Правила складання програми розвитку організації сфери освіти

Як і будь - яка програма, програма розвитку організації має свої правила складання. Вона складається відповідно елементів, які входять в цю програму і зразку програми розвитку, яку ми описали в підрозділі 2.2.

Так, послідовність етапів процесу розробки стратегії Інституту має такий вигляд:.    визначення місії Інституту, яка окреслює межі діяльності Інституту та дозволяє уявити його можливості;. зовнішній аналіз - процес оцінки зовнішніх щодо Інституту факторів (політичні, економічні, інноваційні фактори тощо);. внутрішній аналіз - це процес оцінки факторів, які виникають в межах самого Інституту та є результатом діяльності або бездіяльності її керівництва;. визначення цілей діяльності Інституту;. аналіз альтернатив та вибір стратегії [8, 342-343].

Що стосується оперативного плану, то він містить списки всіх завдань, реалізація яких провадить до реалізації мети, час на їх реалізацію, визначення відповідальних осіб та засобів, які необхідні для реалізації даного завдання. Процес опрацювання оперативного плану містить чотири головні етапи:

·   визначення цілей;

·   аналіз ситуації;

·   опрацювання переліку дій, що провадять до реалізації цілей;

·   опрацювання плану дій.

Під час оперативного планування ми повинні вміти перекласти загальне формулювання мети даного проекту на конкретну мову, крім того ми повинні опрацювати перелік дій, які провадять до реалізації цілей. Ключовим елементом оперативного планування є представлення конкретного проекту у вигляді впорядкованого переліку окремих завдань, які повинні бути впорядковані відповідно до певної схеми. Черговим елементом оперативного планування є створення плану дій, тобто підготовленого списку завдань із визначеним для кожного з них терміном виконання [7].

Основним завданням поточного плану у загальній системі планування в Інституті є чітке визначення всієї сукупності практичних засобів, необхідних для здійснення намічених стратегічним планом цілей, конкретизованих щодо визначеного планового періоду (року). Склад поточного плану, назви та змістове наповнення кожного з елементів, перелік показників визначається Інститутом самостійно [25, 57].

Загальний порядок розробки поточного плану є таким. Спочатку кожен із елементів плану розробляється окремо як проектний варіант. Далі відбувається взаємне коригування елементів до повного їх узгодження і збалансованості як за матеріально-фінансовими ресурсами, так і за періодами виконання. Це дозволяє створити динамічну систему взаємозв’язку виробничих, технічних, економічних, операційно-технічних заходів спрямованих на досягнення поставленої мети; передбачити порядок і черговість виконання робіт; встановити терміни і відповідальних виконавців з усього спектру різноманітних операцій, які передбачені планом; визначити джерела і розміри фінансування, а також припустимі витрати щодо кожного заходу, етапу і виду роботи [25, 58-59].

Отже, програма розвитку Інституту складається відповідно елементів, які входять в цю програму. Кожен із цих елементів має свої етапи планування, які обов’язково необхідно враховувати та дотримуватись. Оскільки всі вони разом визначають основні риси діяльності, необхідні для успішної роботи фахівця, а також характер навчально-пізнавальних проблем і завдань, що сприяють формуванню ролі і значення відповідної навчальної дисципліни у підготовці та майбутній професійній діяльності фахівця.

Праксеологічні аспекти дослідження програми розвитку підприємства державної форми власності