Встраивание объектов в таблицы (самостоятельная работа)

 

Создание таблиц в режиме Мастера либо в Режиме таблиц (самостоятельная работа).

Использование Мастера подстановок (самостоятельное изучение).

 

Импортирование баз данных.

Access поддерживает импорт или связывание данных из таблиц других баз данных Microsoft Access, а также данные из других приложений и файлов других форматов, например, Excel, dBASE, Microsoft FoxPro или Paradox.

При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных Microsoft Access. Исходная таблица или файл при этом не изменяются. Связывание данных позволяет читать и в большинстве случаев обновлять данные во внешнем источнике данных без их импорта. Формат внешних источников данных не меняется, поэтому файл можно продолжать использовать в приложении, в котором он был создан, но при этом появляется возможность добавлять, удалять или изменять данные в Microsoft Access.

Допускается импорт не только таблиц, но и других объектов баз данных, например, форм или отчетов из другой базы данных Microsoft Access.

Для импортирования данных выполнить команду Файл – Внешние данные – Импорт…, либо в окне базы данных нажать кнопку Создать на панели инструментов и в открывшемся окне выбрать Импорт таблиц.

· В диалоговом окне импорта выбрать нужный формат файла (тип файла) базы данных. Он может быть: Microsoft Access, Таблицы Microsoft Excel, Таблицы Lotus 1-2-3 или 1-2-3/W, Paradox, Файлы dBASE III или IV, Текстовый файл и др.

· Выбрать нужный файл, нажать кнопку Импорт.

Access выдаст сообщение о результате импортирования.

 

Контрольные вопросы:

1. Как запустить программу MS Access?

2. Какие два способа существуют в MS Access для создания базы данных? Кратко опишите особенности каждого из этих способов.

3. Какими способами можно открыть ранее созданную базу данных?

4. Как необходимо открывать базу данных, чтобы предотвратить изменения данных во время работы другими пользователями?

5. Какая команда позволяет выполнить сжатие базы данных?

6. Какая команда позволяет зашифровать базу данных?

7. Как можно сохранить базу данных? Перечислите типы поле, используемые в Access.

8. Какими свойствами обладает поле типа Текстовое? Опишите назначение этих свойств.

9. Какие способы имеет Access для создания таблиц?

10. Почему создание ключевого поля является обязательным в Access?

11. Какие действия можно выполнять с таблицами в режиме Конструктор? Какие команды предназначены для выполнения этих действий?

12. Какая команда позволяет зафиксировать столбцы?

13. В чем заключается импорт данных в Access, и какая команда для этого предназначена?

14. Что называется внешним ключом?

15. Какие типы связей существуют между полями нескольких таблиц? В чем особенность каждой из этих связей?

Домашнее задание:

Дополнительный материал для самостоятельного изучения по следующим вопросам: краткая характеристика системы MS Access; контекстно-зависимая справка; графики и диаграммы, проверка корректности ввода данных; этапы проектирования базы данных; операции с таблицами; встраивание объектов в таблицы; создание таблиц в режиме Мастера либо в Режиме таблиц, использование Мастера подстановок.

Записать ответы для следующих задач:

1. Запишите вид маски для следующих примеров:

А) номер счета имеет следующий вид АН-23458.

Б) номера мобильных телефонов для компании MTС – оператор 050.

2. Запишите условия значений для следующих примеров:

А) значение должно находится между буквами Е и Т.

Б) проверить, чтобы содержимое поля начиналось с буквы «П» и состояло из 4 символов. 

 

Список используемой литературы:

1. Роджер Дженнингс. Использование Microsoft Access 2003. -М.: Издательский дом «Вильямс», 2006, стр. 99-104, 140-162, 181-187, 199-204, 252-260.