2020-01-14
606
Предприятие как объект производственного менеджмента
Предприятие представляет собой производственную систему. С управленческой точки зрения его можно рассматривать как организацию, под которой понимается группа лиц, взаимодействующих друг с другом ради достижения общей цели с помощью различных вещественных, правовых, экономических и иных условий.
В производственном менеджменте в качестве субъекта управления чаще всего выступают хозяйственные руководители, многочисленные органы управления. Объекты управления -- это предприятия, трудовые коллективы, работники, факторы производства в виде орудий и предметов труда, природные ресурсы, научно-технический и информационный потенциал. Центральным звеном производственного менеджмента является предприятие.
Влияние переменных факторов на предприятие
Каждое предприятие производит продукцию, товары, услуги, осуществляет основную деятельность. В этом его главная цель и задача, смысл существования. Отсюда следует, что в основу управления предприятием ставится управление производственным процессом вне зависимости от того, производятся в организации товары или услуги, знания или информация.
Для того чтобы производить любой экономический продукт, необходимо использовать факторы производства, экономические ресурсы: рабочую силу, оборудование, сырье, материалы, информацию, денежные средства. Следовательно, управление предприятием включает управление работниками, средствами производства, производственными ресурсами, финансами, технологиями.
Для функционирования производства необходимо получать исходные материалы и реализовывать выпущенную продукцию. Отсюда вытекает необходимость управлять снабжением и сбытом, иметь на предприятии соответствующие службы, по-современному называемые службами логистики.
Предприятие обязано выпускать продукцию определенного качества, соответствующую стандартам, принятым нормам, техническим условиям. Значит, управление предприятием включает управление качеством выпускаемого продукта, что в свою очередь требует управления технологическими процессами.
В руководстве предприятием важно управление всеми факторами производства и всеми видами используемых ресурсов, однако ведущее место, несомненно, принадлежит управлению персоналом, кадрами. Поэтому производственный менеджмент, действующий совместно с управлением персоналом, часто называют «искусством получать нужные вещи посредством управления людьми».
Существует много разновидностей, вариантов структур управления предприятием. Предприятие, организация обычно возглавляется директором либо президентом. В большинстве крупных предприятий есть и президент, осуществляющий стратегическое руководство, и генеральный (исполнительный) директор, занятый преимущественно оперативным управлением. Чаще всего директор имеет нескольких заместителей по отдельным направлениям деятельности предприятия, скажем, по технике и технологии (главный инженер, главный технолог), по производству, по науке, по экономике и финансам, по кадрам, по материально-техническому обеспечению, по административно-хозяйственной части.
В аппарат управления, т.е. в состав административно-управленческого персонала (АУП) входят работники самых разнообразных служб. Управленческие подразделения предприятия делятся обычно на производственные (управляющие производством) и функциональные, управляющие финансами, снабжением, сбытом, кадрами, проектно-конструкторскими и технологическими кадрами, делопроизводством, внешними экономическими связями. В структуре же предприятия выделяют отделения, цехи, участки, отделы, лаборатории, секторы и другие подразделения, каждое из которых имеет свои органы управления.
Все вышеизложенное составляет основу производственного менеджмента, является его предметом. Исходя из этого производственный менеджмент можно определить как систему форм и методов управления экономикой предприятия, направленную на достижение оптимальных результатов в его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.
Каждый субъект производственного менеджмента применяет, как правило, собственную технологию управления. Но в то же время в управлении экономикой предприятия существует определенная логика взаимодействия функций, обусловленная логической последовательностью процесса управления.
Стратегия производственного менеджмента в организации
ООО «РИГА»
Основные черты внутрипроизводственного планирования, его содержание и методика в основном остаются неизменными при определенной организационной форме производства. Однако на систему планирования оказывают влияние следующие особенности производственных помещений:
место данного помещения в производственном процессе (фаза производства);
длительность производственного цикла в данном помещении;
особенности организации производственного процесса, определяемые технологией производства.
Наиболее элементарные формы планирования имеют место в помещениях, где происходит складирование и сортировка продукта комплектации компьютерной техники.
Рядом находятся помещения, где производится сборка и обслуживание компьютерной и орг. техники. Для этой группы помещений почти при всех типах производства характерно использование метода текущего оперативного распределения производственного задания по участкам и рабочим местам.
В сборочных помещениях усложняются задачи оперативной подготовки производства в связи с комплектованием деталей и других элементов, необходимых для монтажа и сборки процессорных блоков компьютера.
Также важна планировка помещения, где находятся инженеры, под руководством которых происходит вся обслуживающая часть производства, его сборочная работа и обработка программного обеспечения с дальнейшей установкой её на оперативную систему компьютера. Гарантийное обслуживание и ремонт неисправностей происходит как в помещении для сборки, также может происходить в помещении где расположены инженеры и обслуживание по ремонту компьютерной техники будет осуществляться инженером.
Офисных помещений, где располагаются кабинеты: Директора, Секретаря, Юриста, Бухгалтера, Коммерческого директора и менеджеров по продажам находятся также в одном здании, но на втором этаже офисного здания.
Анализ стратегии управления производством:
Оперативное управление производством в организации ООО «РИГА», направлено на обеспечение ритмичного и комплектного выпуска продукции согласно установленному плану посредством оперативного контроля и регулирования его выполнения.
