Совмещение бухгалтерского учета с налоговым

В соответствии с п. 13 ПБУ 5/01 товары, приобретенные органи­зацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения.

Этот метод оценки товаров весьма подробно рассмотрен в Методи­ческих указаниях Минфина. Именно таким образом следует учиты­вать товары и для целей налогообложения (см. пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Вместе с тем, этим же п. 13 ПБУ 5/01 организации, осуществляю­щей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобре­тенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наце­нок (скидок). Этот метод учета совершенно не прокомментирован в Методических указаниях Минфина и не может применяться для целей налогообложения. Однако организации розничной торговли применяют его уже не один десяток лет и переход к другому методу учета для них будет весьма и весьма проблематичен (из-за его трудо­емкости именно для розницы, в которой нет накладных, как в опте, а одни лишь кассовые чеки или контрольная лента с суммой, полу­ченной неизвестно за какой товар).

Таким образом, оптовые фирмы могут учитывать товары по по­купным ценам, никаких принципиальных изменений по сравнению с ранее действовавшим порядком для них пока не произошло.

Розничные же организации начиная с 1 января 2002 г. вправе выбрать, каким образом им учитывать товары в бухгалтерском учете:

—по покупным ценам (используя только счет 41 «Товары» и при
этом объединяя бухгалтерский учет с налоговым);

—по продажным ценам (используя дополнительно к счету 41 «То­
вары» еще и счет 42 «Торговая наценка» — читайте об этом подробнее
на с. 163).

При этом, вне зависимости от выбранного метода учета товаров (по покупным или по продажным ценам), при их оприходовании необходимо выделить сумму НДС, уплаченного поставщику, и отра­зить ее по дебету счета 19 в корреспонденции с кредитом счета 60.

Аналитический учёт товаров

Аналитический учёт товаров ведётся в натурально-стоимостном выражении[2].

При ведении такого учёта могут применяться два различных метода учёта товаров: сортовой и партионный.

Сортовой метод учёта товаров

 При сортовом методе товары учитываются на карточках сортового учёта, где отражаются наличие и движение (приход и расход) товаров.

При автоматизации бухгалтерского учёта соответствующии регистры бухгалтерского учёта могут формироваться в бездокументарной форме на магнитных носителях.

Особенности применения:

Аналитический учет (количественный и сум­мовой) ведется на основе использования оборотных ведомостей (оборотный метод) или сальдовым методом.

Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения, а внутри них - в разрезе каждого наимено­вания (номенклатурного номера), групп, субсчетов и синтетических счетов бухгал­терского учета.

Как правило, применяется два варианта учета с использованием оборотных ведомо­стей:

1) в бухгалтерской службе ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование (номенклатурный номер). В карточках бух­галтер отражает движение товаров (приход, расход) на основании первичных учетных документов (приходных, расходных, на внутренние перемещения), сдаваемых в бухгалтерскую службу складами и подраз­делениями. Таким образом, в бухгалтерской службе дублируется складской учет, с той лишь разницей, что в бухгалтерской службе ведется количественный и суммовой учет, а на складах и подразделениях - только ко­личественный учет;

2) карточки аналитического учета в бухгал­терской службе не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам, по ним подсчитываются итоговые данные за месяц по приходу и отдельно по расходу, которые записываются в оборотную ведомость. Са­льдовый метод учета товаров заключается в том, что в бухгалтерии организации не ве­дется количественный и суммовой учет движения (прихода и расхода) товаров в разрезе их номенклатуры и не составля­ются оборотные ведомости по номенклату­ре материалов. Учет движения товаров ведется в разрезе групп, субсчетов и балан­совых счетов материалов бухгалтерской службой только в денежном выражении, определяемом исходя, как правило, из учет­ных цен.

В организации могут применяться оба ме­тода аналитического учета товаров, когда по одним складам и подразделениям при­меняется оборотный метод, а по другим - сальдовый. Оборотный и сальдовый методы учета применяются, как правило, при веде­нии учета вручную.[3]