Правило документооборота и технологии обработки учетной информации

В учетной политике должны быть закреплены правила документооборота и обработки учетной информации. Бухгалтеру важно знать, от кого, в какие сроки и какие документы он должен получить, для того чтобы правильно организовать учетный процесс. Соответственно, если возникают проблемы, связанные с несвоевременным поступлением документов в бухгалтерию, ответственность за это будет возлагаться в первую очередь на те структурные подразделения, которые эти документы в срок не составили или не предоставили.

Законом РФ № 129 ФЗ специально оговорено, что важнейшей частью учетной политики является разработка и утверждение правил документооборота и технологии обработки учетной информации. В настоящее время все организации самостоятельно разрабатывают документы, в которых содержится схема или график документооборота. Именно график документооборота позволяет определить центр ответственности при осуществлении различных хозяйственных операций и оформлении отдельных первичных документов.

В Приказе об учетной политике указывается, что создание первичных учетных документов, порядок и сроки передач их для отражения в бухгалтерском учете надо производить в соответствии с графиком (схемой) документооборота, утвержденным в установленном порядке. В ЗАО «ДельтаЛизинг» график представляет собой отдельный документ. Работу по её составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

В ЗАО «ДельтаЛизинг» график оформлен в виде перечня работ по созданию, проверки и обработки документов, выполняемых каждым структурным подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения этих работ. При установлении сроков передачи документов были учтены требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» к промежуточной бухгалтерской отчетности.

В соответствии с п. 48 ПБУ 4/99 организация составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из «Бухгалтерского баланса» и «отчета о прибылях и убытках». Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

Порядок контроля за хозяйственными операциями

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации целесообразно поручить специальной постоянно действующей комиссии.

К системе внутрихозяйственного контроля относятся следующие позиции:

- разделение функций по ведению бухгалтерского учета и контроля, оговоренных в должностных инструкциях;

- установление ответственности работников организации в соответствии с должностными инструкциями;

- соблюдение системы подписания и утверждения первичных бухгалтерских документов;

- организация хранения ценностей, бланков строгой отчетности;

- организация хранения бухгалтерских документов, сдача их в архив порядок уничтожения после истечения сроков хранения.

Порядок внутреннего контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организация и состав постоянно действующей комиссии определены в Приказе об учетной политике организации.

Методы оценки активов и обязательств

В п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» в перечне обязательных элементов, которые должны быть утверждены в учетной политике, приведены способы оценки активов и обязательств.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (п. 35 ПБУ 4/99).

Оценка основных средств в бухгалтерской отчетности. В бухгалтерском учете основные средства принимаются к учету по фактическим затратам на их приобретение. Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования.

Оценка нематериальных активов. Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками. В соответствии с установленным порядком организация создает резерв сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами за продукцию, товары, работы, услуги.

Величина уставного капитала. В бухгалтерском учете величина уставного (складочного) капитала отражается по суммам, указанным в учредительских документах.