Организация оплаты труда

Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается, прежде всего в следующем:

· На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

· В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основными из которых является Трудовой кодекс (далее ТК РФ) и НК РФ, локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждой организацией, а также трудовыми договорами, заключенными с каждым отдельным работником.

· Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчета с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае включает следующие этапы:

· начисление сумм в оплату труда и других выплат работникам организации и отражение указанных сумм на счетах бухгалтерского учета;

· удержания из заработной платы;

· начисления на выплаты, произведенные в пользу работников (единый социальный налог, страховые взносы (платежи) в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ и пр.);

· получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;

· выдача заработной платы;

· депонирование заработной платы.