Учет поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств

Поступление основных средств в бюджетное учреждение происходит:

- в безвозмездном порядке;

- в порядке приобретения у сторонних организаций за счет средств федерального бюджета;

- приеме в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции;

- в результате оприходования выявленных при инвентаризации излишков основных средств.

Основные средства ФГУ «Ульяновская дамба» – часть имущества, находящегося в учреждении на правах оперативного управления.

Источником формирования имущества ФГУ «Ульяновская дамба» являются:

- имущество, переданное ему в оперативное управление;

- денежные средства, поступающие из федерального бюджета.

Учет поступления основных средств происходит на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) формы 0306030, в котором указываются все необходимые для постановки на учет реквизиты (приложение В). Этот документ оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, передающего основные средства, и руководителем учреждения – получателя основных средств; первый экземпляр акта остается в учреждении, принимающем объект основных средств, а второй передается в учреждение, передающее эти основные средства.

Необходимо также отметить, что Акт приемки-передачи предусматривает наличие информации о первоначальной (балансовой) стоимости передаваемых основных средств, а также о величине начисленного на них износа на момент передачи другому учреждению, организации.

Для приемки объектов основных средств в соответствии с приказом директора создана комиссия. Акты приемки, утвержденные директором учреждения, вместе с технической документацией к объекту (паспорт, чертежи и др.) передаются в бухгалтерию для отражения в регистрах бухгалтерского учета. Если основные средства были в эксплуатации, то их оприходование производится по остаточной стоимости переданного амортизируемого имущества [21].

По распоряжению Территориального органа Федерального агентства по управлению имуществом по Ульяновской области № 168-р от 03.05.05г. ФГУ «Ульяновская дамба» были переданы основные средства:

- нежилые помещения;

- сооружения;

- машины и оборудования;

- транспортные средства;

- производственный и хозяйственный инвентарь;

- мягкий инвентарь;

- прочее оборудование.

Основные средства получены ФГУ «Ульяновская дамба» безвозмездно.

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств при безвозмездном получении отражается по дебету счета 110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту соответствующих счетов счета 140101150 «Доходы от безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов» (140101151, 140401152, 140401153), 140101180 «Прочие доходы» и оформляется бухгалтерской справкой (приложение Г). При передаче в эксплуатацию данных основных средств делаются записи по дебету счетов 110102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 110103310 «Увеличение стоимости сооружений», 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 110105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 110106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108310 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Пример отражения хозяйственных операций по безвозмездному поступлению основных средств в ФГУ «Ульяновская дамба» представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Учет безвозмездного поступления основных средств

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб
Отражена стоимость безвозмездно полученного здания насосной станции №4	110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»	140101180 «Прочие доходы»	301508
Принято на баланс ФГУ «Ульяновская дамба» здание насосной станции №4	110102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений»	110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»	301508

Кроме того, основные средства в ФГУ «Ульяновская дамба» приобретаются и за счет средств федерального бюджета (компьютеры, бинокли).

Приобретение объектов основных средств за счет средств федерального бюджета отражается по дебету счета 110601000 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» и кредиту счетов 130217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств», 120812660 «Уменьшение дебиторской задолженности по приобретению основных средств» при оплате; а передача в эксплуатацию – по дебету счетов 110102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 110103310 «Увеличение стоимости сооружений», 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 110105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 110106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108310 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Пример отражения хозяйственных операций по поступлению основных средств в ФГУ «Ульяновская дамба», приобретенных за счет средств федерального бюджета, представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Учет приобретения основных средств за счет средств федерального бюджета

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб
Отражена стоимость приобретенных биноклей за счет средств федерального бюджета	110601000 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»	130217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»	8000
Приняты на баланс ФГУ «Ульяновская дамба» приобретенные бинокли	110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств»	110601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства»	8000
Переданы бинокли в эксплуатацию	110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств»	110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»	6000

При инвентаризации бывают выявлены неоприходованные или излишние основные средства. В ФГУ «Ульяновская дамба» инвентаризации основных средств еще не было.

Вообще, оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету счетов 110102310 «Увеличение стоимости нежилых помещений», 110103310 «Увеличение стоимости сооружений», 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 110105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 110106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108310 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредиту счета 140101180 «Прочие доходы».

Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 1000 рублей – ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- свыше указанной стоимости, в том числе посуда и мягкий инвентарь независимо от стоимости – накладными (требованиями) (ф. 0315006), составленными в двух экземплярах (приложение Д).

При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

а) при выдаче объектов основных средств стоимостью до 1000 рублей – дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» и кредит счетов 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Пример:

- передан в эксплуатацию калькулятор «Staff»:

Дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» – Кредит счета 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» – 328 руб.

б) при выдаче объектов основных средств стоимостью свыше 1000 рублей – дебет счетов 110104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», 110105310 «Увеличение стоимости транспортных средств», 110106310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108310 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» и кредит счетов 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 110105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств» с изменением материально ответственного лица.

Пример:

- переданы в эксплуатацию бинокли:

Дебет счета 110110310 «Увеличение стоимости прочих основных средств» – Кредит счета 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Инструкция по бюджетному учету не предусматривает отражения внутреннего перемещения основных средств на балансовых счетах (см. п. 21 "Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств")[18].

В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса РФ ФГУ «Ульяновская дамба» обеспечивает сотрудников спецодеждой.

До настоящего времени в Инструкции по бюджетному учету № 70н не урегулирован вопрос учета спецодежды [40]. До внесения изменений в Инструкцию на ФГУ «Ульяновская дамба» спецодежда учитывается следующим образом.

