Классификация источников деловой

Информации

    Структура информационной базы операционного аудита и анализа бизнеса обусловлена их содержанием и назначением при его управлении. В зависимости от поставленных целей и задач исследования данные о состоянии бизнеса могут быть классифицированы по следующим основным признакам.:

    1) функциональному назначению — плановые, нормативные, учетные, отчетные, вне учетные и аналитические

    2) источником сбора и степени обработки — первичные, промежуточные, результатные, документальные, визуальные наблюдения

    3)объему необходимых сведений- комплексные, тематические и индивидуальные

         4)насыщенности и полезности — достаточные, недостаточные, избыточные, полезные и бесполезные

    5) способу отражения — текстовые, цифровые, алфавитные, алфавитно-цифровые, условные и графические

    6)степени изменяемости — постоянные, условно-постоянные, переменные и моментные

7) формам представления- устные, письменные, телефонные, машинные, немашинные, магнитные ленты и диски, аудио и видеокассеты и.т.д. (рис 5.2)

Нормативные показатели дают оптимальные характеристики для оценки состояния и степени эффективности управления бизнесом. Это обуславливает установление определенных параметров их изменений в воспроизводственном процессе, соблюдения которых должна добиваться управляющая система.

Плановые данные об организации бизнеса характеризуют еще не совершившиеся явления, но которые должны быть произведены и выполнены в установленные сроки, определенном количестве и качестве продукции, работ и услуг. Плановые задания, прежде всего, классифицируются по методам и периодам их формирования и реализации, в частности, подразделяются на перспективные, текущие и оперативные.

Функциональное назначение

Источники сбора и степень обработки

Объемы сведений

Насыщенность и полезность

Рис. 5.2. Схема классификации источников информации

аудита

Правильное использование рассматриваемых источников информации может оказать непосредственное влияние на конечные результаты бизнеса, что предопределяет осуществление оперативного контроля и анализа качества планирования деятельности хозяйствующих субъектов.

Важным источником анализа и аудита бизнеса служит статистический учет и отчетность. На их основе изучаются массовые явления и процессы, происходящие в бизнесе как на макро, так и на микроуровне, в частности, на народнохозяйственном, отраслевом и территориальном уровнях. С учетом этого в Республике Казахстан разработаны формы государственной статистической отчетности для предприятий всех форм собственности. Большое значение для проводимого исследования имеют отчеты о финансово-хозяйственной деятельности, составе и движении основных и оборотных средств, ценах на продукцию, состоянии расчетов в отраслях и по регионам.

В последние годы статистическая отчетность предприятий значительно сокращена и ее расширение признано не всегда оправданно. В этих условиях получают широкое распространение аналитические выборки, наблюдения и углубленные проверки формирования и использования производственных ресурсов, мощностей и других элементов экономического потенциала хозяйствующих субъектов.

Хотя выборочные данные рассматриваются как источник учетного характера, поскольку их берут из текущего бухгалтерского учета и первичной документации но они представляют собой более точно подготовленную информацию, предварительно обработанную специальными аналитическими способами и сведенную в определенные табличные, графические и иные формы. Такое аналитическое представление информации во многом обусловливает их достоверность, оперативность и полезность для достижения поставленных целей при проведений операционного аудита и анализа изучаемых объектов.

Все это требует постоянного совершенствования методологии и организации всех видов учета и, в первую очередь, бухгалтерского как основного поставщика информации, отражающей фактическое состояние управляемого объекта на уровне предприятия. Бухгалтерский учет позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за ходом процесса организации бизнеса на микроуровне.

С переходом на рыночные отношения, когда формирование цен, затрат и доходов предприятий происходит на основе спроса и предложения, не только не отмирает, но и усиливает роль обоснованного финансового результата их деятельности. В условиях децентрализации планирования, разгосударствления собственности, возросшего динамизма экономических процессов изменяется бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. Отчетность характеризует обобщенные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Организация бухгалтерской работы и составление бухгалтерской отчетности, чтобы иметь возможность для расчетов всех основных аналитический данных, более полно характеризующих результаты хозяйственной деятельности и финансовое положение предприятия.

В странах с рыночной экономикой учет построен исходя из потребностей оперативного управления деятельности предприятий, и особое внимание достоверности его финансовой отчетности. Если нет должным образом поставленного бухгалтерского учета и соответствующей системы внутреннего контроля то это создает аудитору дополнительные трудности по проведению проверки о оценки экономического положения хозяйствующего субъекта.