2020-04-20
156
Основные средства в бюджете учитываются на счете 010100000 «Основные средства», который по отношению к балансу является активным.
Для учета основных средств и их амортизации выделены счета:
- 110101000 «Жилые помещения»;
- 110102000 «Нежилые помещения»;
- 110103000 «Сооружения»;
- 110104000 «Машины и оборудование»;
- 110105000 «Транспортные средства»;
- 110106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
- 110107000 «Библиотечный фонд»;
- 110108000 «Мягкий инвентарь»;
- 110109000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
- 110110000 «Прочие основные средства»;
- 110401000 «Амортизация жилых помещений»;
- 110402000 «Амортизация нежилых помещений»;
- 110403000 «Амортизация сооружений»;
- 110404000 «Амортизация машин и оборудования»;
- 110405000 «Амортизация транспортных средств»;
- 110406000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря».
Первый знак счета – код вида деятельности (источника финансирования). 1 – значит, основное средство используется в бюджетной деятельности, 2 – в предпринимательской. Следующие три знака – код синтетического счета – это, собственно, и есть номер счета «Основные средства». Пятый и шестой знаки предназначены для отражения кодов аналитических счетов. Они нумеруются внутри синтетических счетов по порядку: 01, 02, 03 и т.д. Последние три знака содержат коды классификации операций сектора государственного управления, то есть к каждой подгруппе основных средств открыты по два счета, на которых развернуто фиксируется изменение стоимости имущества [25].
Коды классификации операций сектора государственного управления, используемые для учета основных средств и амортизации:
- увеличение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления – 310;
- уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления – 410;
- уменьшение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления – 410.
Например, счет 110103310 означает увеличение стоимости сооружений, используемых в бюджетной деятельности и приобретаемых за счет бюджетных средств. А счет 110106410 означает уменьшение стоимости (выбытие) производственного и хозяйственного инвентаря, используемого в бюджетной деятельности.
Это обеспечивает глубокую аналитику, которую требует Минфин.
Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных карточках:
- инвентарная карточка учета основных средств (код 0511106);
- инвентарная карточка группового учета основных средств (код 0511109);
- опись инвентарных карточек по учету основных средств (код 0511110);
- инвентарный список основных средств (код 0511113);
- оборотная ведомость (код 0511808).
Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (приложение Ж). Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств, которая ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц.
Основанием для открытия инвентарной карточки служит прилагаемая техническая документация на объект и сопроводительные документы поставщика при оприходовании основных средств. Инвентарная карточка подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Инвентарные карточки хранятся в картотеке бухгалтерии, где они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально ответственным лицам.
Инвентарная карточка учета основных средств предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, транспортных средств и др. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов (актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов и др.). В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об амортизации и др.
Каждому объекту основных средств присваивается уникальный номер. В ФГУ «Ульяновская дамба» инвентарный номер состоит из двенадцати знаков. Первые шесть знаков номера соответствуют первым шести знакам счета. Следующие два знака соответствуют группам по ОКОФ. Последние четыре знака – порядковый номер объекта основных средств.
Присвоенные инвентарным объектам номера нанесены краской, обеспечивающей сохранность маркировки.
Нанесение инвентарных номеров обеспечивает облегчение учета основных средств при инвентаризации имущества.
В ФГУ «Ульяновская дамба» ведется автоматизированный учет с применением программы "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных учреждений", редакция 5. Одним из важных преимуществ «1С: Бухгалтерии» является возможность моментального получения большого числа удобных и наглядных стандартных отчетов, а также множество настраиваемых форм регламентированных и специализированных отчетов.Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.7» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии. Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств. Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.7» использует типовые операции – сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности. «1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:
- отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость; шахматная ведомость; главная книга; журнал-ордер и ведомость по счету; анализ счета – за период и по датам; карточка счета.
- отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета; анализ счета в разрезе объектов аналитики; анализ объекта аналитики по счетам; карточка операций по объекту аналитики.
Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, а также они применяются для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.К специализированным отчетам в конфигурации относятся отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или выдающие служебную информацию по различным данным типовой конфигурации. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.Регламентированные отчеты необходимы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности и отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные социальные фонды и органы статистики.К стандартным отчетам относятся такие отчеты, как «Оборотная ведомость», «Оборотно-сальдовая ведомость», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие.Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для текущего анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитического учета, различных периодов и детальных проводок, а также для ежемесячного формирования учетных регистров. Они вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы.При запуске отчета на экран обычно выдается форма настройки параметров отчета или экранная форма диалога. В ней указывается период, за который формируется отчет, определяющих состав данных, включаемых в отчет.В группу специализированных отчетов входят следующие формы: инвентарная карточка основных средств (приложение Ж); опись инвентарных карточек; оборотная ведомость основных средств (приложение К); оборотная ведомость основных средств по материально ответственным лицам; журнал-ордер и ведомость по счету; ведомость основных средств по материально ответственным лицам; ведомость начисленного износа.Кроме перечисленных отчетов, можно сформировать отчеты «Инвентаризационная опись ОС» и «Сличительная ведомость ОС» из группы отчетов «Инвентаризация».Все формы отчетности ежеквартально обновляются для зарегистрированных пользователей программной продукции фирмы «1С». Таким образом пользователи системы «1С: Предприятие» всегда в курсе последних изменений законодательства.
