Створення нового впровадженого листа чи діаграми Microsoft Excel

· У документі Word виберіть місце вставки нового впровадженого об'єкта: листа чи діаграми.

· Виберіть команду Объект у меню Вставка, а потім — вкладку Создание.

· У списку Тип объекта виберіть Лист Microsoft Excel чи Диаграмма Microsoft Excel.

· Щоб відобразити впроваджений лист чи діаграму у виді значка, установите прапорець В виде значка.

· Натисніть кнопку OK.

· Створіть лист чи діаграму.

Для одержання довідки про роботу в Microsoft Excel виберіть команду Справка по Microsoft Excel у меню Справка.

Примітка. При створенні впровадженого об'єкта Microsoft Excel у документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається тільки один лист. Для відображення іншого листа двічі клацніть об'єкт Microsoft Excel, а потім оберіть потрібний лист.

 

Коды полей: DDE и DDEAUTO

{ DDE Приложение Элемент [ Фрагмент ] }
{ DDEAUTO Приложение Элемент [ Фрагмент ] }

Установка связи DDE с документом, созданным в другом приложении Windows. В случае изменения связанных данных новые данные вставляются в документ при обновлении поля DDE. Поле DDEAUTO автоматически вставляет новые данные при первой возможности. Если Word не сможет установить связь при обновлении поля DDE или DDEAUTO, отображаемые полем данные не изменятся.

Элемент	Описание
Приложение	Имя другого приложения Windows, поддерживающего DDE.
"Элемент"	Имя файла или другого элемента, имеющее смысл для указанного приложения. Если этот параметр включает длинное имя файла с пробелами, заключите его в кавычки. При задании пути используйте двойные обратные косые черты, например: "C:\\Мои документы\\Отчет.doc"
[Фрагмент]	Фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка в документе Word.

 

4. Практична частина

Вихідні дані

 

В дійсній роботі в якості вихідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів.

 

 База даних

 

Відповідно до завдання для виконання дійсної роботи сформована база даних, що містить інформацію про запропоновані до роздрібного продажу пральних порошків у магазинах на 10.05.2001 р. У базу включено 12 назв прального порошку та 8 магазинів.

Інформація про кожний об'єкт містить такі реквізити:

· Торгова назва об'єкта;

· Ціна продажу;

 

База сформована засобами MS Exсel у виді двовимірної таблиці.

У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одного об'єкта (одного виду прального порошку).

У стовпчиках таблиці інформація розташована інформація про ціни на види пральних порошків у відповідному магазині.

 

База даних розміщена на однім листі книги MS Excel.

Приклад відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних поданий на рис.1.

 

НАЗВАНИЕ СТИРАЛЬНОГО ПОРОШКА	ЦУМ	Лотос	Промтовары	Уют	Все для дома	Хозяечка	Дом торговли	Бытовые товары
Тайд	3,70	3,65	3,85	3,80	3,75	3,75	3,70	3,70
Ариель	5,80	5,60	5,70	5,75			5,75	5,70
Омо	5,40		5,40	5,55	5,65	5,50		5,45
Серф		5,40	5,50		5,55		5,35
Гала	2,65	2,60	2,60	2,65	2,70	2,65	2,60	2,65
Лотос	1,90		1,95	1,90		2,00	1,95	2,00
Сирекс	3,65	3,60	3,65	3,65	3,70	3,70	3,65	3,60
Ока	2,40	2,35	2,30		2,35	2,45	2,40	2,45
Волна		3,50	3,55	3,50	3,45	3,45		3,50
Донбас	2,00	2,05		2,00	1,95		2,05
Е	3,40		3,40	3,45		3,40	3,45	3,50
Дося	3,50	3,45	3,40	3,50	3,55	3,45	3,50	3,45

Рис.1. Відображення інформації про об'єкти в створеній базі даних.

 

Зміст бази даних подано в Додатку 1.

Опрацювання даних виконане засобами MS Excel.

 

Технологічний процес збору й опрацювання інформації

Перелік основних етапів технологічного процесу опрацювання інформації, використовуваного в дійсній роботі, поданий у табл.1.

