Общая характеристика организации учетной работы на предприятии

Федеральное государственное учреждение «Ульяновская дамба» (далее ФГУ «Ульяновская дамба») создано в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2004г. № 1664-р и является некоммерческой организацией. ФГУ «Ульяновская дамба» создано с целью осуществления функций по обеспечению эксплуатации, содержания и выполнения работ по реконструкции и капитальному ремонту комплекса гидротехнических сооружений инженерной защиты (дамбы) в г. Ульяновске. Учреждение финансируется из государственного бюджета.

Имущество ФГУ «Ульяновская дамба» является федеральной собственностью и в соответствии со ст. 296 Гражданского Кодекса РФ закреплено за ним на праве оперативного управления [1]. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним или приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.

Учет в учреждении в соответствии со ст.6 п.2 Федерального закона «О бухгалтерском учете» ведет бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером [5].

Бухгалтерия учреждения состоит из пяти человек:

-главный бухгалтер;

-ведущий бухгалтер;

-бухгалтер;

-бухгалтер-кассир;

-экономист.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля над рациональным использованием производствен­ных ресурсов и готовой продукции. На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Учетная политика – это совокупность методик ведения бухгалтерского учета, выбранных хозяйствующим субъектом. В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная полити­ка предприятия» ПБУ 1/98 от 09.12.98 принятая хозяйствующим субъектом учетная политика должна применяться последовательно из года в год. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета менять учетную политику можно с начала финансового года [5; 10].

Основными элементами организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности, организационная структура учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии, организация хранения бухгалтерской документации и регистров.

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» [5]. Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются правильно оформленные оправдательные первичные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций.

Все хозяйственные операции, проводимые учреждением, оформляются первичными (оправдательными) учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Не установленные законодательно первичные учетные документы разработаны самостоятельно и утверждены как приложение к учетной политике. В них обязательно наличие определенных реквизитов (наиме­нование документа, дата составления, место составления, содержание хозяй­ственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование долж­ностных лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственных опе­раций, подписи лиц, совершивших операции).

Первичные документы в ФГУ «Ульяновская дамба» составляют либо ис­полнители хозяйственных операций, либо с их участием лица, ответственные за организацию и проведение операций, то есть первичный учет формируется в основном там, где совершаются хозяйственные операции. Лишь небольшое количество первичных документов, главным образом, по учету денежных средств, фондов и расчетных операций, составляются непосредственно в бух­галтерии хозяйства.

Первичные документы оформляются в момент совершения хозяйственных операций и ответственность за достоверность содержащихся в них данных, а также за добросовестное их составление несут должностные лица, подписавшие документ.

Одной из необходимых предпосылок правильного построения бухгалтерского учета является надлежащая организация документооборота. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их создания до завершения пользования и сдачи в архив.

В ФГУ «Ульяновская дамба» документооборот оформлен в виде графика. График документооборота, составленный главным бухгалтером и утвержденный руководителем, является обязательным для исполнения.

Важным элементом организации бухгалтерского учета является хранение бухгалтерских документов и учетных регистров.

Для хранения документов в ФГУ «Ульяновская дамба» предусмотрена организация текущего архивного хозяйства. Для архива выделено специальное помещение. Все использованные бухгалтерские документы и учетные регистры в установленные сроки передают в текущий архив, предварительно брошюруя и группируя по тематическим разделам и в хронологическом порядке. Годовые отчеты, балансы и пояснительные записки к ним хранятся постоянно, остальные документы хранятся не более 5 лет.

Бухгалтерский учет в ФГУ «Ульяновская дамба» ведется методом начисления в соответствии с новой Инструкцией по бюджетному учету. Из всего многообразия форм ведения бухгалтерского учета выбрана автоматизированная форма учета с использованием программы "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных
учреждений", редакция 5.