Задачи учета и аудита основных средств

 

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать выполнение следующих задач:

- правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

- достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;

- полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

Для выполнения этих задач в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Преподаватель Академии бюджета и казначейства Минфина России Т.В. Емельянова так определила задачи бюджетного учета основных средств:

- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально-ответственным лицам;

- правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;

- получение сведений для правильного расчета налоговых платежей;

- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за эффективным использованием основных средств по времени, мощности, выявление излишних и неиспользуемых объектов;

- получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.

Большое значение при решении этих задач имеет аудиторская проверка.

Аудит – независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономического субъекта с целью выявления резервов и получения выводов о финансовом состоянии предприятия [34].

Потребность в аудите связана с:

- необходимостью получения специальных знаний для про­ведения проверок на профессиональном уровне;

- получением объективной информации о состоянии учета и отчетности на предприятии и его кредитоспособности;

- правильным ведением предпринимательства и его качества. Аудиторы также должны применять такие методы проверки, которые позволили бы максимально сократить время на ее про­ведение, не снижая качества.

Задачи аудита связаны с целью проведения аудита (например, аудит основных средств и т. д.) [39].

В целом основными задачами аудиторской деятельности являются:

- проверка законности финансово-хозяйственных операций;

- проверка состояния бухгалтерского учета и отчетности;

- проверка достоверности важнейших показателей отчетно­сти, включая баланс, отчет о финансовых результатах и др.;

- исследование хозяйственной деятельности с целью выявле­ния внутрипроизводственных резервов;

- проверка состояния и эффективности использования ресурсов (трудовых, финансовых, материальных).

Целью аудита являются проверка достоверности и реальности финансовой отчетности и подтверждение ее соответствия, а так же выражение мнения аудиторской организации о достоверности этой отчетности и ее соответствия нормативным актам.

Аудит подразделяют на: внутренний, внешний, инициативный и обязательный.

Так, задачами внутреннего аудита являются:

- проверка точности записей;

- контроль за сохранностью средств;

- предотвращение ошибок и злоупотреблений;

- строгое соблюдение процедур контроля;

- контроль за выполнением заданий;

- определение эффективности отдельных операций;

- достоверность, объективность, полнота составления финансовой (бухгалтерской) отчетности;

- эффективность и оценка финансово-хозяйственной деятельности при проверке;

- разработка предложений по совершенствованию бухгалтерского учета и анализа;

- соблюдение нормативных правовых актов и стандартов.

Основная задача внутреннего аудита – помочь работникам предприятия квалифицированно выполнять свои обязанности.

В результате проверки, анализа и консультирования службой внутреннего аудита организация будет подготовлена к проверке внешними аудиторами, налоговой инспекцией и другими органами контроля.

Основными задачами внешнего аудита являются:

- проверка и заключение о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия;

- оценка совершаемых хозяйственных операций и их соот­ветствие законодательству и нормативным актам;

- качество бухгалтерского учета;

- проверка правильности экономических расчетов (себестои­мости, прибыли, ее распределение);

- анализ финансового состояния предприятия;

- оценка ликвидности, платежеспособности, финансовой ус­тойчивости и состоятельности;

- постановка учета, оказание практической помощи в его со­вершенствовании;

- оказание консультаций по различным вопросам;

- рекомендации по совершенствованию учета и хозяйственной деятельности.

Таким образом, реализация выше приведенных задач позволит повысить сохранность основных средств, а также эффективность их использования.

 

 

Глава 2 Состояние и пути совершенствования учета основных средств в ФГУ «Ульяновская дамба»