Учет расчетов по оплате труда

13.1. Сроки, формы и системы оплаты труда за счет средств субсидий, целевых средств и приносящей доход деятельности, а также надбавки, доплаты, другие вознаграждения, стимулирующие и социальные выплаты, производимые за счет указанных средств и средств финансового результата, устанавливаются на основании Положения по оплате труда работников в соответствии с приказами, заключенными трудовыми договорами (контрактами), действующим коллективным договором, правилами трудового распорядка и другими локальными нормативными актами учреждения.

13.2. Ответственность за правильность установления разрядов, окладов и категорий работников несет так же руководитель учреждения, делая соответствующую запись в трудовой книжке. В случае изменения разряда или категории работника в бухгалтерию представляется соответствующие приказы.

13.3. Начисление заработной платы и иного дохода сотрудникам производится на основании:

· Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421)

Табель учета рабочего времени ведется ежемесячно. Заполненный табель, оформленный соответствующими подписями, сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы не позднее 25 числа каждого месяца.

В табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени.

К табелю прилагаются документы для начисления заработной платы: приказы руководителя учреждения о приеме, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, приказы на доплаты за совмещение профессии.

· Приказа или распоряжения руководителя учреждения

13.4. Начисление заработной платы и пособий производится два раза в месяц.

13.5. Начисление заработной платы за первую половину месяца (аванс) производится на основании предоставленного табеля учета рабочего времени в письменном виде и за личной подписью ответственного лица.

13.6. Расчеты с работниками при уходе в отпуск или увольнении производятся на основании записки – расчета о предоставлении отпуска (увольнении) ф.0504425, при наличии приказа руководителя учреждения. Выплата начисленных сумм производится в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

13.7. Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на основании листков нетрудоспособности. Больничные листки предоставляются в бухгалтерию не позднее, чем за 12 дней до срока выплаты заработной платы.

13.8. Листки нетрудоспособности принимаются к учету как в электронном, так и в бумажном виде.

13.9. Ответственными за оформление больничного листка являются председатель по соцстрахованию или уполномоченный по социальному страхованию (которые назначаются приказом по учреждению) и руководитель учреждения.

13.10. Выплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на рождение ребенка, погребение, пособия по уходу до 1,5 лет производится в сроки выплаты зарплаты по отдельному платежному документу. Учет ведется на счете 030213000.

13.11. Выплата заработной платы и иного дохода производится:

· путем перечисления на банковскую карту по письменному заявлению сотрудника;

· по платежным ведомостям Ф. 0504403 (для вновь прибывших работников), (через перечисления на корпоративную дебетовую карту учреждения).

13.12. Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников учреждения, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера производится с данными физическими лицами на основании договора, акта приема работы с указанными статьями расходов.

13.13. Для получения сведений о заработной плате работающего ведется карточка-справка ф.0504417. В течение года ежемесячно распечатываются расчетные листки и подклеиваются в карточку. В течение года заполняется на бумажном носителе первый лист карточки – справки и четвертый, а 2 и 3-й лист карточки - справки заполняется в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель в конце года.

13.14. Осуществлять перечисление сумм заработной платы (выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, на рождение ребенка, погребение, пособия по уходу до 1,5 лет) на счет работника в банке (банковскую карту) следующей проводкой: по дебету счета 0 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» (0 302 13 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда») и кредиту счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (пп.3 п.129 Инструкции 174н).

13.15. Из заработной платы работников удерживаются суммы по исполнительным листам и другим документам. Эти суммы в безналичном порядке перечисляются в соответствующие организации или частным лицам (алименты) в день получения средств на заработную плату. Поступившие от учреждения в МКУ «ЦБ ГОК» постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа на работника регистрируются в специальном журнале (Приложение №11).

13.16. Бухгалтерия удерживает из заработной платы членские профсоюзные взносы и перечисляет их в профсоюзные организации. Удержания членских взносов производится при наличии письменных заявлений.

13.17. После начисления зарплаты произведенных удержаний распечатываются Своды начислений и удержаний и Своды проводок. Свод должен быть готов за 7-8 дней до срока выплаты зарплаты.

13.18. На основании данных, предоставленных бухгалтерами расчетного отдела, старший бухгалтер составляет свод на выплату зарплаты с разбивкой по источникам финансирования, по учреждениям и по счетам.

13.19. Выплата начисленной заработной платы производится 2 раза в месяц, срок выплаты заработной платы устанавливается распоряжением Администрации ГОК.

13.20. При выдаче заработной платы и иного дохода сотрудникам учреждения выдаются расчетные листки. Выдача расчетных листков производится исходя из утвержденного положения (Приложение №10).

13.21. Согласно Налоговому кодексу РФ в ИФНС по городу Клин перечисляется НДФЛ в день получения средств на заработную плату.

13.22. Суммы начисленной заработной платы отражаются в учете в последний день месяца. Журнал операций расчетов по оплате труда № 6 составляется электронном виде.