Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы

Раздел 4 содержит:

· Перечень стадий (очередей) и этапов работ по созданию системы.

· Трудоемкость и продолжительность их выполнения.

· Перечень соисполнителей работ и их участие на каждом этапе.

· Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ.

Этот раздел может быть объединен с разделом 6 «Описание состава работ и исполнителей по подготовке системы к внедрению» в общий раздел «Состав и содержание работ».

Порядок контроля и приемки системы

Раздел 5 содержит:

· Виды, состав и методы испытаний системы и ее составных частей.

· Общие требования к приемке работ по стадиям (перечень участвующих предприятий и организаций, место и сроки проведения), порядок согласования и утверждения приемочной документации.

· При необходимости - статус приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная, корпоративная).

Описание состава работ и исполнителей по подготовке системы к внедрению

Раздел 6 содержит:

· Порядок сбора и обработки информации.

· Перечень подразделений в порядке их автоматизации.

· Состав и продолжительность работ по данным подразделениям.

Этот раздел может быть объединен с разделом 4 «Состав и содержание работ по созданию системы» в общий раздел «Состав и содержание работ».

Требования к документированию

Раздел 7 содержит:

· Согласованный Исполнителем и Заказчиком системы перечень подлежащих разработке видов документов.

· Описание и структура указанных документов (при необходимости).

Источники разработки

Раздел 8 - необязательная часть ТЗ. Здесь перечисляются документы и информационные материалы, на основании которых разрабатывалось ТЗ и которые должны быть использованы при создании системы, например:

· Технико-экономическое обоснование.

· Отчеты о законченных НИР.

· Материалы на отечественные и зарубежные системы-аналоги.

Приложения

Приложения - необязательная часть ТЗ. В приложениях могут, например, содержаться:

· Диаграммы, схемы, таблицы.

· Описания расчетов и оценок (по ожидаемой эффективности системы, научно-техническому уровню системы и пр.).

Описание общих требований

Документ «Описание общих требований», по существу, является предварительной версией «Технического задания». Основной целью документа является формирование границ проекта, т.е. выявление и описание общих требований. Форма документа может совпадать с формой «Технического задания» [3.5.1], но со свободным составом разделов и подразделов.

Далее опишем состав разделов документа (как один из вариантов).

Общие сведения

Раздел состоит, прежде всего, из следующих пунктов:

· «Полное наименование системы и ее условное обозначение».

· «Основание работ». Здесь приводятся, в первую очередь, номер договора, на основании которого создается система.

· «Заказчик, Головной исполнитель и соисполнитель проведения работ». Здесь приводятся наименования соответствующих предприятий и их реквизиты.

· «Сроки начала и окончания работ по созданию системы». Здесь можно просто сослаться на договор.

· «Источники и порядок финансирования работ». Здесь нужно указать из средств какого предприятия идет финансирование, и сослаться на смету.

· «Порядок оформления результатов работ по созданию системы». Здесь можно жестко оговорить состав документов, предоставляемых Исполнителем после обследования, и примерный состав – по остальным этапам. Можно это оговорить и в договоре (тогда на него нужно сослаться). Подробное описание документов не требуется, поскольку оно, в дальнейшем, будет приведено в Техническом задании в разделе 7 «Требования к документированию» [0].

· «Защита авторских прав». Здесь определяется, кому будут принадлежать авторские права на разработанную систему.

Назначение, цели и задачи создания (развития) системы

В разделе определяется:

· Назначение создания или развития системы в плане обслуживаемых бизнес-процессов с указанием вид автоматизируемой деятельности и перечня объектов автоматизации.

· Конкретные цели создания или развития системы.

· Задачи, которые необходимо решить для достижения перечисленных целей.

· Краткое технико-экономическое обоснование целесообразности проведения обследования и дальнейшего создания или развития системы (при необходимости).

Требования к системе в целом

Раздел может содержать следующие пункты (состав и содержание пунктов определяется Исполнителем и Заказчиком):

· Требования к программной архитектуре системы.

· Требования к архитектуре БД и средствам репликаций данных.

· Требования к надежности.

· Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Требования к видам обеспечения

Раздел может содержать следующие пункты (содержание пунктов определяется Исполнителем и Заказчиком):

· Требования к программному окружению (ОС, СУБД, драйверы, интерфейс и пр.).

· Требования к техническому обеспечению.

Требования к функциям системы

В разделе приводится перечень функций, которые должна обеспечить система с возможными дополнениями по этим пунктам (как это обеспечить, что нужно учитывать, какие-либо примечания и т.д.).

Состав и содержание работ

В этом разделе приводится перечень и содержание этапов (решаемые задачи) по разработке или развитию системы. На основании этих сведений в дальнейшем составляется «Календарный план работ».

Раздел содержит:

· Перечень стадий (очередей) и этапов работ по созданию системы.

· Трудоемкость и продолжительность их выполнения.

· Перечень соисполнителей работ и их участие на каждом этапе.

· Перечень документов.

Календарный план работ

«Календарный план работ» (или просто «Календарный план» или «График работ») предназначен для управления проектом на всех этапах и представляет собой перечень этапов и подэтапов с указанием по каждому из них следующих данных:

· Сроков и продолжительности (в скобках) работ.

· Состава исполнителей.

· Состава документов, предъявляемых по окончании соответствующих стадий и этапов работ.

«Календарный план» составляется на основании сведений раздела 6 «Состав и содержание работ» [3.5.5.6] документа «Описание общих требований» или разделов 4 «Состав и содержание работ по созданию (развитию) системы» [3.5.4.4] и 6 «Описание состава работ и исполнителей по подготовке системы к внедрению» [3.5.4.6] «Технического задания».

Смета расходов

«Смета расходов» (или просто «Смета») предназначена для обоснования стоимости проекта и представляет собой перечень всех затрат по проекту. Также можно использовать название «Калькуляция работ».

Перечень затрат в смете удобно группировать по указанным в «Календарном плане» этапам и подэтапам, а также по группам затрат.

Также перечень затрат в смете может группироваться по каждой очереди работ по проекту. При этом под очередью понимается группа этапов или подэтапов, по окончании которых происходит выплата Заказчиком оговоренных сумм денег.