Особенности вторичного отбора из накопленных фондов

Отбор изданий в фонд научной библиотеки, выполняющей функции национального хранилища, является процессом, который содержит в себе некое противоречие двух тенденций: собрать коллекцию лучших образцов художественной и интеллектуальной деятельности, которая явилась бы своеобразным отражением своего исторического периода, и в тоже время эта коллекция должна отвечать читательским потребностям настоящего. Это противоречие разрешается, если рассматривать отбор как процесс, протяженный во времени: то есть когда он традиционно подразделяется на два этапа: первичный – отбор по входящему потоку, и вторичный – отбор изданий из уже накопленного массива с целью исключения малоспрашиваемых, устаревших названий, либо имеющих современные переиздания. Это позволяет соблюсти необходимый баланс, обеспечивающий целесообразную полноту фонда.

Главной особенностью вторичного отбора изданий, как процесса, является коллегиальность его исполнения, когда к принятию решения подключаются разные подразделения: фондодержатели, отделы комплектования, отделы, обслуживающие читателей. Таким образом, информация кумулируется из разных источников и появляется возможность определить востребованность издания читателями, наличие переизданий последующих поколений. Существуют и некоторые формальные показатели «старения» издания по хронологическому признаку. Самую большую сложность представляет определение степени информационной и научной значимости книги, изданной в прошлые годы.

Вторичный поток изданий предполагает следующие действия:

- просмотр массива изданий «de vizu» и отбор изданий, выделяемых для исключения из фонда. При этом учитывается частота спроса книги читателями, степень сохранившейся информационной и научной значимости, к этой операции подключаются и эксперты – специалисты по разным отраслям знания;

- проверка по систематическому и алфавитному каталогам на предмет выяснения аналогичных по тематике и видовым характеристикам изданий последующих поколений, переизданий (стереотипных, дополненных, исправленных, переработанных и т.п.);

- просмотр картотек на отработанные издания специалистами отдела комплектования с точки зрения восполнения предлагаемых к исключению изданий новыми поколениями публикаций в современном издательском потоке.

Объем, качество, специфика отбора из фондов библиотек зависит в огромной степени от статуса самой библиотеки. Для ГПНТБ СО РАН, которая является региональным депозитарием научной литературы по естественным наукам, центральной библиотекой СО РАН, процесс первичного и вторичного является одной из самых сложных и ответственных интеллектуальных операций для всех сотрудников, имеющих к ним отношение. Процесс отбора изданий требует не только высокой профессиональной подготовки, но и является очень трудоемкой и затратной по времени операций, где использование формальных принципов и подходов очень ограничено. Возможно, что это обстоятельство частично объясняет, почему фонды общедоступных российских библиотек имеют большое количество литературы возрастом 20 лет и более. В публичных библиотеках накоплены огромные фонды, а с другой стороны они во многом морально и материально устарели.

Обновление библиотечных фондов не успевает за изменениями информационных потребностей, обусловленных трансформацией политического и социально – экономического устройства общества, системы ценностей и идеологии.

Бесплатный обязательный экземпляр (ОЭ), поступающий из РКП, обеспечивает процесс комплектования фондов ГПНТБ и Централизованной библиотечной системы СО РАН приблизительно на 70% информацией об издательском потоке.

Другим источником сведений о научных и специальных изданиях является информация, запрашиваемая и поступающая из разных источников на традиционных и электронных носителях, по электронной почте, поиск в Интернету:

- планы, проспекты, аннотации изданий поступающих непосредственно из издающих организаций;

- предложения от книготорговых и книгораспространяющих организаций в виде информации и образцов названий;

- информация из газетных и журнальных публикаций (материалы конференций, симпозиумов, совещаний и т.п.);

- информация с сайтов издательств, организаций.

Использование информации, поступающей из различных источников, позволяет не только приобрести дублеты названий, необходимых для централизованного комплектования библиотек СО РАН, но и формировать поток названий, не поступающих по системе обязательного экземпляра. Анализ потоков изданий, поступающий из различных источников и из РКП, позволил определить издания, не поступающие в составе обязательного экземпляра.

Для крупной библиотеки с универсальным профилем фонда, получающей ОЭ и осуществляющей централизованное комплектование, проблема отбора обостряется в связи с необходимостью предупреждением лакун в фонде и обеспечения полноты информации об издательском потоке. В систему отбора изданий, информация о которых получена из различных источников, включается дополнительный параметр: определение признаков принадлежности конкретного названия к издательскому потоку, недостаточно представленному в составе ОЭ и на книжном рынке. Такие навыки отбора могут быть выработаны у специалистов только в результате опыта и аналитических мероприятий.

Разработка системы отбора изданий в фонды библиотек сама по себе сложная задача, которая требует согласования фундаментальных для каждой библиотеки позиций: ее статуса, функций, реальных и потенциальных информационных потребностей контингентов пользователей.

