2020-01-14
117
Оценка организации бухгалтерского учета и документального оформления по учету труда и заработной плате показала, что слабым звеном является отсутствие утвержденного графика документооборота, что приводит к срывам сроков начисления заработной платы и ее выдачи. Поскольку заработная плата – это основной источник дохода и оценки труда, ее несвоевременная выплата приводит к снижению мотивации персонала.
Весь процесс составление, проверки, обработки, группировки и отражения документа в соответствующих регистрах должен осуществляется по определенному плану. Для обеспечения правильности и своевременности оформления всех операций документами требуется предварительно установить порядок движения документов. Путь прохождения документов от момента их выписки до передачи в архив называется документооборотом.
Рациональная организация документационных процессов предполагает максимальное ускорение движения документов за счет оптимальной последовательности движения и обработки документов. Важно добиваться сокращения пунктов проходимых документом и времени нахождения в них с этой целью во всех структурных подразделениях организации следует проектировать маршруты прохождения документа, устанавливать конкретные сроки нахождения документов у каждого исполнителя, а также осуществлять действенный контроль за прохождением документов по маршруту. Это возможно если:
− виды, формы, содержание и структура первичной документации определены с учетом наличия материально-технической базы системы создания, сбора и обработки документации;
− внедрена единая система классификации и кодирования документов, а также внесение возможных изменений;
− сроки создания и обработки документов определены исходя из графика документооборота.
Рисунок 4.1 – Схема документооборота по расчетам
Рациональная организация документационных процессов предполагает максимальное ускорение движения документов за счет определения оптимальной последовательности обработки документов. Важно добиваться сокращения рабочих мест проходимых тем или иным документом и времени нахождения документа на каждом рабочем месте с целью исключения лишних инстанций и действий с документами, ограничение возвратных перемещений документов.
Соблюдение сроков сдачи правильно оформленных документов для дальнейшей обработки в бухгалтерии имеет важное значение для оперативности и качества учета.
По результатам анализа создана информационная модель схемы документооборота, точно и в наглядной форме отражающую его организационную структуру, потоки информации, сведения о характере, последовательность обработки и использования информации. Информационная модель представлена в виде схемы, в свою очередь служит целям анализа системы, выявления отклонений и создания рациональной системы документооборота
