ШАГ 10. Заполнение заявления на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевым документом при регистрации ООО является заявление по форме Р11001. Именно из-за ошибок в заполнении этого заявления регистрирующий орган даёт наибольшее количество отказов в регистрации.

Заявление заполняется либо вручную, либо на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса. Заполнять заявление частично на компьютере, частично вручную нельзя.

С 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно получить только по запросу заявителя.

Заполнить заявление можно вручную по образцу в соответствии с  требованиями к оформлению или с помощью программы ФНС для формирования заявления, используемого при государственной регистрации,
либо используя сервис 1С-Старт.

Заполненное заявление необходимо подписать всеми заявителями-учредителями либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в регистрирующем органе при подаче документов. Для подписания заявления у нотариуса потребуется предоставить нотариусу следующие документы по ООО: решение и устав либо протокол собрания учредителей, договор об учреждении и устав, а также документы, удостоверяющие личность заявителей.

Если учредителей несколько, то каждый учредитель должен расписаться на своём листе заявителя в присутствии нотариуса. После этого заявление должно быть пронумеровано и сшито нотариусом. Аналогичным образом можно подписать заявление всеми заявителями непосредственно в присутствии сотрудника регистрирующего органа при подаче документов на регистрации ООО.

ШАГ 11. Оплата госпошлины за регистрацию ООО

Подготовить квитанцию для оплаты госпошлины за регистрацию ООО можно следующим образом:

1. заполнить бланк квитанции вручную. Узнать реквизиты регистрирующего органа можно на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;

2. или воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ООО;

Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола/решения о создании ООО, но не ранее.

Если учредителей ООО несколько, то на практике чаще всего происходит так, что подписывает и оплачивает квитанцию учредитель, уполномоченный на проведение регистрационных действий. Но, если следовать букве закона, то п. 2 ст. 333.18 НК РФ указывает на то, что «в случае, если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях». То есть, если, например, учредителей двое, то каждый из них должен от своего имени оплатить квитанцию по 2000 рублей, если четверо – то по 1000 рублей и т.д.

Дополнительно ФНС выпустила письмо от 08.08.13 № 03-05-06-03/32177, в котором объясняет, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена государственная пошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей.

При этом сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на самом сайте ФНС не позволяет выбрать иную сумму, кроме 4000 рублей. В этом случае рекомендуем вам сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины, а потом, если есть такая необходимость, отредактировать, то есть изменить сумму к уплате. Или же можно узнать реквизиты и заполнять квитанции вручную.

В случае получения отказа в регистрации ИП или ООО с 1 октября 2018 года заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

ШАГ 12. Выбор системы налогообложения

ШАГ 13. Формирование пакета документов

В зависимости от количества учредителей список, который необходимо подать в регистрирующий орган, должен быть следующий:

 

Один учредитель	Несколько учредителей
Заявление по форме Р11001 (1 экз.)	Заявление по форме Р11001 (1 экз.)
Решение единственного учредителя о создании ООО (1 экз.)	Протокол общего собрания учредителей ООО (1 экз.)
-	Договор об учреждении (1 экз.)
Устав ООО (2 экз.)	Устав ООО (2 экз.)
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)	Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО (1 экз.)
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (1 экз.)	Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (1 экз.)

 

Дополнительно могут потребоваться:

1. уведомление о переходе на УСН (опционально) - 2 экз.,

2. документы, подтверждающие право собственности на квартиру (если регистрация ООО производится по домашнему адресу руководителя либо учредителя) - 1 экз.;

3. нотариальное засвидетельствованное согласие жильцов квартиры на регистрацию, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес (на квартиру) - 1 экз.;

4. нотариально заверенная доверенность на подачу документов (на случай, если подаёт не заявитель);

5. нотариальный перевод документов иностранных учредителей.

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.