Упражнение 1. Создание собственного шаблона и дальнейшее его использование

Работу с собственным шаблоном можно разделить на два этапа:

· создание шаблона

· применение готового шаблона

Задание 1. Создайте шаблон «Приложение к диплому» как это показано ниже.

F   Приложение к диплому №______________

Выписка из зачётной книжки

(без диплома недействительно)

ФИО студента__________________________________________________

За время пребывания в Московском государственном университете культуры и искусств с _________ по _________ год сдал экзамены и зачёты по следующим дисциплинам специальности____________________________________________________________

 

Предмет Оценка
1. Философия  
2. Педагогика  
3. История  
4. Зарубежная литература  
5. Документоведение  
6. Информатика  
7. Высшая математика  
8. Аналитико-синтетическая переработка информации  
9. Физкультура  
10.  

Государственный экзамен по специальности – ____________

                                                                                         (оценка)

Ректор МГУКИ__________________ _____________ 200__ г.

(подпись)                                      (дата)                                E

Методические указания

1. Создать новый документ-шаблон.

Для этого нажмите Файл/ Создать/ Шаблоны, установить переключатель Шаблон/ Новый документ.

2. Задать следующие параметры страницы: левая граница-2 см, правая граница-1,5 см, верхняя граница-2,5 см, нижняя граница-2 см.

3. Набрать по образцу предложенный для шаблона в задании текст (параметры формата и шрифтов определить самостоятельно, исходя из данного образца).

Задание 2.

Используя готовый шаблон, заполните приложение к диплому на имя какого-либо студента, по примеру как это показано ниже.



F       Приложение к диплому №458234

Выписка из зачётной книжки

(без диплома недействительно)

 

Иванов Сергей Петрович

За время пребывания в Московском государственном университете культуры и искусств с 2001 по 2006 год сдал экзамены и зачёты по следующим дисциплинам специальности «Библиотечно-информационная деятельность».

Предмет Оценка
1. Философия Хорошо
2. Педагогика Отлично
3. История Хорошо
4. Зарубежная литература Удовлетворительно
5. Документоведение Удовлетворительно
6. Информатика Отлично
7. Высшая математика Зачтено
8. Аналитико-синтетическая переработка информации Хорошо
9. Физкультура Зачтено
10.... ...

Государственный экзамен по специальности – хорошо

 

Ректор МГУКИ______________                                    20 июня 2006 г. E

 

2. Сохранить созданное приложение как текстовый документ под именем DIPLOV.

 

Методические указания

1. Открыть созданный документ-шаблон.

2. Заполнить шаблон по своему усмотрению.

3. Для сохранения созданного приложения как текстового документа необходимо нажать Файл/ Сохранить как... /Имя файла DIPLOV/ Тип файла – Документ Word.

 

Упражнение 2. Создание формы в Word

Придумайте анкету, например, читателя библиотеки, и создайте шаблон для ее заполнения, используя поля формы приложения MS Word.

 

Методические указания

Последовательность создания анкеты:

1. Создайте форму для анкеты, используя поля из панели инструментов Формы. Настройте поля, введя необходимые данные для списков (активизируйте окно настройки параметров поля двойным щелчком по правой кнопке мыши).

2. Защитите форму (кнопка Защита формы на панели инструментов Формы) и убедитесь, что все поля доступны и работают правильно. Если необходимо изменить параметры поля, например, удалить или добавить запись в список в Поле со списком, снимите защиту повторным нажатием на кнопку защиты и выполните необходимые действия.

3. Готовую форму сохраните как шаблон, если она полностью готова, или как обычный документ, если работу по созданию формы следует продолжить позже.

4. Проверьте работу созданного шаблона, создав на его основе несколько анкет, анкеты сохраняйте как обычные текстовые документы.

Упражнение 3


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: