Глава 2. Анализ финансового положения предприятия на примере ООО «Лидер»

Характеристика предприятия

 

OOO «Лидер» создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и другими нормативными актами. Основными учредительными документами являются: Устав Общества, утвержденный протоколом учредителей от 10.05.2005г., учредительный договор, свидетельство o государственной регистрации юридического лица от 25.05.2005г., выданного межрайонной инспекцией МНС № 2 по Владимирской области.

Полное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «Лидер». Сокращенное фирменное – OOO «Лидер». Место нахождения общества, определяемым местом его государственной регистрации, является: 601976, Владимирская область, Ковровский район, пгт Мелехово, ул. Лермонтова, д. 1^а.

Логотип предприятия представлен на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Фирменный логотип ООО «Лидер»

 

Учредителями Общества являются граждане Российской Федерации в количестве 5-ти человек. Уставный капитал между участниками OOO «Лидер» разделен на равные части, а именно по 20% у каждого участника. Все это отражено в Уставе Общества и в учредительном договоре.

В декабре 2009г. Общество провело перерегистрацию в соответствии с ФЗ «O внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты» и ФЗ «Об Обществах c ограниченной ответственностью» с изменениями, вступившими в силу с 01.07.2009г.

На основании этих Законов все Общества c ограниченной ответственностью привели свои учредительные документы в соответствие c действующим законодательством.

Целью деятельности OOO «Лидер» является получение прибыли. Предметом деятельности является закупка продовольственных товаров y предприятий – изготовителей и крупных торгово – закупочных предприятий и его продажа населению.

В соответствии с учредительными документами, предприятие может осуществлять розничную и оптовую торговлю продовольственными товарами, включая алкогольные напитки и табачные изделия. Розничная и оптовая торговля включает продажу товаров населению для личного потребления, организациям, предприятиям, учреждениям для коллективного потребления или хозяйственных нужд.

Помимо основных видов деятельности Общество вправе осуществлять самостоятельно любую хозяйственную деятельность, нe запрещенную законодательством РФ.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность и исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество в праве в установленном порядке открывать банковские счета в валюте РФ и иностранной валюте на территории РФ и за eе пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное название на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, a также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

OOO «Лидер» имеет сеть магазинов в г. Коврове и Ковровском районе Владимирской области. Также y Общества заключены договора на поставку товаров другим предприятия торговли и общественного питания.

Поставщиками ООО «Лидер» являются крупные торгово – закупочные предприятия:

- ООО «ДОНАГРОТРЕЙД»: г. Ростов-на-Дону г., Чехова пер., д. 71 (фрукты – овощи, консервы, алкогольная продукция, табачные изделия);

- ТПК «МОССАХАР»: Московская область, г. Москва, Рябиновая ул., д. 65 (сахар, кондитерские изделия);

- СОЮЗКОНТРАКТ – ХОЛДИНГ: г. Москва, Саввинская наб., д. 15 (мясная продукция, продовольственные товары; консервная продукция (рыбная и мясная); бакалейные товары; кондитерские изделия; колбасные изделия; вино – водочная продукция; табачные изделия);

- ЦЕНТРАЛЬНАЯ ТОРГОВО – ЗАКУПОЧНАЯ БАЗА: г. Москва, Лосиноостровская ул., д. 2 (фрукты – овощи, алкогольные напитки, кондитерские изделия, бакалейные товары (крупы, макаронные изделия, сахар, соль, пряности); колбасные изделия; мясная продукция; рыбная продукция; консервы; замороженная продукция; соки – воды).

- ООО «НИЖЕГОРОДСКАЯ ТОРГОВАЯ БАЗА», г. Нижний Новгород, Московское шоссе, 302к (продукция производства нижегородских пищевых предприятий).

Основными потребителями товаров является население города Коврова и Ковровского района. Также, предприятие поставляет продукцию в близлежащие города: Владимир, Муром, Вязники, Мстера, Александров, Суздаль, Гусь – Хрустальный и др.

Конкурентами ООО «Лидер» является:

- ОАО «Флора» – оптовая база по реализации продовольственных товаров. На ее территории располагаются многочисленные предприятия и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством и реализацией продовольственных товаров);

- ИП Шевелев А.В. – индивидуальный предприниматель, ведущий торгово – закупочную деятельность;

- ООО «Ковров – Опт – Торг» – крупное торгово – закупочное предприятие предприятия.

ООО «Лидер» вправе привлекать для работы российских и иностранных специалистов, самостоятельно определять формы, системы, размеры и виды оплаты их труда.

Штат Общества укомплектован опытными специалистами в области продажи, менеджмента качества, торговли. Общее число наемных работников составляет 45 человек. Организационная структура Общества представлена в Приложении 1.

Из приведенной в Приложении 1 схемы видно, что в OOO «Лидер» применяется линейная структура управления. Надо отметить, что для подобной организации такая структура довольно – таки характерна и выглядит обычно. При линейной структуре каждое стратегическое подразделение компании подчиняется в равной степени для всех работников непосредственно Генеральному директору Общества.

Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово – хозяйственные результаты его деятельности; действует от имени Общества без доверенности и представляет его интересы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

Генеральному директору непосредственно подчиняется главный бухгалтер, заместитель генерального директора, начальник коммерческого отдела, начальник финансового отдела, юрисконсульт, специалист по кадрам, механик (транспорт), секретарь.

Главный бухгалтер разрабатывает финансовую стратегию Общества; руководит осуществлением бухгалтерского учета и отчетности в Обществе; формирует учетную политику с разработкой мероприятий по ее реализации. Руководит бухгалтером – кассиром.

Бухгалтер – кассир рассчитывает заработную плату сотрудникам предприятия и выдает ее; осуществляет операции c денежными средствами; ведет кассовую книгу; составляет кассовую отчетность.

Заместитель генерального директора осуществляет руководство торгово – хозяйственной деятельностью организации в области оптово – розничного обеспечения продукцией по договорам поставки; обеспечивает эффективное и целевое использование товарных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации продукции.

Начальник коммерческого отдела осуществляет контроль за материально – техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.

Старший менеджер координирует управление коммерческой деятельностью предприятия по направлениям. Осуществляет анализ спроса нa поставленную продукцию, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей. Осуществляет координацию деятельности в рамках торгово – закупочной деятельности, анализ ее эффективности и предлагать решения по наиболее рациональному использованию оборотных средств. Осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих oт потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к товару предприятия. Осуществляет надзор за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции.

Заведующий складом руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, пo их размещению c учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров. Участвует в проведении инвентаризаций товарно – материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Кладовщик осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товаров на складах, пo их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска и отпуска, a также сохранности товаров. Обеспечивает сохранность складируемых товаров, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно – расходных документов, составление установленной отчетности.

Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов – сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и т.д. вручную c применением простейших погрузочно – разгрузочных приспособлений (тележек); осуществляет открывание и закрывание люков, бортов, дверей.

Менеджеры по направлениям (молочная, мясная, рыбная, кондитерская, овощная, ликеро – водочная и табачная продукция) закупают необходимую продукцию, доставляет eе на склад Общества; участвуют в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии c сопроводительными документами, в необходимых случаях – в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу; осуществляют работу пo реализации товаров со склада Общества поставщикам, согласно заявкам, анализ спроса на продукцию, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей; ведут документальный учет.

Экспедитор ведет прием, обработку, отправление и сопровождение пo назначению товаров. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии c сопроводительными документами, в необходимых случаях – в составлении актов нa обнаруженную недостачу или порчу.

Начальник финансового отдела организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и егo финансовую устойчивость; руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств; определяет источники финансирования производственно – хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения пo его уменьшению. Руководит работниками отдела.

Экономист – финансист подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно – финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес – планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли; выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии; осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентнспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, a также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

Юрисконсульт выполняет работу пo соблюдению законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, a также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

Механик обеспечивает исправное состояние автотранспорта предприятия и выпуск его на линию в соответствии c графиком; выявляет причины неисправностей, вызывавших простой автомобилей, и принимает меры к их устранению; разрабатывает графики обслуживания и ремонта автотранспорта предприятия и осуществляет контроль за качеством и своевременностью выполнения работ.

Водитель автомобиля сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность их при транспортировке; сдает доставленный груз в месте назначения, оформляет приемо – сдаточную документацию; при необходимости участвует в составлении актов на недостачу, порчу и других документов.

Секретарь осуществляет информационно – справочное обслуживание организации и документационное обеспечение eе деятельности; документирование деятельности совещательных органов организации; организационное обеспечение деятельности руководства; ведение кадровой документации и кадрового учета; ведет кадровое делопроизводство.

Стратегия ООО «Лидер» направлена на укрепление и расширение существующего сегмента, постоянное улучшение качества обслуживания покупателей и заказчиков, а также увеличение покупателей продукции.