Заполнение соседних ячеек

В Excel предусмотрена возможность простого и быстрого копирования содержимого одной ячейки в соседние. Также можно создавать серии данных, заполняя диапазон ячеек последовательностью из числовых или текстовых значений. Эти действия можно производить как мышью, перетягивая специальный элемент маркер заполнения – квадратик в правом нижнем углу рамки активной ячейки, так и с помощью команды Правка Заполнить.

Протягивание маркера заполнения

- Выбрать ячейку или блок с исходными данными. Навести курсор на маркер заполнения, который находится в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении курсора на маркер заполнения, курсор превращается в крестик.

- Нажать левую кнопку мыши и протянуть рамку выделенного блока на ту область, которую необходимо заполнить.

- Когда вы отпустите кнопку мыши, выделенный блок будет заполнен данными.

- Маркер заполнения можно протягивать в любом направлении. При протягивании маркера заполнения выделенного блока ячеек будут появляться серии последовательных значений. Ниже в таблице1 приводятся некоторые примеры типов данных и их последовательностей.

Таблица 1

Тип данных	Исходные значения	Получающиеся значения
Числа	10,15	20,25,30,35,…
Месяцы и даты	Янв	Фев, Мар, Апр, Май,…
	Пн	Вт, Ср, Чт, Пт, Сб,...
	25.01.04	26.01.04, 27.01.04,…
Порядковые	Цех 1	Цех 2, Цех 3,...

 

Команды редактирования

Редактирование ячеек.

Для замены существующей в ячейке информации на новую необходимо выделить ту ячейку, содержание которой требуется заменить, и ввести с клавиатуры новые данные.

Вхождение в режим редактирования содержания ячейки может осуществляться любым из перечисленных ниже способов:

- двойным щелчком мыши по ячейке;

- щелчком мыши в строке формул (строка формул указана на рисунке стрелочкой)

- при нахождении курсора на той же ячейке, которую надо редактировать;

- нажатием клавиши F2 при нахождении курсора на редактируемой ячейке.

Перемещение курсора, выбор и редактирование текста внутри ячейки осуществляется также как и в других случаях работы с текстом в среде Windows.

Копирование и перемещение ячеек.

Можно изменять расположение ячеек в рабочем листе, копируя или перемещая их в другие участки того же самого листа, в другой лист рабочей книги или даже в другое приложение.

Существуют два способа копирования и перемещения ячеек:

- используя команды Правка Вырезать, Копировать, Вставить.

- перетягивая ячейки мышкой.

Копирование и перемещение ячеек мышью

Использование мыши является быстрым и удобным способом копирования и перемещения ячеек на небольшие расстояния.

- Выделить блок ячеек, предназначенный для копирования или перемещения.

- Навести курсор мыши на рамку выделенного блока (курсор примет форму перекрестия двух стрелочек)

- Потянуть курсор при нажатой левой кнопке мыши в новое место назначения. Для копирования следует при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl.

- Отпустить кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl на клавиатуре. Содержимое ячеек переносится или копируется в новое место.

Если выделенный блок навести на уже заполненные ячейки, содержимое старых ячеек будет заменено новыми.

Те же действия при нажатой клавиши Shift приведут к вставке выделенного блока между другими ячейками.

Вставка строк, столбцов, ячеек.

При вставке строк или колонок MS Excel создает новую пустую строку или колонку, а существующие строки и колонки сдвигает, чтобы освободить место для вставляемых ячеек. При сдвиге ячеек все ссылки в формулах и функциях изменяются для правильного отображения всех зависимостей.

- установить курсор в место вставки

- ввести команду Вставка Строки, Столбцы, Ячейки

Удаление ячеек

При удалении ячеек те ячейки, которые располагались ниже, сдвигаются на освободившееся место и заполняют пространство.

- Выделить строки, столбцы, блок ячеек, которые требуется удалить

- Ввести команду Правка Удалить

Очистка ячеек.

Когда ячейки очищаются, то удаляется только их содержимое. Но сами ячейки остаются на месте в рабочем листе.

- Выделите ячейки, содержимое которых надо удалить.

- Ввести команду Правка Очистить или нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Форматирование ячеек

В Excel существуют широкие возможности автоматического форматирования ячеек. Для этого нужно задать формат ячеек командой Формат Ячейки. Диалоговое окно содержит Вкладки: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Вкладка Число позволяет задавать для данных в ячейке различные числовые форматы из числа приведенных и особенности форматирования для каждого из форматов. Например, в денежном формате можно задать число десятичных знаков после запятой, обозначение денежной единицы и формат вывода отрицательного числа

Вкладка Выравнивание позволяет задать размещение данных в ячейке по горизонтали и вертикали, абзацный отступ, ориентацию текста (можно задавать произвольный угол поворота), а также можно включить или выключить режимы отображения текста.

Вкладка Шрифт задает особенности оформления текста: шрифт, начертание, размер, цвет и т.д.

Вкладка Граница позволяет различными способами обрамлять границы ячейки, диапазоны ячеек, столбцы и строки.

Вкладка Вид обеспечивает возможность цветной заливки ячеек, в том числе и с использованием различных узоров.

Вкладка Защита позволяет включать и выключать защиту ячеек от изменения.