2020-01-14
123
Повестка дня общего собрания акционеров является для акционеров единственным источником информации о вопросах, по которым планируется принятие решений на общем собрании, и именно по этим вопросам акционерам предоставляются материалы. Неопределенность повестки дня означает возможность рассмотрения на общем собрании акционеров вопросов, материалы по которым не были предоставлены акционерам, вследствие чего они не имели возможности сформировать по ним обоснованного мнения. В этой связи повестка дня общего собрания акционеров должна содержать перечень всех вопросов, принятие решений по которым планируется на предстоящем общем собрании акционеров. При этом не рекомендуется обозначение вопросов повестки дня словами «иное», «разное» и иным способом, который не позволяет судить о том, какой вопрос предполагается рассмотреть.
Большое значение для формирования у акционера объективного мнения по вопросу повестки дня имеет информация о том, кем тот или иной вопрос был предложен. Такая информация позволит акционеру составить более точное представление о целях вынесения вопроса на рассмотрение общего собрания акционеров и, соответственно, о возможных способах его решения. В этой связи при подготовке повестки дня общего собрания акционеров рекомендуете указывать, кем был предложен каждый из включенных в нее вопросов.
При формировании повестки дня рекомендуется соблюдать общее правило, согласно которому каждое предложение в повестку дня следует отражать в ней отдельным вопросом. Вместе с тем, решение некоторых вопросов невозможно без принятия решений по другим взаимосвязанным вопросам. Так, например, нельзя считать принятым решение о реорганизации в форме разделения, если общее собрание акционеров не приняло положительного решения хотя бы по одному из следующих вопросов о: о порядке и условиях разделения; о создании новых обществ; о порядке конвертации акций реорганизуемого общества в акции создаваемых обществ; об утверждении разделительного баланса.
Для того чтобы исключить сомнения в том, приняло ли общее собрание акционеров решение по подобным вопросам, отдельные вопросы в повестке дня рекомендуется объединять.
Объединение вопросов является целесообразным и в некоторых других случаях. В частности, если отдельными пунктами повестки дня стоят вопросы о досрочном прекращении полномочий совета директоров (наблюдательного совета) общества и об избрании нового состава совета директоров (наблюдательного совета), то положительное решение по первому вопросу и отрицательное по второму приведет к тому, что общество останется без действующего совета директоров (наблюдательного совета).
Права акционеров требовать созыва общего собрания акционеров и вносить предложения повестку дня общего собрания акционеров не должны быть сопряжены с чрезмерной необходимостью доказывать наличие этих прав.
Право акционера на участие в управлении обществом предполагает возможность предлагать вопросы в повестку дня общего собрания акционеров и выдвигать кандидатов в члены органов управления, а также требовать созыва общего собрания акционеров. Законодательство устанавливает определенные требования к количеству акций, которыми должен владеть акционер на момент внесения соответствующего предложения.
Поскольку в Республике Беларусь акции выпускаются в бездокументарной форме, а законодательство о рынке ценных бумаг обязывает учитывать права на такие акции на счете депо в депозитарии, общество должно признавать выписку из соответствующего счета депо достаточным подтверждением прав на акции.
При определении места, даты и времени проведения общего собрания следует исходить из необходимости предоставить акционерам реальную и необременительную возможность принять в нем участие.
Годовое общее собрание акционеров рекомендуется проводить в выходные дни не ранее 9 и не позднее 22 часов местного времени. Не следует выбирать для проведения общего собрания такое место или такое время, которые могут создать акционерам затруднения для участия в собрании или приведут к неоправданным расходам.
При определении помещения для проведения общего собрания следует руководствоваться способностью такого помещения вместить всех акционеров, желающих присутствовать на собрании. Обществу рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы с максимальной степенью вероятности определить число таких акционеров, что особенно важно для обществ с большим числом мелких акционеров.
Акционер должен всегда иметь возможность оценить затраты, связанные с его участием в общем собрании. Поэтому собрание рекомендуется проводить в населенном пункте по месту нахождения общества или в населенном пункте прямо указанном в уставе общества как место проведения общего собрания. Для обществ, местом нахождения которых является населенный пункт, до которого нельзя добраться общественным транспортом или доступ в который не является свободным для всех акционеров, желающих участвовать в общем собрании, рекомендуется указывать в уставе иной населенный пункт на территории Республики Беларусь, до которого можно добраться общественным транспортом и доступ в который является свободным.
