2020-01-14
87
Зачастую при работе с электронными таблицами или БД возникает необходимость подводить какие-либо итоги. Например, подсчитать количество, сумму, произведение и т.д. по какому-нибудь столбцу. С этой целью в MS Excel применяется специальная команда для подведения промежуточных итогов.
Команда Данные/Итоги… может быть использована для получения различной итоговой информации. Но прежде чем подводить итоги, нужно обязательно отсортировать список соответствующим образом (рис.27).
Рис.27 Сортировка списка по полю Издательство.
После сортировки можно подвести итоги по данной таблице.
К примеру, мне необходимо подсчитать количество книг, изданных в каждом издательстве. Для этого нужно набрать команду Данные/Итоги…, в появившемся диалоговом окне Промежуточные итоги ввести в поля критерии, показанные на рисунке 28:
Рис.28 Диалоговое окно команды Промежуточные итоги.
Применив данную функцию, я произвела подсчет по столбцу Издательство (рис.29).
|
| Издательство
| ||
| Айрис-Пресс Количество | 1 | ||
| Альянс-В Количество | 1 | ||
| Аст Количество | 1 | ||
| Астрель-АСТ Количество | 1 | ||
| Бином Количество | 1 | ||
| БХВ-Санкт-Петербург Количество | 1 | ||
| Высшая школа Количество | 5 | ||
| Дрофа Количество | 4 | ||
| Лаборатория Базовых Знаний Количество | 1 | ||
| Лань Количество | 1 | ||
| Машиностроение Количество | 2 | ||
| Металлургия Количество | 1 | ||
| Наука Количество | 3 | ||
| Питер Количество | 1 | ||
| Просвещение Количество | 8 | ||
| Проспект Количество | 1 | ||
| Советский писатель Количество | 1 | ||
| Современное слово Количество | 1 | ||
| Феникс Количество | 1 | ||
| Центр гуманитарного образования Количество | 1 | ||
| Эксмо Количество | 3 | ||
| Общее количество | 40 |
Рис.29 Пример подведения итогов
