Критерии отбора документов и тематико – типологический профиль комплектования как “идеальный” образ фонда

Понятие критерия отбора, его свойства и требования к нему.

Критерии отбора – основополагающее понятие философии отбора и главный инструмент его практики. Критерии формируются ценностным сознанием субъекта отбора на основе целевых установок его деятельности.

Задачи, решаемые в данном исследовании, требуют выделения из научной аксиологической литературы значимых для библиотечного отбора свойств, присущих ценностным критериям:

1. Относительность, то есть способность измеряемой критерием ценности увеличивается или уменьшается в зависимости от различных факторов (например, временных). Относительность критериевценности проявляется и в том, что один и тот же документ в глазах разных субъектов оценки имеет различную значимость.

2. Единство субъективного и объективного в критерии ценности. При отборе библиотекарь исходит из степени объективной ценности документа, но и учитывает его субъективную значимость для пользователей своей библиотеки. Так, документ, объективно являющийся носителем относительной или даже абсолютной ценности, может оказаться для фонда конкретной библиотеки излишним дублетом, вследствие чего его субъективная ценность в отношении к этому фонду практически оказывается равна нулю.

3. Интегральный, результирующий характер критерия ценности. Для отбора документа в фонд нужно, чтобы он соответствовал некоторому количеству объективных и субъективных параметров одновременно.

4. Зависимость критерия ценности документа от точности прогноза его будущей востребованности.

Перечисленными свойствами критериев ценности документа определяются и основные требования к ним, которые формулируются следующим образом:

1. Критерий должен вытекать из основной целевой установки системы.

2. Число критериев должно быть необходимым и достаточным.

3. Следует различать критерии разного уровня и рода, образующие иерархическое дерево критериев.

2.2. Тематика-типологический план комплектования (ТТПК) как идеальный образ фонда - основа формирования критериев от­бора документов.

В основе генезиса критериев отбора лежит представление о цели деятельности субъекта оценки, или, говоря языком аксиологии, об идеале, сосредоточившем в себе максимальное количество предпочтительных признаков. Как зарубежная, так и российская библиотечная практика предпола­гают в качестве начального этапа формирования фонда разработку документа, отражающего – политику (философию, стратегию, курс) предстоящей деятельности по достиже­нию того или иного идеала.

Как правило, роль документов в российских библиотеках выполняют тематико-типологические пла­ны (профили) комплектования (ТТПК). Термины "профиль комплек­тования" либо "план комплектования" употребляются составителями документа в зависимости от того, фиксирует ли он оптимальный в данных условиях тематико-типологический состав фонда или наме­чает параметры его желаемого развития в будущем. Для нас не является важной строгая дифференциация этих понятий, так как оба варианта ТТПК могут в равной мере рассматриваться в качестве "идеальной" модели фонда.

ТТПК является отражением состава и взаимовлияния основных величин, выведенных в главном законе фондоведения: информационных потребностей пользователей и библиотечного фонда. Представляя собой структурную модель, ТТПК выявляет связи некоторых характеристик фонда в статике: тематика научного и производственного профиля региона обслуживания, профес­сиональный состав пользователей библиотеки, виды и типы изданий.

Набор характеристик, отраженных в ТТПК, может меняться в за­висимости от приоритетных целей, которые ставят перед собой созда­тели очередной редакции документа. Например, некоторые варианты ТТПК отражают попытки их составителей отразить координационные функции библиотеки. В ТТПК как модели фонда систематизируется описание последнего по некоторым параметрам. Однако выбор характеристик, включаемых в ТТПК, всегда имеет основной целью оптимизацию процесса отбора документов в фонд конкретной библиоте­ки. Он играет в данном случае роль фильтра для входящего и исходящего документопотока, и "весь отбор изданий для фонда строится на постоян­ном сопоставлении образов - документов и модели фонда".

Теоретическую основу тематико-типологического плана комплек­тования фонда составляет прогноз. Предшествуя разработке плана, прогноз включает в себя и обработку информации о библиотечном фонде как объекте прогнозирования с позиции его желательных со­стояний, и получение новой информации, отражающей альтернатив­ные пути достижения заранее заданных норм, стимулов и целей.

Качество прогностической основы ТТПК определяет действен­ность производных от него критериев отбора. Эта зависимость, как уже отмечалось, обусловлена одним из аксиологических свойств крите­рия. Высокие прогностические возможности, заложенные в критерий отбора структурной моделью фонда, позволяют значительно увели­чить эффективность его использования в технологическом процессе оценки издания.

Тематический блок является в структуре ТТПК средством общения потребителей информации с фондом, определяет качество отбора доку­ментов по тематическому признаку, обеспечивает полноту релевантных документов в фонде. Методика его построения включает исследование задач, стоящих перед библиотекой, информационных потребностей специалистов и выбор информационно-поискового языка (ИПЯ), от­ражающего эти потребности.

Кроме тематико-типологического блока, структурная модель фонда включает в себя также документальный. В совокупности они представляют сущность библиотечного фонда как систематизирован­ного собрания документов, подобранных в соответствии с тематикой исследований и информационных потребностей специалистов. Пара­метры документального блока отражают основные признаки докумен­тов, рекомендуемых для включения в фонд: типологический (тип, вид); хронологический (год издания); формальный (вид носителя ин­формации); издательский (издательство, издающая организация) и т.д. Для традиционного варианта ТТПК наиболее характерна классификация документов по типо-видовому признаку.

