Ведомость полностью изношенных основных средств за период с по____. Подразделение

инвентарный номер	наименование основных средств	Первоначальная стоимось	Дата движения ОС		Начислена сумма износа ОС	Причины списания ОС
			ввод	выбытие
1	2	3	4	5	6	7

 

Сформированная информация в ведомостях или видеограммах “Ведомость-опись инвентарных объектов” отображается за необходимый период времени для контроля по инвентарным объектам наличия и состояния основных средств, а также для проведения инвентаризации. Для анализа наличия основных средств по видам и группам используют описи по группам и видам основных средств.

В числе ведомостей по приходу основных средств можно получить ведомости-реестры документов по отдельным видам движения: поступлению, вводу в эксплуатацию, внутреннему перемещению, изменению первоначальной стоимости. Бухгал­тер имеет возможность сформировать для контроля и принятия управленческих решений информацию в различных раз­резах: по предприятиям, структурным подразделениям, по ма­териально ответственным лицам, по счетам, группам и видам основных средств, инвентарным объектам.

Для оперативного учета драгоценных металлов и камней, на­ходящихся в основных средствах, отображается информация в "Ведомости наличия драгоценных металлов и камней в основных средствах" и "Ведомости движения драгоценных металлов и кам­ней, находящихся в основных средствах".

Для начисления и распределения амортизационных отчис­лений по счетам бухгалтерского учета формируют "Ведо­мость начисления и распределения амортизации". На основе данной ведомости бухгалтер осуществляет за необходимый период анализ и контроль, правильность формирования кодов норм амортизационных, отчислений, суммы начисленной амортизации и отнесения на коды производственных за­трат. Бухгалтер контролирует состояние основных средств путем просмотра ее остаточной стоимости и начисленного из­носа на необходимую дату. Этой ведомостью пользуются для выбора политики по начислению амортизации.

Ниже приведена ведомость начисления и распределения амортизации основных средств.

Ведомость начисления и распределения амортизации основных средств     Номер инвентарной карточки Инвентарный номер Группа ОС Наименование ОС  Первоначальная стоимость   Процент амортизации   Поправочный коэффициент Сумма амортизации   Код счета отнесения амортизации   Износ с начала ввода  ОС Износ за месяц Остаточная стоимость                       II

 

 

Сводной ведомостью по учету основных средств является группировочная сводная оборотная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанных с перемещением основных средств или изменением стоимости инвентарных объектов. Сводная ведомость формируется в разрезе предприятия, структурного подразделения, материально ответственных лиц, балансовых счетов, субсчетов, кодов аналитического учета, групп и видов основных средств.

На основе сводной ведомости формируется и анализируется информация о движении основных средств за выбран­ный промежуток времени.

Для контроля за правильностью и полнотой начисления налога на добавленную стоимость на приобретенные и про- п а иные основные средства по запросу бухгалтера формирует­ся справочная информация о суммах налога на добавленную стоимость в разрезе инвентарных объектов.

Контроль за наличием основных средств, находящихся в аренде, осуществляется путем формирования "Ведомости на­личия основных средств, находящихся в аренде". Бухгалтер осуществляет проверку правильности учета основных средств и начисления износа по объектам, находящимся в аренде.

В настоящее время особое место отводится их переоценке н индексации. Для контроля по переоценке основных средств бухгалтер формирует информацию в "Ведомости переоценки основных средств". Бухгалтер может проанализировать свое­временность и правильность отнесения этих данных на счета бухгалтерского учета.

Бухгалтер имеет возможность путем использования режима просмотра инвентарной картотеки за необходимый период получить на экране дисплея или печатающем устройстве информацию для анализа и контроля по основ­ным средствам.

Бухгалтер анализирует и выявляет неверно введенные дан­ные, а также несвоевременность отражения записей в бухгалтерском учете. Автоматизированным путем выявляются ошибки при начислении амортизационных отчислений, а также  правильность отнесения их на производственные счета. С помощью справочника допустимой корреспонденции счетов осуществляется контроль правильности отражения в бухгалтерском учете проведенных хозяйственных операций. При выявлении неверно проведенных хозяйственных операций формируется справочная информация о неверно проведенных запсях с отражением правильной бухгалтерской проводки.

