Если шаблон был сохранен в стандартной папке Шаблоны, то вызвать его можно по команде Файл/ Создать, при этом в диалоговом окне Создание документа выбирается имя требуемого бланка.
Поля формы выбираются клавишами [Tab] и [Shift+Tab] (движение в прямом и обратном направлении, соответственно) или с помощью мыши. Заполнив форму, следует сохранить ее в виде обычного документа или распечатать. Пример заполнения фрагмента формы, содержащей три типа полей (текстовый для ввода фамилии, флаг для ввода пола, поля со списком для ввода курса и номера группы) на рис. 2.
Создавая новый файл, вы имеете возможность воспользоваться заготовленными шаблонами, т.е. электронными бланками. Макрос – это программа, записанная на языке VBA (Visual Basic for Applications – специальная версия языка Visual Basic), и предназначенная для автоматизации вычислений и действий в офисных приложениях фирмы Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и других).
Рис. 2. Пример заполнения фрагмента формы
Вместо того, чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу.
|
|
Макросы часто используются для:
§ ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;
§ для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
§ для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
§ для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с помощью редактора Visual Basic.
В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения Excel с помощью средства для записи макросов.
Средство записи макросов (Сервис/ Макрос/ Начать запись) позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все действия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательности инструкций на языке VBA. Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса назначается имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш.
Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос (Сервис/ Макрос/ Макросы).
Для быстрого запуска макроса можно назначить ему: кнопку из панели инструментов Формы, сочетание клавиш, графический объект на листе. Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту – командой Назначить макрос в контекстном меню.
|
|
Запустить макрос можно также по команде Сервис/ Макрос/ Макросы, выбрав из предлагаемого списка имя макроса, который требуется выполнить.
Практические упражнения