Вопрос 4. Анализ эффективности использования основных средств

 

Важным условием успешного выполнения бюджетными учреждениями возложенных на них функций является не только нормативная обеспеченность ОС, но и максимальная степень использования ОС в процессе деятельности. Эффективное применение ОФ основных фондов выступает одним из решающих факторов увеличения объема оказываемых учреждением услуг и повышение качества обслуживания. Улучшение использования ОС также приводит к росту эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

При оценке эффективности использования всех объектов основных средств в качестве обобщающего показателя применяется фондоотдача.  Показателем эффективности использования ОС в бюджетных учреждениях является фондоотдача, которая представляет собой отношение объема оказанных услуг к среднегодовой стоимости ОС. В соответствии с общепринятой методикой фондоотдача определяется в расчете на 1000 руб. основных средств.

 

ФО = Оу / Ф

 

где:

ФО – фондоотдача основных средств,

Оу – объем услуг в определенных единицах,

Ф – среднегодовая стоимость ОС, руб.

В бюджетных учреждениях объем услуг определяется при помощи различных натуральных и условно-натуральных измерителей (например, количество книговыдач, количество коек). Для музыкального училища – это количество учащихся.

На фондоотдачу влияет ряд факторов первого и второго порядка.

Факторы первого порядка:

· фондоотдача активной части ОС (качественный фактор),

· удельный вес активной части ОС (количественный фактор).

Их взаимосвязь имеет мультипликативный вид:

 

ФО = УДа * ФО а

 

В свою очередь, фондоотдачу активной части основных средств можно детализировать по следующим факторам:

· количество единиц ОС активной части (К),

· выработка продукции в натуральном выражении (В),

· средняя стоимость (цена) единицы продукции (Ц),

· среднегодовая стоимость активной части ОС (Со).

 Математическая зависимость перечисленных показателей может быть представлена следующим образом:

 

ФОа = Оу / Са = (В*Ц)/ (К*Со)

 

Для музыкального училища примером подобной зависимости могут выступать музыкальные инструменты, используемые в процессе обучения. Объем услуг измеряется количеством часов учебной нагрузки с применением музыкальных инструментов. Фактор «цена единицы услуг» следует рассматривать в тех случаях, когда обучение осуществляется на платной основе.

Кроме того для данного учреждения рассчитывается укрупненный показатель фондоотдачи на 100000 руб. из-за незначительного количества обучающихся.

Рассмотрим показатель эффективности использования ОС музыкального училища в таблице 12.

 

Таблица 12 – Анализ фондоотдачи основных средств

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Изменение (+,-)
			абсолютное	в %
1. Контингент учащихся, чел.	433	426	- 7	-1,6
2. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	6940,8	7323,2	+382,4	+5,5
В том числе
Активной части	5001,0	4409,1	-591,9	-11,8
Из них музыкальных инструментов	4113,2	3913,9	-199,3	-4,8
3. Фондоотдача, количество учащихся на 100000 руб. основных средств
Всех ОС	6,2	5,8	-0,4	-6,5
Активной части	8,7	9,7	+1,0	+11,5
Музыкальных инструментов	10,5	10,9	+0,4	+3,8
4. Удельный вес активной части в общей стоимости, %	72,1	60,2	-11,9	-16,5
5.  Удельный вес музыкальных инструментов в общей стоимости активной части, %	82,2	88,8	+6,6	+8,0

 

В течение  отчетного периода по сравнению с предыдущим годом незначительно сократилось количество учащихся в музыкальном училище в расчете на 100 тыс. руб. ОС. Показатель фондоотдачи в своем абсолютном выражении уменьшился на 0, 4 тыс. руб. или на 6,5 %.

Чтобы установить степень влияния факторов первого порядка на фондоотдачу, проведем факторный анализ с использованием приема абсолютных разниц (таблица 13).

 

 

Таблица 13 – Факторный анализ фондоотдачи основных средств

 

Показатели и факторы	Расчет уровня влияния		Влияние на фондоотдачу (+,-)
	алгоритм	цифровой расчет	абсолютное	в %
Изменение фондоотдачи основных средств, всего	ФО1 – ФО2	5,8 – 6,2	-0,4	+100
В том числе
Изменение удельного веса активной части	(УДа1 – УДа0) * ФО а0	-0,119 * 8,7	-0,1	+250
Изменение фондоотдачи активной части	УДа1 * (ФО а1 – ФО а0)	0,602 * 1,0	+0,6	-150

 

 

Как показывают данные таблицы наиболее существенное влияние на фондоотдачу ОС оказало уменьшение на 16,5 % удельного веса активной части. Под влиянием этого фактора фондоотдача снизилась в абсолютном измерении на 0,1 (степень воздействия этого фактора составила 250 %).

За счет изменения активной части повысилась фондоотдача всех ОС училища 0, 6 (степень воздействия этого фактора составила 150 %).

Далее рассмотрим методику анализа фондоотдачи активной части ОС музыкального училища. В качестве факторов примем изменение удельного веса музыкальных инструментов в общей стоимости активной части (количественный фактор) и их фондоотдачи. Алгоритм факторного анализа аналогичен методике изложенной в таблице 13. А наш расчет выполним в таблице 14.

 

Таблица 14 – Факторный анализ фондоотдачи активной части

 

Показатели и факторы	Расчет уровня влияния		Влияние на фондоотдачу (+,-)
	алгоритм	цифровой расчет	абсолютное	в %
Изменение фондоотдачи активной части основных средств, всего	ФОа1 – ФОа2	9,7 – 8,7	+1,0	+100
В том числе
Изменение удельного веса музыкальных инструментов	(УДм1 – УДм0) * ФО м0	0,066*10,5	+0,7	+70
Изменение фондоотдачи музыкальных инструментов	УДм1 * (ФО м1 – ФО м0)	0,888 *0,4	+0,3	+30

 

Положительное изменение фондоотдачи активной части в первую очередь обусловлено отклонение количественного фактора – увеличение удельного веса музыкальных инструментов в стоимости активной части на 8,0 %. За счет этого фактора отдача активной части возросла на 0,7 единицы (сила влияния фактора составила 70 %).

Качественный фактор изменения фондоотдачи активной части (изменение отдачи музыкальных инструментов) также оказывал положительное влияние на результативный показатель. Изменение отдачи музыкальных инструментов (3,8%) обусловило повышение фондоотдачи активной части на 0,3 единицы или на 30%. Это говорит о незначительном увеличении интенсивности использования в течение отчетного года музыкальных инструментов.