Таблиця 1

Технологічний процес збору й опрацювання інформації

 

№№	Найменування етапу	Зміст етапу
1.	Збір і реєстрація інформації	Джерело інформації - прайс-листы магазинів.
2.	Контроль вводу інформації	Метод контролю – візуальний та автоматизований. При візуальному здійснюються перевірка відповідності введенної з клавіатури інформації вихідним даним. При автоматизованому перевіряється, щоб числові дані не містили нечислові та від’ємні дані.
3.	Накопичення і збереження інформації про предметну область	Накопичення і збереження інформації здійснюється на машинному носії у файлі формату MS Excel.
4.	Пошук і опрацювання даних	Пошук і опрацювання даних зроблені засобами MS Excel.
5.	Контроль опрацювання даних	Контроль опрацювання даних проводится шляхом вибіркового розрахунку окремих розмірів (контрольний приклад).
6.	Висновок результатів опрацювання даних	Висновок результатів опрацювання даних проведений на друкувальний пристрій.
7.	Передача інформації	Результати опрацювання даних у друкарському виді передаються споживачу.
88.	Ухвалення рішення	Провадиться споживачем на основі аналізу отриманих результатів опрацювання.

Блок-схема даного технологічного процесу подана на рис.2.

 

 

В циклічному режимі

Контроль даних обробки

                                                                           

 

 

         

 

 

Рис.2. Блок-схема ТПСОИ
Загальна характеристика предметної області

 

Зібрана інформація про запропоновані до роздрібного продажу види пральних порошків класифікована по ознаку Магазин-Продавець. Якщо в магазині немає деякого виду пральниго порошку, то на місці ціни на цей вид знаходиться пуста чарунка. Нуль в цьому випадку не можна ставити, оскільки це буде означати, що ціна на цей вид пральних порошків дорівнює нулю.

Використані методи MS Excel і MS Word

 

Для виконання розрахунків завдання використані такі умонтовані статистичні функції:

СРЗНАЧ (ячейка1;ячейка2;…)

КОРЕНЬ (значение)

ДИСП (ячейка1;ячейка2;…)

СЧЁТ (ячейка1;ячейка2;…)

 

Функція СРЗНАЧ обчисляє середнє арифметичне значення, сумуючи ряд числових значень із наступним розподілом результату на кількість значень. Ця функція має такий синтаксис:

=СРЗНАЧ(число1;число2;...)

Вона ігнорує порожні, логічні і текстові осередки і може використовуватися замість довгих формул.

 

Функція Корень (число) обчислює квадратний корень числа, поданого в якості аргумента і має наступний синтаксис:

=КОРЕНЬ (значение)

 

Функція Дисп (ячейка1:ячейка2) – обчислює дисперсію вибірки, при цьому логічні значення та текст ігноруються. Функція має наступний синтаксис:

=ДИСП (ячейка1;ячейка2;…)

 

Функція СЧЁТ визначає кількість осередків у заданому діапазоні, що містять числа, у тому числі - дати і формули, що повертають числа. Ця функція має такий синтаксис:

=СЧЁТ(значение1;значение2;...)

Функція СЧЁТ враховує тільки числові значення в діапазоні й ігнорує порожні осередки й осередки, що містять текстові, логічні або помилкові значення.

 

5. Результати опрацювання інформації

Розрахунок середньої ціни товарної одиниці і розкид цін.

Ціна товарної одиниці (виду пральних порошків) у роздрібних продавців-магазинів може бути неоднакова. Є безліч факторів, які можуть вплинути на розмір ціни, наприклад:

Ø Оптові ціни закупки;

Ø Накладні витрати (доставка, зберігання, обробка і т.і.);

Ø Наявність даної товарної одиниці в регіоні та попит на неї;

Ø Бажаний рівень прибутку.

Результати розрахунку середньої ціни на види пральних порошків приведені в таблиці 2.

Розрахунок середнього значення ціни                                           Таблиця 2

НАЗВАНИЕ СТИРАЛЬНОГО ПОРОШКА	Средняя цена
Тайд	3,74
Ариель	5,72
Омо	5,49
Серф	5,45
Гала	2,6375
Лотос	1,9500
Сирекс	3,6500
Ока	2,3857
Волна	3,4917
Донбас	2,0100
Е	3,4333
Дося	3,4750

 

Розрахунок розкиду цін на пральні порошки

Дані про розкид цін на види пральних порошків приведені в таблиці 3.

Таблиця 3

НАЗВАНИЕ СТИРАЛЬНОГО ПОРОШКА	Разброс цен
Тайд	0,0641
Ариель	0,0683
Омо	0,0970
Серф	0,0913
Гала	0,0354
Лотос	0,0447
Сирекс	0,0378
Ока	0,0556
Волна	0,0376
Донбас	0,0418
Е	0,0408
Дося	0,0463

 

Дані про ціни на види пральних порошків в усіх магазинах представлені у вигляді діаграми1.

 

 

Діаграма 1. Ціни на пральні порошки.

