Документное оформление операций по движению готовой продукции

Выпущенные из производства готовые изделия сдается на склад предприятия (экспедицию) и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и записываются в двух экземплярах под одним номером. В них указывается цех-сдатчик, склад-получатель, наименование и номенклатурный номер изделии, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй - на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов. После окончания сдачи всей продукции в обоих экземплярах примерно-сдаточных документов по каждому наименованию, виду и сорту подсчитывают количество штук или вес цифрами и прописью. Данные о сдаваемой продукции подтверждаются распиской приемщика в экземпляре сдатчика и, наоборот, распиской сдатчика в экземпляре приемщика.

К приемно-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или отдела технического контроля о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. При этом следует обратить внимание на то, что данные первичных документов о выпущенной продукции должны соответствовать данным журналов оперативного производственного учета.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли.

Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складку на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Пример типовой формы приказа-накладной.

 

ПРИКАЗ - НАКЛАДНАЯ

Склад № 2                                                                    Кому: ЗАО «Веста»

Счет № 87                                                               Договор № 10 от 05.01.2008

Дата 20.02.2003

 

Наименование продукции	Номенклатурный номер	Единица измерения	Количество		Цена (руб.)	Сумма (руб.)
			Затребовано	Отпущено
Напиток «Байкал», 0,33л. Напиток «Буратино», 0,5л.	0010   0018	Бут.   Бут.	2500   1500	2500   1500	5-00   5-00	12 500-00   7 500-00
И Т О Г О			4000	4000		20000-00

Число мест – 200                             Масса – 3000кг  Упаковка – ящики

ОТПУСК РАЗРЕШИЛ                                         ОТПУСТИЛ

Начальник отдела сбыта Андреев                    Зав складом Ишевский

ПОЛУЧИЛ экспедитор Щепилов

Продукция вывезена со склада на

автомашине № С – 448-ВТ

Отчетность по готовой продукции

В соответствии с инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения (11) все юридические лица, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации на сторону, их филиалы и представительства обязаны представлять форму № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

Отчетность представляется ежемесячно органами статистики и органами регулирования экономики.

Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг включают четыре раздела.

В первом разделе «Общие экономические показатели» за отчетный месяц, за предыдущий месяц и за соответствующий отчетному месяцу прошлого года содержатся сведения о:

· Выпуске товаров и услуг (без НДС и акцизов), в том числе по основной деятельности;

· Отгруженных (переданных) товарах, в том числе собственного производства;

· Остаток готовой продукции собственного производства и товаров для перепродажи на конец месяца;

· Объемы платных услуг населению;

· Обороте розничной торговли и общественного питания;

· Вывозе товаров в государства – члены Таможенного союза;

· Экспорте и импорте услуг.

В разделе 1 «Отдельные показатели производственной деятельности» производятся за приведенные выше даты о:

· Потребленной электроэнергии;

· Стоимости переработанного давальческого сырья и материалов;

· Производственных потребительских товарах;

· Продукции растениеводства и животноводства;

· Работах, выполненных собственными силами по договорам строительного подряда;

· Строительно-монтажных работах, выполненных хозяйственным способом;

· Обороте розничной торговли производственными товарами;

· Обороте оптовой торговли алкогольными напитками и пивом;

· Отгруженной инновационной продукции;

· Перевозке грузов грузовыми автомобилями;

· Грузообороте грузовых автомобилей.

В разделе 8 «Виды оказанных услуг» приводится перечень оказанных услуг за приведенные выше даты, а в разделе 4 «Производства и отгрузка по видам продукции и услуг» - произведенные и отгруженные виды продукции и оказанные услуги.