Создание таблиц в MS Access

После создания пустой базы данных следующим шагом будет ее заполнение, т.е. создание объектов и присвоение последним необходимых свойств. Какого бы типа ни были данные, их придется хранить в одной или нескольких таблицах. Таким образом, первым шагом в построении базы данных будет создание таблицы.

На начальном этапе работы с базами данных процесс их создания целесообразно начинать с подготовительного этапа, а именно — с построения на бумаге структуры таблиц: сколько и какого типа полей будет создано. Структуру таблицы Список можно изобразить так, как показано на рис. 10.

Структуру таблицы Консультация можно изобразить так, как показано на рис. 11.

Рисунок 10 – Структура таблицы Список.

Рисунок 11 – Структура таблицы Консультация.

После выбора команды пустой базы данных Создание таблицы в режиме конструктора будет открыто окно создания новой таблицы, содержащее следующие режимы:

· Режим таблицы выдает бланк (форму) абстрактной таблицы. Затем она может принять конкретное содержание и наполнение.

· Работа Мастера таблиц основана на использовании заготовок таблиц, из которых пользователь выбирает поле для своей новой таблицы.

· Способ Импорт таблиц позволяет импортировать данные в таблицу, которая создается, из других файлов, в том числе и из файлов форматов данных, которые отличаются от формата, который используется в СУБД Access.

· Способ Связь с таблицами позволяет путем установления связей с файлом формата интегрировать две информационные системы.

Из всех способов создания таблиц наиболее удобным является способ (режим), который называют Конструктор. Он особенно удобен на этапе начального изучения СУБД Access. После выбора этого режима будет открыто окно Таблицы 1 в режиме конструктора, изображен­ное на рис. 4.

Каждая строка определяет одно из полей таблицы. Столбец Имя поля должен содержать имена каждого поля таблицы размером до 64 символов. По возможности имена должны быть уникальными и носить информационный характер.

В столбце Тип данных выбирается требуемый тип поля. Выбор соответствующего типа данных обеспечивает ввод данных в правильной форме для сортировки, вычислений и других операций. Типы полей не вводятся с клавиатуры, для указания данных надо нажать левой кнопкой мыши по ячейке, появится кнопка , которая откроет список возможных типов полей. Из этого списка и выбрать требуемый тип (рис.12). Столбец Описание – это комментарии к каждому полю таблицы, которые формируются в случае необходимости. Нижняя панель Свойства поля окна Конструктор обеспечивает установку свойств каждого поля.

Рисунок 12 – Окно создания таблицы в режиме конструктора.

Вкладка Подстановка – задает способ получения для поля набора значений, которые оно может принимать, это может быть фиксированный набор значений, таблица или запрос.