 

 

Висновки

 

    В ході виконання роботи були розкриті настуні питання:

- Загальна характеристика існуючих методів обміну даними між компонентами MS Office, їх властивості та напрямки використання.

- Формат даних, що вставляються з буфера обміну.

- Відмінності у властивостях створених, впроваджених та вставлених даних.

- Створення зв'язаного чи впровадженого об'єкта на основі даних з існуючого файлу.

- Технологія використання та приклади використання операцій обміну даними між компонентами MS Office.

- Перетаскування даних між програмами.

 

    В практичній частині розроблена база даних “Пральні порошки”, яка містить ціни на пральні порошки по магазинах.

Дані табл.2-3 та діаграма дозволяють зробити наступні висновки:

1. Найвищу середню ціну має вид прального порошку Ариель - 5,72 грн.

2. Найнижчу середню ціну має вид прального порошку Лотос - 1,95 грн.

3. Найбільший розкид цін має вид прального порошку Омо - 0,10 грн.

4. Найменший розкид цін мають види прального порошку Гала, Лотос, Сирекс, Волна, Донбас, Е - 0,04 грн.

 

Список літератури

 

1. Додж М. и др. Эффективная работа с Excel 97, Питер, 1998.

2. Джошуа Носитер. Excel 97 без проблем. Руководство пользователя. М.: B[NOM,1998..

3. Новиков, А.Яценко. Microsoft Office в целом, ВНУ, 1997.

4. Персон Р. Excel 97 в подлиннике, BHV.1998.

5. Хелворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 97. Спб. Питер пресс, 1998.

6. Экономическая информатика: Учебник для вузов / В.В. Евдокимов, Ю.Б. Бекаревич, С.А.Бондаренко и др.; Под редакцией В.В. Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997.

7. Running Excel 97. Microsoft Press, 1998.

8. Соханев А.А., Левтеров А.И. Методические рекомендации по дисциплине “Информатика, программирование и ЭВМ” (раздел “Алгоритмизация и основы программирования”).-Харьков: ХГАДТУ, 1994, -107 с.

9. Соханев А.А., Левтеров А.И. Методические рекомендации по дисциплине “Информатика, программирование и ЭВМ” (раздел “Типовые алгоритмы обработки массивов экономической информации”). - Харьков: ХГАДТУ, 1994, - 66 с.

10. Довгаль С.И., Сбитнев А.И., Персональные ЭВМ: ТУРБО Паскаль7.0, объектное программирование. Учебное пособие. - Киев “Довгаль”, 1995. - 320 с

11. Колесникова А., Гисбург В., Турбо Паскаль 7.0 - Киев: Торгово-издательское бюро BHV, 1995.-448с.

12. Гайкович В., Першин А. Безопасность электронных банковских систем. - М.: "Единая Европа", 1994. - 264 c.

13. 13.Гилстер П. Новый навигатор Internet: Пер с англ. -Киев: Диалектика, 1996. - 495 c.

14. Игер Б. Работа в Internet / Под ред. А. Тихонова; Пер. c англ. - М.: БИНОМ, 1996. - 313 c.

15. Кент П. Internet / Пер. c англ. В.Л. Григорьева. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1996. - 267 c.

16. Колесников О.Э. Интернет для делового человека. - M.: МЦФ. Издат. фирма “Яуза”, 1996. - 281 c.

17. Крол Эд. Все об Internet: Руководство и каталог / Пер. c англ. С.М. Тимачева. - Киев: BNV, 1995. 591 c.

18. Хоникат Д. Internet Windows 95: Руководство пользователя / Пер. с англ. В. Неклюдова. - М.: БИНОМ, 1996. - 334 с.

19. Браун С. “Мозаика” и “Всемирная паутина” для доступа к Internet: Пер. c англ. - М.: Мир: Малип: СК Пресс, 1996. - 167c.

20. Кент П. Internet / Пер. c англ. В.Л. Григорьева. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1996. - 267 c.

21. Гайкович В., Першин А. Безопасность электронных банковских систем. - М.: "Единая Европа", 1994. - 264 c.

 

 

Додаток А

 

 

Таблиця, яка вставлена з Excel

 

	b1	b2	b3	b4	N
a1	5,67	7,67	3,67	4,00	2,67
a2	4,67	9,67	10,67	1,00
a3	3,67	6,67	8,67	2,00
a4	8,67	6,67	3,67	1,00
a5	4,67	5,67	7,67	2,00
P	0,25	0,40	0,20	0,15

 

 

Вставка об’єкту