рамках указанной структуры осуществляется по следующим направлениям:
- общий финансовый анализ и планирование;
- обеспечение предприятия финансовыми ресурсами (управление источниками средств);
- распределение финансовых ресурсов (инвестиционная политика и управление активами).
Эти направления одновременно представляют и основные задачи.
В рамках первого направления осуществляется общая оценка:
- активов предприятия и источников их финансирования;
- величины и состава ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;
- источников дополнительного финансирования;
- системы контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов.
|
|
Второе направление предполагает детальную оценку:
- объема требуемых финансовых ресурсов;
- формы их представления (долгосрочный или краткосрочный кредит, денежная наличность);
- степени доступности и времени представления (доступность финансовых ресурсов может определяться условиями договора; финансы должны быть доступны в нужном объеме и в нужное время);
- стоимости обладания данным видом ресурсов (процентные ставки, прочие формальные и неформальные условия предоставления данного источника средств);
- риска, ассоциируемого с данным источником средств (так, капитал собственников как источник средств гораздо менее рискован, чем срочная ссуда банка).
Третье направление предусматривает анализ и оценку долгосрочных и краткосрочных решений инвестиционного характера:
-оптимальность трансформации финансовых ресурсов;
-эффективность финансовых вложений.
Принятие финансовых решений с использованием приведенных оценок выполняется в результате анализа альтернативных решений, учитывающих компромисс между требованиями ликвидности, финансовой устойчивости и рентабельности.
Управление денежными средствами невозможно без составления платежного баланса. Платежный баланс коммерческой организации также называется кассовым планом. Он помогает предвидеть появление притоков и оттоков денежных средств на предстоящий период времени, поддерживать запас денежных средств в соответствии с потребностями бизнеса, в равной мере стремиться избегания избытка либо дефицита денег.
|
|
Платежный баланс обычно состоит из четырех основных разделов:
Денежные поступления, включающие переходящий остаток на расчетном счете на начало периода, притоки денежных средств от покупателей, продажи активов и пр.
Выплаты, содержащие все оттоки денежных средств, запланированные на рассматриваемый период времени.
Излишек или дефицит денежных средств, выступающий в виде разницы между денежными поступлениями и выплатами.
Дополнительное финансирование, в котором отражено привлечение краткосрочных кредитов и займов на случай дефицита денежных средств, необходимости погашения обязательств.
Таким образом, платежный баланс строится на основе сопоставления возможных денежных поступлений и оттоков денежных средств. Балансирующая потребность в краткосрочном финансировании определяется после расчета чистого денежного потока (излишка/недостатка) и требуемой суммы денежных средств на расчетном счете.
Оценка возможных денежных поступлений несколько осложняется при определении выручки по методу отгрузки, в условиях взаимозачетов и бартерных сделок.
Оттоками денежных средств служат счета поставщиков, платежи по налогам, выплаты заработной платы и дивидендов. В ходе производственно-хозяйственной деятельности также могут возникать значительные доходы/расходы, влияющие на прибыль, но не затрагивающие величину денежных средств.
Платежный баланс, также называемый бюджетом денежных средств, относится к краткосрочному прогнозированию потока денег.
Таблица 2.1
Источники исходной информации для составления
платежного баланса
Поступление и расходование ДС | База для оценки |
Денежные средства от продаж (наличность) | Выручка от продаж с делением за наличный расчет и в кредит |
Поступления от дебиторов | Выручка от продаж с делением за наличный расчет и в кредит, система сбора платежей |
Проценты и дивиденды полученные | Портфель ценных бумаг фирмы, доход от ценных бумаг |
Увеличение займов/депозитов, выпуск ценных бумаг | Финансовый план |
Продажа активов | План продажи активов |
Закупки сырья, материалов и комплектующих изделий | Производственный план |
Оплата закупок | Закупки с делением за наличный расчет и в кредит, условия получения кредита |
Оплата труда персонала | Трудовые ресурсы, уровень оплаты труда |
Издержки производства | Производственный план |
Общие, управленческие, коммерческие, финансовые расходы | Управленческий и торговый персонал, предполагаемые расходы по стимулированию продаж и сбыту |
Инвестиции и оборудование | План капиталовложений |
Возврат займов и изъятие из обращения ценных бумаг | Финансовый план |
Как важный инструмент управления денежными средствами, он применяется в следующих случаях:
- оценка потребности в денежных средствах;
- планирование источников краткосрочного финансирования;
- составление капитального бюджета (проекта капиталовложений);
- планирование закупок материалов;
- разработка политики кредитования;
- проверка точности долгосрочных прогнозов.
На практике можно встретить разные модели краткосрочного прогноза с различной степенью детализации и различным горизонтом планирования. Чаще всего используется разбивка года на кварталы и месяцы; квартала – на месяцы; месяца - на недели. Те, у кого возникли проблемы с платежеспособностью, могут разбить недельный прогноз по дням. Разбивки должны служить дополнением, а не противоречить друг другу.