Оформление табличных документов

1 2 3 4 5 6 7

(Измение размеров столбцов и строк,обрамление и затение, шрифты,форматы чисел)

1.Запустите электронную таблицу EXCEL.

2.Настройте панель инструментов так, чтобы на экране были две панели:

Стандартная, Форматирование.

3.Установите на экране строку формул.

4.Установите поля с каждой стороны по 2см и ориентацию страницы «Альбомная».

5.Введите предложенную таблицу:

ОРГАНИЗАЦИЯ: СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ “БЕРЁЗКА” ОТЧЁТ № 244/7

ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС: 601800

ОБЛАСТЬ, ГОРОД, АДРЕС: РФ, г. Москва, пр. Акушинского, 90

______________________________________
АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ _____________

ЗА АПРЕЛЬ 2019 ГОДА

УТВЕРЖДАЮ: Примечания: Остаток________________

Возврат________________

6..Выполните расчёт графы Сумма и строки ИТОГО.

7.Выполните обрамление таблицы и затенение шапки и боковика.

8. Снимите линии сетки.

9. Сохраните работу в своей папке с именем urok_4 (ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ КАК, ОТКРЫТЬСВОЮ ПАПКУ, В ОКОШКЕ «ИМЯ ФАЙЛА ДАТЬ ИМЯ И НАЖАТЬ КНОПКУ «СОХРАНИТЬ»).

10. Закройте Вашу, рабочую книгу,EXCEL и WINDOWS.(ФАЙЛ-ЗАКРЫТЬ).

11. Проверьте в своей папке наличие Вашего файла с именем urok_4

12. Загрузите WINDOWS и EXCEL и откройте свою таблицу.(ФАЙЛ-ОТКРЫТЬ)

13. Создайте верхний или нижний колонтитулы, где укажите свою фамилию, группу, дату и время выполнения работы.

14. Выполните просмотр таблицы перед печатью. Если Ваш документ не входит на лист, то установите печать документа на одной странице в ширину и на одной странице в высоту.

(ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ)

15. Расположите таблицу в центре листа и покажите преподавателю

Построение диаграмм.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных.

Для того чтобы можно было построить диаграмму, необходимо иметь, по крайней мере, один ряд данных. Источником данных для диаграммы выступает таблица Excel.

Для создания диаграммы необходимо воспользоваться инструментами панели "Диаграммы" ленты "Вставка".

Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы".

После этого надо указать диапазон данных для построения диаграммы. Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.

Для взаимной замены данных на осях надо воспользоваться кнопкой «Строка /Столбец»

Или можно применить следующий алгоритм построения диаграммы

1. Выделите в таблице диапазон данных, по которым будет строиться диаграмма, включая, если это возможно, и диапазоны подписей к этим данным по строкам и столбцам.

2. Для того чтобы выделить несколько несмежных диапазонов данных, производите выделение, удерживая клавишу <Ctrl>.

3. Вызовите мастера построения диаграмм (пункт меню Вставка/ Диаграмма или кнопка на стандартной панели инструментов).

4. Внимательно читая все закладки диалогового окна мастера построения диаграмм на каждом шаге, дойдите до конца (выбирайте “Далее”, если эта кнопка активна) и в итоге нажмите “Готово”.

Практическая работа к уроку 5 по теме”EXCEL”

Построение диаграмм.

1. Открыть новую рабочую книгу.

2. Ввести информацию в таблицу по образцу.

3. Выполнить соответствующие вычисления (использовать абсолютную ссылку для курса доллара).

4. Отформатировать таблицу.

5..Построить сравнительную круговую диаграмму цен на товары и диаграмму любого другого типа по количеству проданного товара.

6..Диаграммы красиво оформить, сделать заголовки и подписи к данным.

7. Лист1 переименовать в Стоимость. Сохранить в файле Практическая работа 4

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями: