Формирование выписок по счетам клиентов. Выдача чековых книжек

 

Операции, оформляемые по счетам клиентов, отражаются в лицевых счетах клиентов. Лицевые счета клиентов - юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица ведутся уполномоченными работниками сектора РКО ЮЛ и структурных подразделений в электронном виде с применением средств вычислительной техники.

Ежедневно выписки из лицевых счетов клиентов - юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица, по которым в течение дня были проведены операции (проведена операция) распечатываются в двух экземплярах. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.

Выдача клиентам выписок из лицевых счетов и приложений к ним осуществляется в порядки и сроки, предусмотренные договорами, на бумажном носителе или в электронном виде по существующим каналам связи. Выписки из лицевых счетов по банковским счетам клиентов за последний рабочий день года (по состоянию на 01 января года, следующего за отчетным), а также в других случаях, если это предусмотрено законодательством РФ, подлежат выдаче клиентам на бумажном носителе. Выписки из лицевых счетов, распечатанные с использованием средств вычислительной техники, выдаются клиентам без штампов и подписей работников отделения.

Если лицевые счета клиентов формируются и архивируются в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), то ежедневная распечатка первых экземпляров лицевых счетов, по которым были проведены операции, может не осуществляться. Первые экземпляры лицевых счетов могут распечатываться по мере необходимости.

Вторые экземпляры лицевых счетов, формируемых и архивируемых в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), могут распечатываться только для выдачи клиентам, если иное не предусмотрено договором.

Правильность отражения операций в лицевых счетах обеспечивают лица, оформившие операции, а также лица, осуществляющие дополнительный контроль по данным операциям.

Для получения наличных денежных средств со счета клиентам выдаются денежные чековые книжки.

Выдача чековых книжек производится по заявлению клиента, на котором проставляется разрешительная подпись начальника ОПЕРО (его заместителя), а в структурных подразделениях - заведующего. Оформление чековых книжек производится работниками структурных подразделений, обслуживающих юридические лица и предпринимателей без образования юридического лица следующим образом:

- на обложке чековой книжки указывается серия и номера чеков, содержащихся в книжке, номер лицевого счета и наименование клиента и проставляется штамп структурного подразделения, выдавшего чековую книжку;

- на каждом чеке записывается номер лицевого счета клиента и проставляется штамп структурного подразделения;

- в карточке с образцами подписей клиента и оттиска печати указывается серия и номера чеков выданной чековой книжки, а также дата выдачи.

Если чековая денежная книжка при оформлении была испорчена, на ее обложке операционным работником структурного подразделения делается надпись от руки "Испорчена", ставится дата и подпись.

В случае закрытия счета, а также при изменении наименования клиента либо номера счета клиент обязан приложить к заявлению на закрытие счета чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками, в котором указываются номера неиспользованных чеков.

Чековая книжка с неиспользованными чеками принимается от клиента работниками сектора РКОЮЛ (структурных подразделений) и погашается руководителем структурного подразделения, путем вырезания части чека, предназначенной для подписи. Сданные неиспользованные чековые книжки помещаются в кассовые документы дня.

Заключение

 

Ведение документооборота в банках очень сложно организованный и трудоемкий процесс, в котором задействованы практически все отделы.

Ведение документооборота может быть как на бумажных носителях, так и на цифровых - что более удобно и менее трудоемко.

В настоящие время способов обмена информацией на рабочем месте великое множество:

на бумаге,

сетевые папки (которые видны определенным пользователям)

outlook

e - mail

факс

телефон

внутренние линии.