Руководитель или бухгалтер могут проанализировать или получить необходимый показатель информационной базы, просмотрев его значения за необходимый период.

Особое значение придается в настоящее время прогнозированию использования основных средств.

Для прогнозирования бухгалтер проводит анализ фондо­отдачи основных средств за определенный период и путем использования базы знаний формирует управленческие пред­ложения. Важное значение придается вопросам эффективного использования оборудования путем выявления ненужного оборудования, а также роста выпуска продукции в существующем парке основных средств. На экране или печатающем устройстве отображается информация в динамике и форми­руются управленческие решения.

Для анализа и прогнозирования использования основных средств формируется информация в виде графика или табли­цы. График показывает характеристику интенсивности высво­бождения иммобилизованных средств (в основных средствах и нематериальных активах: данная модель показывает долю первоначальной стоимости основных средств, погашенную амортизационную отчислениями).

Важнейшей частью моделирования учетного процесса яв­ляется минимизация затрат в течение всего срока службы ос­новных средств. С этой целью на предприятии проектируется релевантная модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. Модель обычно строится на период в несколько лет и может быть представлена в виде таблицы или графика. Вначале выстраивается модель сравне­ния предлагаемых проектов за определенный период времени. На ее основании бухгалтер осуществляет анализ отклонений статей и дает предложения по принятию управленческих ре­шений руководству предприятия.

Если данной модели недостаточно для принятия решений при замене устаревшего и ненужного оборудования, бухгал­тер выстраивает модель минимизации затрат на период всего срока службы основных средств. При этом учитывается статья с определением фондорентабельности основных средств.

Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия

Заключение

Основной капитал, отражаемый на счетах баланса предприятия, называют необоротным активом. С таких позиций необоротные активы — это определенная стоимостная оценка элементов основного капитала, принятая действующими условиями ведения хозяйства. В окончательном виде можно сказать, что необоротные активы — это совокупность фундаментальных имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в хозяйственной производственно-коммерческой деятельности с целью получения положительного финансового результата (прибыли).

Отличительным признаком и критерием отнесения активов к необоротным является срок их полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Необоротные активы относятся к слаболиквидным активам. Это означает, что они могут быть без значительных потерь конвертируемы в денежную форму только по истечении значительных промежутков времени (от полугода и выше).

К особенностям необоротных активов относится и то, что они плохо поддаются оперативному управлению, поскольку слабо изменчивы по структуре за короткие периоды времени.

Необоротные активы — это фундаментальная основа любого бизнеса. От того, как они сформированы на «старте» предприятия, как они управляются потом, как изменяется их структура и качество, насколько эффективно они используются в хозяйственном процессе, зависят в конечном итоге долгосрочные успехи или неудачи бизнеса. Следовательно, необоротные активы (основной капитал) требуют постоянного и грамотного управления ими.

     Бухгалтерский учет на рассматриваемом предприятии автоматизирован полностью. Вся информация учитывается и обрабатывается в автоматизированной информационной системе «1с: Предприятие» с октября 2000 года. Однако регламентированные отчеты используются не в полном объеме. Работы по освоению возможностей информационной системы ведутся и сегодня, процессы усовершенствуются, что позволит в недалеком будущем осуществлять оперативный управленческий учет и контроль, работы с клиентами и т.д.                 

 

Список использованной литературы

· Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" № 996-ХIV ОТ 16.07.99 г.

· План счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений, утвержденный приказом Министерства финансов Украины № 291 от 30.11.99 г,

· Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 "Основ­ные средства", утвержденное приказом Министерства финан­сов Украины № 92 от 27.02.2000 г.

· Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины "Об утверждении типовых форм первич­ного учета" № 88 от 24.05.95 г.

· Приказ Министерства статистики Украины "Об утверж­дении типовых форм первичного учета" № 352 от 29.12.95 г.

· Положением (стандартом) бухгалтерского учета 8 "Нема­териальные активы" (утверждено приказом Министерства фи­нансов Украины № 242 от 18.10.99 г., зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 02.11.99 г. под № 750/4043).

· Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и орга­низаций № 291 от 30.11.99 г.

· Инструкцией об использовании Плана счетов бухгалтер­ского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций № 291 от 30.11.99 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 21.12.99 г. под № 893/4186).