Такие традиционные механизмы регуляции фондообразования, как моделирование профиля фонда и плана комплектования, позволяют определить общее направление развития фондов, очертить формальные тематические и типо - видовые параметры отбора, но только этим инструментарием процесс отбора не обеспечивается. Отбор изданий из современного издательского требует регулярной аналитической работы, в центре внимания которой – постоянно меняющаяся информационно – коммуникативная среда.

Заключение

В решении задач, поставленной в моей работе, я исходила из того, что современная библиотека, является органической частью социальной и информационной инфраструктуры общества. Это предопределяет ее открытость процессам, происходящим во внешней среде, зависимость всех ее сущностных функций от изменений, характерных для современного мира.

Библиотечные фонды обладают высокой когнитивной и духовной ценностью, поэтому столь важно их сохранение и приумножение в условиях социально – экономической и аксиологической реструктуризации общества.

Другим базовым положением моего исследования является особая, фондообразующая, роль отбора среди прочих библиотечных процессов.

Пронизывая всю библиотечную работу, отбор позволяет реализовать на практике главный принцип фондоведения – соответствие состава библиотечных фондов интересам пользователей.

Поскольку идеологической основой отбора выступает ценностная парадигма общества, детерминирующая его информационные потребности, а объектом являются документы, поступающие в библиотеку из различных источников, понятна зависимость его концептуальных и технологических установок от различных изменений, происходящих в этих сферах реформируемого социума.

Социально – политические преобразования, которые переживает Россия в настоящее время, влекут за собой пересмотр культурных и нравственных понятий, ослабление государственной цензуры, либерилезацию взглядов и течений, появление новых социальных групп.

Это отражается на структуре информационных потребностей пользователей библиотек и, в сочетании с преобразованиями в системе отечественного книгоиздания, приводит к дискредитации большинства традиционных критериев отбора.

Изменениям в критериальной системе отбора способствуют также мегатенденции мирового развития – гуманизация, глобализация, экологизация когнитивной деятельности, формирование нового ноосферного сознания. Они трансформируют аксиологическую парадигму мирового сообщества и влияют на перераспределение ценностных приоритетов в библиотечной философии.

На библиотечном уровне "идеальный" образ фонда отражен в ТТПК. Последний выполняет роль стратегического документа ком­плектования и воспроизводит в своей структуре состав и взаимовлияние основных величин главного закона фондоведения: информационных потребностей и тематико-типологического состава библиотечного фонда.

ТТЛК включает в себя тематико-типологический и документаль­ный блоки, которые в совокупности представляют сущность библио­течного фонда как собрания документов, систематизированного в со­ответствии с тематикой научных исследований и информационными потребностями ученых и специалистов обслуживаемого региона.

Признаки фонда, "идеального" для данной библиотеки в данное время, образуют интегральный критерий его ценности. Каждый из этих признаков в отдельности также является критерием для отбора. Критерии отбора рассматриваются в соответствии с "классиче­ским" делением их на три группы: типологические, хронологические и отраслевые.

Критерии, отражающие признаки "идеальной" модели фонда, служат главным технологическим инструментом отбора. Однако усло­вием их перехода из абстрактной области ценностного сознания в конкретную область технологии является отражение критериев в нормативно-технологической документации библиотеки. Наличие в библиотеке научно обоснованной, хорошо структурированной системы регламентирующих документов отбора в значительной мере сокращает (хотя и не исключает вовсе) действие субъективного фак­тора в процессе оценки документов.

Исследование изменений, происходящих в ценностных системах общества на различных уровнях (общечеловеческом, национальном, региональном, библиотечном), позволило выявить факторы, оказы­вающие влияние (прямое и опосредованное), на формирование ак­сиологической базы отбора. Представляется, что прямое воздействие выделенных мегатенденций развития мировой ценностной парадиг­мы на новую концепцию отбора документов в фонд универсальной научной библиотеки выражается в том, что ими задаются мировоз­зренческие и методологические подходы к решению данной про­блемы.

ТТПК как структурная модель фонда с ограниченным набором элементов оказался неспособным к отражению всего многообразия новых признаков, формирующих понятие "идеальный" фонд. Неспо­собность к оперативному обновлению системы признаков желаемого фонда в соответствии с их изменением во времени усугубилась на­растающей динамикой реформационных процессов. Однако отказ от ТТПК означал бы для комплектования потерю единственного на се­годняшний день документа, определяющего стратегию отбора. Представляется, что модернизация ТТПК должна осуществляться не путем дальнейшей детализации и конкретизации его структуры, а приданием этому документу роли концептуального, определяющего общие направления комплектования фонда. Это возможно лишь при условии ужесточения критериев отбора на основе выделения, изуче­ния и определения ценностных признаков различных фрагментов документопотока.

