Документы по кадровым вопросам: личный листок по учету кадров, приказ по личному составу, трудовая книжка, трудовой договор, контракт, трудовое соглашение

Личный листок по учету кадров - это обязательный документ, который заполняет лицо при принятии на должность, обучение, для участия в определенном конкурсе и тому подобное. Он обобщает автобиографические сведения работника путем таблицы-анкеты.

Реквизиты:

1. Название вида документа.

2. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.

3. Фотография (фотография лица, которая заполняет документ.

4. Сведения об образовании, ученая степень, ученое звание.

5. Какими языками владеет.

6. Трудовая деятельность.

7. Государственные награды.

8. Отечественные, зарубежные и международные научные награды.

9. Сведения о семье.

10. Паспортные данные.

11. Домашний адрес.

12. Подпись.

13. Дата заполнения.

Личный листок по учету кадров заполняет лично работник чернилами или шариковой ручкой, разборчиво, без исправлений. Правильность заполнения личного листка по учету кадров (даты, наименования предприятия, должность, квалификация, населенный пункт) обязательно сверяют с записями в трудовой книжке, дипломе, военном билете и тому подобное.

Приказ - это распорядительный документ, который издает руководитель предприятия, учреждения. Приказы по личному составу регламентируют назначение, увольнение, командировки, отпуска, поощрения и взыскания работников.

Реквизиты:

1. Название предприятия или учреждения, издает приказ.

2. Название вида документа.

3. Место издания приказа.

4. Номер документа.

5. Дата подписания.

6. Заголовок к тексту.

7. Текст документа, в котором выделяют констатаційну и распорядительную части.

8. Подпись руководителя учреждения.

Приказы по личному составу, за исключением отдельных видов, имеют лишь распорядительную часть. В приказах по личному составу в конце каждого пункта указывается основание для его составления. Проект приказа в случае необходимости согласовывают с соответствующими должностными лицами, которых определяет руководитель учреждения.

В групповом приказе, которым предусмотрено несколько вопросов, размещают их в такой последовательности:

– принятие на работу (назначении на должность);

– перевод на другую постоянную работу;

– увольнение с работы;

– предоставления отпусков;

– поощрение;

– взыскания.

Трудовая книжка - это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность человека и служит для установления общего, непрерывного и специального стажа.

Работник отдела кадров в пятидневный срок аккуратно, шариковой ручкой или чернилами черного, синего или фиолетового цветов заполняет трудовую книжку, занося в нее следующую информацию:

· сведения о работнике записывают на первой странице трудовой книжки: фамилия, имя и отчество, дату рождения указывают на основании паспорта или свидетельства о рождении;

· сведения о приеме его на работу, увольнения, перемещения;

· сведения о награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами и отличиями страны;

· сведения об открытиях, на которые выданы дипломы и тому подобное. Взыскания в трудовую книжку не заносят.

Хранится трудовая книжка в отделе кадров предприятия, где работает ее владелец, и возвращается ему в связи с увольнением, выходом на пенсию. Согласно действующему законодательству работник имеет право взять трудовую книжку из отдела кадров на время по заявлению.

Трудовые книжки оформляются на всех работников предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы.

Трудовой договор - соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (далее-собственник), по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник - выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой договор считается заключенным, когда стороны достигли согласия по всем условиям, в том числе из обязательных и дополнительных.

При заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ о образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и другие документы.

Трудовой договор заключается как в устной, так и письменной форме.

Письменная форма трудового договора в современных условиях является наиболее оптимальной. Особенно ее значение увеличивается с ростом договорного регулирования труда и расширением прав предприятий в регулировании трудовых отношений, отношений относительно дополнительного социального обеспечения работников.

Трудовой договор может быть:

- бессрочным то есть таким, что заключается на неопределенный срок;

- срочным, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами;

- может заключаться на время выполнения определенной работы.

Прекращение трудового договора - это юридический факт, который является основанием для расторжения трудовых правоотношений. Основаниями прекращения трудового договора являются: 1) соглашение сторон; 2) истечение срока трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения; 3) призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу; 4) расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе собственника или уполномоченного им органа или по требованию профсоюзного, или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа; 5) перевод работника по его согласию на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность.

Особой формой трудового договора является контракт, направление которого создавать условия для проявления инициативы и самостоятельности работника.

Контракт (от лат. contractus - сделка) - это правовой документ, который удостоверяет определенную договоренность между предприятием, организацией или учреждением и работником об условиях совместной производственной и творческой деятельности, обусловленную определенным сроком.

Реквизиты:

1. Название вида документа.

2. Дата и место заключения.

3. Текст.

4. Юридические адреса сторон.

5. Подписи сторон - составителей контракта.

6. Печать, удостоверяющая подпись работодателя.

В тексте контракта указывают орган, который нанимает работника; должность, фамилия, имя, отчество, кого нанимают; срок действия контракта; общие положения; функции и обязанности сторон; компетенция и права специалиста; материальное и социально-бытовое обеспечение работника; ответственность сторон, разрешение споров; изменение и расторжение контракта.

Контракт может заключаться как по инициативе руководителя предприятия, так и лица, которое нанимается на работу, является основанием для издания приказа о принятии работника на работу со дня, установленного в контракте.

Документ, заключенный в двух экземплярах (по одному для каждой стороны), вступает в юридическую силу с момента его подписания или с даты, оговоренной сторонами в контракте, и действует в течение определенного в нем срока: до 5 лет, но не меньше чем год. Контракт может быть изменен только по письменному соглашению сторон.

Контракт

Трудовой договор

-могут определяться дополнительные основания прекращения и расторжения контракта, не предусмотренные действующим законодательством; -предоставление отпуска работнику может определяться по усмотрению руководителя; -заключают на определенный срок (от года до пяти); -могут оговариваться последствия (дополнительные гарантии и компенсации морального и материального вреда) досрочного прекращения контракта по независимым от работника причинам.

-основания прекращения и расторжения трудового договора в соответствии с действующим законодательством; -предоставление отпуска работнику по установленному графику; -укладывают на период выполнения определенной работы; -на неопределенный срок (бессрочный трудовой договор).

Условия контракта, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, считаются недействительными.

Трудовое соглашение - это документ, которым регламентируются отношения между учреждением и внештатным сотрудником, когда в организации не хватает специалистов по определенной отрасли.

Трудовое соглашение, заключенное со штатным работником, определяет круг его поручений, которые выходят за пределы непосредственных служебных обязанностей.

Реквизиты:

1. Название вида документа.

2. Заголовок.

3. Место укладки.

4. Дата.

5. Текст с перечнем полномочий и обязательств сторон.

6. Юридические адреса сторон.

7. Подписи.

8. Печать учреждения.

Закрепление новых знаний, контрольные вопросы:

16 Перечислите требования к резюме.

17 Какие типы резюме различают?