Общие требования к оформлению пояснительной записки

Структура пояснительной записки

Текстовая документация сшивается в виде книги в следующей последовательности:

- титульный лист;

- задание на курсовой проект;

- ведомость курсового проекта;

- техническое задание;

- содержание пояснительной записки курсового проекта.

Содержание является заглавным листом пояснительной записки;

- введение;

- разделы по основной теме;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Титульный лист пояснительной записки

Титульный лист выполняется на листе формата А4 по ГОСТ 2.301 Допускается использовать готовые бланки, а также исполнять при помощи печатающих устройств ЭВТ.

Наименование темы курсового проекта записывают заглавными буквами посередине страницы, перенос в словах не допускается, точка в конце заголовка не ставится. Пример выполнения титульного листа приведен в приложении А.

Задание на курсовое проектирование

Задание является основным исходным документом и выдается студентам до начала проектирования. Содержание задания определяется консультантом курсового проекта и утверждается заведующим кафедрой.

 

Техническое задание

Техническое задание оформляется по ГОСТ Р15.201-2000 СРПП и в общем случае должно иметь следующие разделы:

- наименование и область применения;

- основание для разработки;

- цель и назначение разработки;

- источники разработки;

- технические требования;

- этапы разработки.

Ведомость курсового проекта

Ведомость курсового проекта следует составлять в соответствии с ГОСТ 2.106 на листах формата А4 с рамкой и основной надписью для текстовых документов.

В ведомость курсового проекта следует записывать все документы вновь разработанные и примененные из другой документации. Запись документации производить по разделам в следующей последовательности:

 - документация общая;

 - документация по сборочным единицам;

 - документация по деталям;

 - прочие документы.

              Пример оформления ведомости курсового проекта приведен в приложении Б.

 

Оформление содержания пояснительной записки

Содержание размещается на первом (заглавном) листе и при необходимости его продолжения на последующих листах пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами не нумеруется и точка в конце не ставится. Наименования разделов и подразделов, включенных в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы и с абзацного отступа.

Содержание включает наименование всех разделов, подразделов и пунктов с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала разделов (подразделов, пунктов). При оформлении пояснительной записки (ПЗ) в электронных редакторах, например в Word, содержание удобно выполнять в виде таблицы с невидимыми границами. Пример оформления содержания приведен в приложении В.

 

Требования к изложению разделов пояснительной записки

 5.1Введение

 Во введении ПЗ должна быть дана оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, определена цель курсового проектирования, методы её достижения и перечислены источники, на основе которых разрабатывается курсовой проект. Слово «Введение» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами, не нумеруется и точка в конце не ставится.

5.2 Основная часть пояснительной записки

Наименование разделов основной части ПЗ определяется в зависимости от темы проекта. В общем случае разделы основной части должны содержать:

- анализ состояния вопроса;

- расчетно-конструкторскую часть, где следует привести описание изделия, условия эксплуатации, основные требования к свойствам материала для изготовления изделия. При необходимости привести теоретическое обоснование методов исследований и анализ экспериментальных данных с обсуждением полученных результатов;

- технологическую часть, где необходимо привести обоснование применения для изготовления изделия той или иной марки стали; подробный анализ используемых технологических процессов изготовления и упрочнения изделия; раскрыть сущность и взаимосвязь технологических процессов; дать анализ параметров режима термической или химико-термической обработки (температуры нагрева, времени нагрева и выдержки, охлаждающей среды); описать основные виды брака, возможные при проведении термической обработки; способы их обнаружения, предупреждения и устранения; привести перечень необходимого для контроля качества оборудования и приспособлений; указать возможные варианты размещения оборудования на планировке лаборатории.

Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы, оценку результатов выполненной работы, преимущества решений принятых в проекте, соответствие полученных результатов заданию. В конце заключения указывается, чем завершается проект: усовершенствованием или модернизацией технологического процесса термической или химико-термической обработки, применением для изготовления изделий другого материала и т.д. Слово «Заключение» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами, не нумеруется и точка в конце не ставится.

 5.4 Список использованных источников

Список должен содержать источники, использованные при выполнении проекта. Сведения об источниках приводят в соответствии с ГОСТ 7.1. Источники следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте ПЗ, нумеровать арабскими цифрами без точки и записывать с абзацного отступа. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках - [1]. Слова «Список использованных источников» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами, не нумеруется и точка в конце не ставится. Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Г.

 5.5 Приложения

Если в тексте ПЗ есть приложения (таблицы, распечатки программ, технологические карты и др.), то на них должны быть даны ссылки в тексте, а в "содержании" перечисляют все приложения с указанием их обозначений и заголовков. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Единственное приложение обозначается "Приложение А".

Приложения оформляют как продолжение ПЗ, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное». Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения (А 2.1 первый подраздел второго раздела приложения А).

Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рисунок А.1, формула (А.1), таблица А1.

Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.