Специфику библиотеки в ряду других систем информационных коммуникаций определяет ее ценностно-ориентационная функция, которая состоит в том, что библиотека включает в свой фонд и исклю­чает из него документы только на основе представления об их соци­альной ценности (социальной значимости). Хаотичному и далеко не равнозначному содержимому глобальных компьютерных сетей она противопоставляет свой фонд, обладающий высокой когнитивной и культурологической ценностью и в силу этого способный к актив­ному влиянию на аксиологические установки общества.

Из двойственности природы академической библиотеки, принад­лежащей с одной стороны, к научной инфраструктуре региона, а с другой - к государственной библиотечной системе, следует такое ее качество, как полифункциональность, а ее ключевое, как правило, место в системе единого фонда Академии наук предполагает универ­сальность и полноту ее фондов - необходимое условие для осуществ­ления координирующей, компенсирующей (по отношению к фондам библиотек системы), стабилизирующей, депозитарной функций, пред­писываемых данным статусом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акилина М.И. Библиотека в информационном обществе. Тен­денции гуманизма // Библиотечно-информационное обеспечение в об­ласти социальных наук на пороге XXI века: Материалы науч. конф.,
посвящ. 80-летию Фундам. б-ки ИНИОН (Москва, 26 мая 1998 г.). -
М., 1999.-С, 68-72.

2. Акилина М.И. Типологический анализ центральной библиоте­ки региона // Румянцевские чтения: Тез. докл. и сообщ. науч.-практ.
конф. (17-18апр. 1997г.).-М., 1997.-С. 390.

3. Акилина М.И. Философия современной библиотеки // Библиотековедение. - 1996. -№ 4/5. - С. 91-100.

4. Алексеев Н.Г., Госина Л.И. Использование критериев спроса
и стоимости в управлении комплектованием фонда периодических из­даний // Управление библиотекой: новые идеи и практические реше­ния, - М., 1995.-Вып. 1.-С. 89-101.

5. Афанасьева И.А. Состояние теоретической разработки вопро­сов планирования комплектования библиотечных фондов // Современ­ные тенденции в развитии фондов советских библиотек. - М., 1979. -С. 58-70.

6. Бесстремянная Ю.С., Медникова Л.О., Миронова Т.Н. Первич­ный и вторичный отбор изданий: соотношение и взаимозависимость //
Библиотековедение. - 1994. - № 6. - С. 32-36.

7. Библиотечное обслуживание как процесс социализации лично­сти. - М., 1999.-160 с.

8. Библиотечные фонды в контексте современного библиоте­коведения /Рос. нац. б-ка; Сост.: Могилевкер Н.В., Шилов В.В. - СПб.,
1995. - 204 с.

9. Бутенко И.А. Книга и чтение на исходе XX в. - М., 1997. -217с.

10.  Валеев Р.И. Сотрудничество библиотек в решении проблем комплектования и книгообмена // Библиотековедение. -- 1999. - № 3. -С. 75-77.

11.  Васильченко Н.А. Формирование библиотечных фондов // На­
уч. и техн. б-ки. - 1997.-№ 10.-С. 22-28.

12.  Власенко Т.В. Комплектование библиотечных фондов. Проблемы
совершенствования // Библиотековедение. - 1996. - № 3. - С. 120-124.

13.  Гиляровский Р.С. Научная библиотека в эпоху электронных
коммуникаций //Науч. и техн. б-ки. - 1998. -№ 7. -С. 3-12.

14.  Гордукалова Г.Ф. Документальный поток социальной тематики как объект библиографической деятельности: Учеб. пособие / Ле-нингр. гос. ин-т культуры. -Л., 1990.-С. 6.

15.  Гриханов Ю.А. Единый библиотечный фонд страны: Вопр. технологии формирования и использ. // Единый библиотечный фонд страны: проблемы формирования. - М,, 1989. - С. 20-29.

16.  Гриханов Ю.А. Критерий актуальности в системе других кри­
териев комплектования библиотечных фондов // Сов. библиотековеде­
ние. - 1984. - № 6. - С. 53-62.

17.  Гриханов Ю.А. Развитие идей Русского библиотечного обще­
ства в современном российском законодательстве по библиотечному
делу // Библиотека в контексте истории: Тез. докл. и сообщ. - М.,
1997.-С. 15-17.

18.  Гусева Л.Н. Профессиональная идеология, философия
библиотеки и библиотековедение // Библиотековедение. - 1996. -
№1.-С. 10-19.

19.  Дворкина М.Я. Традиции просветительства и новая философия
библиотечного дела // Профессиональное сознание библиотекарей. -
М., 1994.-С. 14-18.

20.  Ершова Т.Н. Информационное общество и библиотека //
Общество и книга: от Гутенберга до Интернета. - М.: Традиция, 2001.
-С. 265-275.