Счет, на котором отражается приобретенная спецодежда, зависит от ее нормативного срока – более 12 месяцев или же 12 месяцев и менее. Конкретные сроки установлены постановлениями Минтруда России от 16 декабря 1997г. № 63, от 25 декабря 1997г. № 66, от 29 декабря 1997г. № 68, от 12 февраля 2004г. № 12.

Спецодежда, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, учитывается в составе основных средств на счете 11010800 «Мягкий инвентарь». Безвозмездное получение и покупка спецодежды сроком полезного использования более 12 месяцев учитывается в бухгалтерском учете так же, как и любой другой объект основных средств [16].

Пример отражения хозяйственных операций по поступлению спецодежды в ФГУ «Ульяновская дамба» представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Учет поступления спецодежды

Содержание хозяйственной операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Отражена стоимость безвозмездно полученной спецодежды	110601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства"	140101180 "Прочие доходы"	3126
Оприходована спецодежда	110108310 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря"	110601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"	3126

Как и все основные средства, спецодежда приходуется по фактическим расходам на ее приобретение.

Списание спецодежды происходит не в тот момент, когда она выдается работникам на руки (передается в эксплуатацию), а когда истечет срок ее использования. Такой подход применяется ко всей спецодежде независимо от стоимости. В учете делается такая же запись, как при выбытии основных средств:

Дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» – кредит счета 110108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».

Если срок полезного использования спецодежды 12 месяцев и менее, то независимо от стоимости она учитывается в составе материальных запасов.

Последний этап жизненного цикла объекта основных средств на предприятии – его выбытие и списание.

В целом выбытие основных средств может происходить:

- при продаже;

- вследствие недостачи;

- при безвозмездной передаче сторонним организациям;

- при списании пришедших в негодность объектов основных средств.

Выбытие основных средств производится в установленном нормативными правовыми документами порядке.

При выбытии основных средств оформляются следующие первичные документы:

Акт о списании основных средств и нематериальных активов (ф. 0306003);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

На ФГУ «Ульяновская дамба» выбытия основных средств не было, так как предприятие вновь созданное. А вообще в учреждении приказом директора создана комиссия по списанию основных средств.

В функции комиссии входит:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, а также данных бухгалтерского учета и установление непригодности для дальнейшего использования и невозможности восстановительного ремонта;

• установление причины списания (износ, реконструкция, авария, нарушение нормальных условий эксплуатации и др.);

• выявление лиц, виновных в преждевременном выбытии основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством;

• определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка;

• осуществление контроля за изъятием из списываемых основных средств годных деталей, узлов, материалов, цветных и драгоценных металлов, определение их количества и веса, контроль за сдачей на соответствующий склад;

• составление актов о списании отдельных объектов основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- реализация объектов основных средств, списание объектов основных средств вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 110402410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет износа», 110403410 «Уменьшение стоимости сооружений за счет износа», 110404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет износа», 110405410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет износа», 110406410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет износа», счета 140101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 110102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 110103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 110105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

- безвозмездная передача основных средств отражается по дебету счетов 110402410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет износа», 110403410 «Уменьшение стоимости сооружений за счет износа», 110404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет износа», 110405410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет износа», 110406410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет износа», счетов 140101241 «Расходы на субсидии государственным организациям», 140101242 «Расходы на субсидии негосударственным организациям», 140101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», 140101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 140101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счетов 110102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 110103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 110105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств»;

- списание основных средств, пришедших в негодность, списание объектов основных средств вследствие недостач, принятых за счет учреждения, отражается по дебету соответствующих счетов 110402410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений за счет износа», 110403410 «Уменьшение стоимости сооружений за счет износа», 110404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет износа», 110405410 «Уменьшение стоимости транспортных средств за счет износа», 110406410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря за счет износа», счета 140101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 110102410 «Уменьшение стоимости нежилых помещений», 110103410 «Уменьшение стоимости сооружений», 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования», 110105410 «Уменьшение стоимости транспортных средств», 110106410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря», 110108410 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 110110410 «Уменьшение стоимости прочих основных средств».

Пример:

1.Реализация объектов ОС:

Дебет счета 120509560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» – кредит счета 140101172 «Доходы от реализации активов» - начислены доходы от реализации основных средств по цене их реализации;

Дебет счета 110400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации», дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» – кредит счета 110100410 «Уменьшение стоимости основных средств» - объекты основных средств списаны с баланса;

Дебет счета 140101172 «Уменьшение доходов от реализации активов» - кредит счета 140101200 «Расходы учреждения» - списаны расходы по реализации имущества.

2. Списание недостачи ОС за счет виновных лиц:

Дебет счета 120901560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств» – кредит счета 140101172 «Доходы от реализации активов» - начислены доходы в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости;

Дебет счета 110404410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации», дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» – кредит счета 110104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» - объекты основных средств списаны с баланса.

3.Списание объектов ОС, пришедших в негодность:

Дебет счета 110400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации», дебет счета 140101172 «Доходы от реализации активов» – кредит счета 110100410 «Уменьшение стоимости основных средств» - при не полностью начисленной сумме амортизации;

Дебет счета 110500340 «Увеличение стоимости материалов» – кредит счета 140101172 «Доходы от реализации активов» - одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств;

Дебет счета 110400410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» – кредит счета 110100410 «Уменьшение стоимости основных средств» - при полностью начисленной сумме амортизации;

Учет основных средств ведется в соответствии с Инструкцией в полных рублях [14; 29]. Суммы копеек относят на увеличение прочих расходов, что отражается бухгалтерской записью:

Дт 140101280 «Прочие доходы»;

Кт 1101хх000 «Основные средства».

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: