Пути совершенствования учета основных средств в ФГУ

«Ульяновская дамба»

В условиях реформы бюджетного учета задачами бухгалтерского учета основных средств в бюджетных учреждениях являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автома­тизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

Современная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным сред­ствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить не только отчетные данные, но любую информацию, потребность в которой возникает.

Работа по совершенствованию учета основных средств на ФГУ «Ульяновская дамба» должна вестись по двум основным направлениям. Во-первых, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам. Так как в учреждении используется большое количество основных средств, то без использования вычислительной техники получить такие данные невозможно. Например, трудно подсчитать износ по отдельным группам основных средств и др. Главным путем решения этой задачи является совершенствование автоматизированной программы бухгалтерского учета, то есть регулярное ее обновление.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин. За прошедшее время в составе основных средств бюджетных учреждений произошли значительные изменения, вызванные появлением новых машин и оборудования (персональных компьютеров, ксероксов, факсов и т.д.), а также переоборудованием и капитальным ремонтом зданий и сооружений бюджетной сферы (систем отопления, охраны и пожаротушения). Вместе с тем из состава основных средств бюджетных учреждений выбыли целые классы машин и оборудования, существовавшие в 70-х годах прошлого столетия (перфораторы, табуляторы, мини-ЭВМ и т д.).

Предложенная укрупненная группировка основных средств позволяет унифицировать сроки полезного использования для однотипных видов основных средств, неоправданно дифференцированных ранее по нормам износа.

Изменился порядок переноса их стоимости на вновь созданный продукт, порядок финансирования ремонта и т. п. В учете и отчетности должны отражаться более подробные данные о движении основных средств в разрезе отдельных причин, включая замену в соответствии с планом внедрения новой техники, моральный износ, реализацию, целесообразность или нецелесообразность ремонтов и др. Это позволит руководству принимать экономически более обоснованные решения в управлении основными средствами.

Улучшение использования основных фондов на предприятии можно достигнуть путем:

- освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных фондов или сдачи их в аренду;

- своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

- приобретение высококачественных основных фондов;

- своевременного обновления, особенно активной части, с целью недопущения физического и морального износа;

- повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;

- внедрения новой техники и прогрессивной технологии – малоотходной, безотходной, энерго - и - топливосберегающей.

Это очень важно, так как от состояния, качества и структуры основных производственных фондов зависят финансовые результаты предприятия, а проблема повышения эффективности использования основных фондов исключительно актуальна на данном этапе развития экономики страны.

В учреждении в целях создания и функционирования эффективной системы внутрихозяйственного контроля нужно разработать Положение о внутрихозяйственном контроле, где были бы определены цели, задачи, субъекты, объекты и направления как внутрихозяйственного контроля, так и внутрихозяйственного аудита.

Глава 3 Аудит основных средств