Таким образом, ТТПК в качестве модели "идеального" фонда должен содержать в своей структуре максимум признаков, характери­зующих "идеальный" (профильный) для данного фонда документ. Со­вокупность этих признаков образует интегративный критерий ценно­сти документа. Каждый из признаков, входящих в него, также является критерием ценности документа, но низшим по иерархии.

2.4. Классификация критериев отбора.

Критерии определения ценности документа сводятся библиотеко­ведами к трем основным группам:

• типологические,

• хронологические,

• отраслевые.

По типологическим критериям определяется ценность документа на основании его типологических признаков (формальных и содержательных). Формальные признаки (не связан­ные с содержанием документа напрямую) - это год издания, язык из­дания и страна-издатель, издательство, художественно-полиграфиче­ское исполнение, при процессах докомплектования - мемориальность и редкость. К содержательным признакам могут быть отнесены автор (индивидуальный или коллективный), вид издания, научная подготовка издания (то есть полнота и характер текста, уровень редактирования, наличие справочного аппарата и комментария). К содержательным признакам относится также соответствие информации, заключенной в оцениваемом документе, общим требованиям стратегии комплекто­вания фонда библиотеки и библиотечной системы.

Хронологический критерий определяет ценность изданий по хро­нологическому признаку. Он актуален, прежде всего, для процессов докомплектования и вторичного отбора, так как в этих случаях, как правило, оценке подвергаются документы прошлых лет издания.

Опыт отбора изданий по хронологическому критерию показывает, что его успешное использование возможно при условии осведомленности комплектатора в следующих вопросах:

• сроки старения информации, содержащейся в документах раз­
личного типа и вида;

• особенности социальной и политической обстановки в стране
в тот период, к которому относится оцениваемый документ. Например,
отбирая в фонд отечественные издания по сельскохозяйственной тема­тике 40-50-х годов XX века следует иметь в виду, что эти годы прохо­дили под знаком борьбы с "вейсманизмом-морганизмом", а потому
научная ценность этих документов весьма сомнительна. Тем не менее,
в качестве исторических свидетельств эпохи они могут представлять
интерес для специалистов;

• информационная обеспеченность той отрасли науки или
производства, к которой принадлежит отбираемое издание. Дело в том,
что из-за коммерческой ориентированности современного отечест­венного книгоиздания выпуск научной и специальной литературы
не обеспечивает потребности в ней. Это вызывает возрождение интереса
к старым изданиям, особенно к фундаментальным монографиям
и учебникам.

Наиболее жесткие требования предъявляются к современным изданиям, то есть их ценность наименее определена по сравнению с изданиями редкими и старинными. Цель отбора в отношении этих документов - выявить издания с потенциально высокими ценностными свойствами, характеризующиеся полнотой и достоверностью текстов, имеющие обширный справочный аппарат, представленные в докумен­тальном потоке монографиями, капитальными научными трудами, обобщающими результаты фундаментальных исследований, академи­ческими и полными собраниями сочинений классиков русской и зару­бежной художественной литературы, памятниками исторической и философской мысли, энциклопедическими изданиями.

Отраслевой критерий определяет перечень отраслей человеческой деятельности, входящих в сферу интересов пользователей библиотеки. Для библиотеки уровня ГПНТБ СО РАН, обладающей универсальным фондом, отраслевой критерий определяет приоритетность данной от­расли знания или деятельности среди других, а также указывает на те, немногочисленные исключения, которыми ограничивается универсаль­ность профиля комплектования библиотеки (например, хлопководство).

Признаки, входящие в перечисленные группы, формируют в различной совокупности критерии более общего порядка - научности, информативной ценности, актуальности, новизны, достоверности, критерий смыслового и формального соответствия.

Констатируя на основании многочисленных публикаций отечест­венных и зарубежных авторов недостаточное развитие, как самой библиотечной философии, так и ее отражения в стратегических планах, следует, тем не менее, отметить, что отдельные основополага­ющие установки в области формирования фондов содержатся в главных документах, регламентирующих деятельность конкретной библиотеки. Примером тому может служить Устав ГПНТБ СО РАН, в котором находятся следующие важные для политики отбора ус­тановочные положения:

а) ГПНТБ СО РАН является публичной библио­текой универсального профиля; центром научно-технической инфор­мации Сибирского отделения Российской академии наук (СО РАН);
научно-исследовательским учреждением СО РАН;

б) ГПНТБ СО РАН является региональным координационным
центром и региональным депозитарием научных библиотек Сибири
и Дальнего Востока, а также научно-методическим центром для
библиотек и органов НТИ СО РАН;

в) деятельность ГПНТБ СО РАН определяется основными направ­лениями научных исследований СО РАН;

г) основными задачами ГПНТБ СО РАН являются:

• сохранение находящихся в ее фондах печатных изданий, руко­писей и иных документов на различных носителях в целях приоритет­ного библиотечно-библиографического обслуживания организаций и
учреждений, а также отдельных ученых СО РАН;

• научно-исследовательская и методическая работа в области биб­лиотековедения, библиографоведения, книговедения и информатики;

• обслуживание всех категорий читателей-специалистов на терри­тории Сибирского региона, обеспечение их права на приобщение
к ценностям науки, культуры, на свободный доступ к информации.

Очевидно, что цитируемый содержит главные ус­тановки на состав фонда библиотеки, круг ее пользователей и функ­ции, ею выполняемые. Эти установки являются основой для разработки концепции формирования фонда библиотеки, а также в качестве составной ее части, идеологии отбора.