Б) Документальное оформление приемки товаров и тары по сопроводительным документам

 

Поставщики, отпуская товар выписывают соответствующие сопроводительные документы, которыми являются счета, счета-фактуры, накладные, товарно-транспортные и железнодорожные накладные, которые поступают на торговое предприятие одновременно с товаром. По ним проверяют соответствие количества и качества фактически поступивших товаров.

Рассмотрим основные виды:

Накладная. Она выступает в роле как приходного так и расходного документа. Выписываются материально-ответственными лицами при отпуске товаров со складов, баз, либо в бухгалтерии предприятий – поставщиков. Это первичный документ, который является основанием для отражения выбытия и поступления товаров в учете.

Накладная подписывается сдающей и принимающей сторонами, при наличии печати. Выписываются, как правило, в количестве 2-4 экземплярах.

Затем следует счет, который предназначен для расчетов между поставщиком товара и его получателем. Счет подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер. К счету обязательно прилагают документы, удостоверяющие количество и качество товара. Если доставку товара оплачивают получатели, указываются транспортные расходы, то в этом случае к счету прилагают квитанцию железнодорожной накладной.

Каждая отгрузка товара оформляется составлением счета - фактура и регистрацией ее в книге продаж и книге покупок.

Счет – фактура составляется предприятием – поставщиком на имя предприятия – покупателя в 2-х экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном Законом Российской Федерации.

Счет – фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером, материально-ответственным лицом, отпускающим товар, подписи, печать. Он хранит в течение пяти лет с даты их выдачи или получения, подшитые и пронумерованные в журнале учета.

Книги продаж предназначены для регистрации счетов – фактуры или лент контрольно-кассовых машин с целью определения суммы налога на добавленную стоимость по отгруженным товарам.

Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписью руководителя. Хранится 5 лет. Ведется поставщиком.

На ряду, с этим аналогичная книга учета называемая книга покупок ведется у покупателя.

Если товар следует автомобильным транспортом, тогда выписывается товарно-транспортная накладная. Она состоит из двух разделов:

- товарный раздел, где записывают данные о покупателе и продавце (поставщике) товара, о товаре;

он подписывается обеими сторонами;

- транспортный раздел, является своего рода сведениями о грузе.

Железнодорожная накладная. Она является сопроводительным документом и заполняется аналогично товарно-транспортной накладной.

 

 

1.3. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИЯ ОПТОВО-РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ.

А) Синтетический учет товаров:

Для поступивших товаров торговые организации используют счет 41 «Товары». В настоящее время торговые организации могут вести учет товаров по покупным ценам (при оптовой торговле) и по продажным ценам (в розничной торговле и общественном питании). Именно поэтому организация учета товаров на предприятиях розничной и оптовой торговли может несколько различаться.

Предприятия оптовой торговли *, результат от реализации товаров определяют на счете 90 «Продажи» как разницу между продажной и покупной ценами товара и издержками обращения. Предприятия розничной торговли помимо счета 41 «Товары» используют счет 42 «Торговая наценка» для доведения покупной цены товаров до продажной.

Учет товаров, так же как и других товарно-материальных ценностей, организуется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учету материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.01 года № 44н, и другими нормативными документами.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Товары на складах» – для учета наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах;

2 «Товары в розничной торговле» – для учета наличия и движения товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также для учета наличия и движения стеклянной посуды (бутылок, банок и др);

_________________________________________________

* В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 года № 94н

 

3 «Тара под товаром и порожняя» – для учета наличия и движения тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли);

4 «Покупные изделия» – используется промышленными и другими производственными предприятиями для учета товаров.

Поступление товаров подтверждается такими документами, как товарно-транспортные, железнодорожные накладные и квитанции, авианакладные, коносаменты. Помимо этих документов покупатель должен также иметь счета-фактуры поставщика для подтверждения суммы НДС, принимаемой к вычету из бюджета. Списание товаров подтверждается отгрузочными документами, товарными отчетами и другими.

Б) Аналитический учет товаров:

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. На предприятиях розничной торговли аналитический учет обычно ведется по материально ответственным лицам. Последние, в свою очередь, ведут учет товаров в количестве и сумме или только в сумме в книгах и карточках. Бухгалтер делает следующие записи:

Д-т сч. 41 «Товары»,

К-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

оприходование товаров на дату перехода прав собственности по покупной стоимости;

Д-т сч.41 «Товары»,

К-т сч.42 «Торговая наценка»

начислена торговая наценка на оприходованные товары;

Д-т сч.41 «Товары»,

К-т сч.98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»

оприходованы товары, поступившие безвозмездно;

и существует множество других записей.