Функции для анализа списка

Понятие функции в MS Excel.

Функции в MS Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые употребляются для вычисления функций, называются аргументами. С другой стороны, значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Помимо встроенных функций, в вычислениях могут применяться пользовательские функции, которые создаются при помощи средств MS Excel.

Чтобы использовать какую-либо функцию, следует ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться применяемые в формуле символы, называются синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если нарушить правила синтаксиса, то в этом случае MS Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Функций можно задавать с помощью диалогового окна "Мастер функций". Оно вызывается командой Вставка/Функция либо нажатием на кнопку Вставка функции на панели Стандартная.

После выбора требуемой функции следует нажать кнопку ОК, что приведет к появлению диалогового окна "Мастер функций". В появившемся диалоговом окне необходимо правильно ввести все необходимые условия и затем нажать на кнопку ОК, тем самым запустить функцию.

Функции для анализа списка.

Функции для анализа списка – это функции, возвращающие информацию об элементах списка, которые удовлетворяют некоторым условиям.

Например, мне нужно подсчитать количество книг, изданных после 1980г. в издательстве Лань, тираж которых больше 100000 и цена которых больше 50 рублей Для этого я сначала применила расширенный фильтр, тем самым отфильтровала БД по условию, показанному на рис.16.

Рис.16 Применение расширенного фильтра

Чтобы подсчитать количество книг, изданных после 1980 г. в издательстве Лань, тираж которых больше 100000 и цена которых больше 50 рублей, необходимо открыть диалоговое окно Мастер функций, найти функцию СЧЕТЕСЛИ, ввести в строку Диапазон весь диапазон ячеек отфильтрованного списка, а в строку Критерий – условие счета (рис.17)

Рис.17 Диалоговое окно функции СЧЕТЕСЛИ.

Применив функцию СЧЕТЕСЛИ, я подсчитала количество книг, изданных после 1980г. в издательстве Лань, тираж которых больше 100000 и цена которых больше 50 рублей (рис.18).

Рис.18 Применение функции СЧЕТЕСЛИ.

Функции БД.

В диалоговом окне "Мастер функций" все функции, по области их использования, разбиты на соответствующие категории. Одной из таких категорий является "Работа с БД" или "Функции БД". Эта категория очень удобна при работе с таблицами и БД. В ней есть весь необходимые функций, которые позволяют легко найти нужную информацию.

Функции БД имеют обобщенное название Д-функции. Д-функции оперируют только с элементами диапазона, которые удовлетворяют заданным условиям.

У всех Д-функций один и тот же синтаксис:

1) база данных задает весь список, а не отдельный столбец;

2) поле определят столбец, в котором производится вычисление;

3) критерий – диапазон, содержащий условие БД.

В своей работе я применила следующие функции БД:

v БСЧЕТА – подсчитывает количество непустых ячеек в выборке из заданной БД по заданному критерию.

Допустим, мне необходимо подсчитать количество книг, изданных в издательстве Высшая школа. Для этого я вызываю диалоговое окно функции БСЧЕТА, в строке База данных ввожу всю БД, в строке Поле ввожу номер столбца, в котором производится расчет, а в строке Критерий ввожу условия счета (рис.19).