Диспетчирование обнаруживает, предупреждает и ликвидирует производственные неполадки и отклонения от плана, а также направляет движение производственного процесса в рамки установленного организационно-технологического режима, обеспечивая условия для выполнения производственных заданий.
Основными принципами оперативного управления являются: оперативность, централизация, плановость и профилактика.
Оперативность основывается на широкой осведомленности о ходе производства, которая обеспечивается:
- информацией о состоянии производства, получаемой от закрепленных к подразделениям сборки и обслуживания, а также к подразделению сбыта;
- текущей информацией, поступающей через диспетчерскую службу (секретаря).
Плановость и профилактика диспетчирования обеспечиваются тем, что секретарь и инженеры в своих действиях исходит из задачи выполнения плана за смену, сутки, установленных в заявке заказов. Принцип профилактики проявляется в проведении диспетчером (инженером мастером) контроля выполнения планового задания на всех уровнях производственного процесса. Контроль должен быть опережающим, т.е. до наступления срока определять обеспеченность выполнения заказа на сборку компьютерного блока.
Оперативное регулирование производства сборки компьютерного блока и установки операционных программ направлено на обеспечение календарного движения производства изделий применительно к заданной последовательности и срокам выполнения работ.
Для улучшения деятельности организации ООО «РИГА» необходимо претворить в жизнь ряд мероприятий, направленных на улучшение оперативного управления в организации, а именно:
- осуществлять ежедневный контроль за выполнением производственного задания;
- еженедельно сравнивать фактическое состояния производственного процесса с планируемым на данный момент времени;
- анализировать причины отклонений и передавать результаты экономического анализа в блок принятия решений;
- планово-экономическому отделу необходимо разрабатывать оперативно-производственные планы-графики, с указанием ежедневных и еженедельных планов выполнения работ, указывать план изготовления продукции сроком на месяц;
- систематический мониторинг производственной ситуации во всех технологических звеньях предприятия, рассматривать вопросы только в случае возникновения сбоя в процессе производства осуществлять контроль за отгрузкой продукции со склада.
Разработкой оперативно-производственного плана занимается Директор. Готовое плановое задание направляется начальнику производства, а также в планово-экономический отдел, в котором фиксируется данная информация, сравниваясь с заданной программой и календарными планами-графиками. Начальник производства направляет это задание непосредственно на производство. Этот блок принятия решения контролирует, с одной стороны, состояние управляемого процесса, с другой – корректирует равномерность выпуска продукции в соответствии с заданной программой.
Эффективность оперативного управления производством в решающей степени определяется применением автоматизированной системы контроля за ходом производства, следовательно в организации ООО «РИГА» необходимо внедрить автоматизированную систему контроля за ходом производства. Она представлена на рисунке.
В структуре этой системы выделены две группы процедур, одна из которых полностью обеспечивается вычислительной системой, а другая требует обязательного участия человека.
Автоматизированный контроль хода производства включает в себя три основных этапа, отраженных в трех модулях программного обеспечения: оформление заказа, планирование выполнения заказа и контроль выполнения заказа.
Из модуля оформления договора-покупки информация поступает в модуль по планированию.
Задачей модуля по планированию выполнения договора-покупки является формирование заданий на выполнение производственных операций по каждому рабочему месту. Входные потоки информации этого модуля формируются модулем оформления заказа и модулем календарного графика. Каждая из планируемых работ по заказу имеет приоритет, который определяется необходимым сроком ее завершения и некоторыми другими факторами.
Основным документом, формирующим модуль планирования выполнения договора-покупки, является сменно-суточное задание, в котором содержится информация, какие работы и на каком рабочем месте должны быть выполнены, каковы сроки начала и завершения этих работ.
Сменно-суточное задание подсказывает мастеру инженеру или секретарю наилучшую стратегию выполнения задания. Возникающие в процессе работы непредвиденные обстоятельства (поломка комплектующих, низкое качество комплектующих и другие чрезвычайные ситуации) документируются в виде рапортов или сводок, после чего предпринимаются меры по восстановлению графика движения заказа.
Назначение модуля контроля за выполнением договора-покупки - получение информации о состоянии незавершенного производства и уровня производственных запасов, выполнении календарных графиков и сменно-суточных заданий, об использовании производственных мощностей. Модуль контроля ориентирован на формирование документов, которые можно использовать для управления производством. Так, из файла выполнения заказов могут быть получены: рапорт или сводка о состоянии выполнения работ по заказам и рапорт или сводка о чрезвычайных ситуациях.
В современных условиях повышения эффективности производства можно достичь преимущественно за счет развития инновационных процессов, получающих конечное выражение в новых технологиях, новых видах конкурентоспособной продукции. Поиск и использование инноваций непосредственно на предприятиях является актуальной проблемой. Развитие новых технических и организационно-технологических решений, совершенствование основных принципов управления применительно к специфике отечественного рынка создают условия для обновления процессов воспроизводства на предприятиях и дают дополнительный импульс для экономического роста.
Стратегическое планирование производственных процессов в организации
ООО «РИГА», представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий. Эти стратегии предназначены помочь организациям достичь своих целей. Процесс стратегического планирования производства является инструментом, помогающим обеспечивать основу для управления производственных процессов. Его задача состоит в том, чтобы в достаточной мере обеспечить нововведения и изменения в организации предприятия.
