2020-04-20
289
В описі коротко представлені тільки ті функціональні модулі, які дозволяють побачити рівень автоматизації даного завдання.
Ведення особистих справ.
Основні функції:
перегляд, введення і корегування більше 50 параметрів особової справи викладача або співробітника;
ведення військового обліку;
перегляд історії наказів по кожному викладачеві або співробітнику;
перегляд історії руху за весь період роботи;
введення і корегування фотографії за допомогою спеціального вбудованого редактора;
облік і контроль проходження перепідготовки або підвищення кваліфікації співробітниками;
перегляд, призначення і зняття різних пільг;
створення і друк будь-яких довідок;
можливість створення додаткових полів в особовій справі;
швидкий пошук співробітника в архіві.
Ведення відпусток.
Основні функції:
облік та аналіз проходження відпусток кожного викладача і співробітника за всі періоди часу;
формування графіків відпусток;
формування наказів на призначення відпусток та відкликання з відпусток;
|
|
|
формування наказів на різні додаткові види відпусток;
функції можливості виконання компенсацій невикористаних відпусток.
Побудова запитів (списків).
Основні функції:
побудова будь-яких спискових запитів;
побудова будь-яких кількісних запитів;
можливість одночасної побудови декількох запитів в одному (коли результати кількох запитів виводяться в одному результуючому списку);
збереження і корегування побудованих запитів;
можливість працювати тільки зі своїми збереженими запитами.
Unilib
Автоматизована інформаційно-бібліотечна система Unilib (АІБС Unilib), розроблена в 1999-2004 рр. науково-дослідним інформаційно-комп'ютерним центром Національного університету внутрішніх справ (м. Харків).Завдяки базуванню, як на новітніх типових бібліотечних, так і на сучасних комп'ютерних технологіях, Unilib прекрасно функціонує в бібліотеках будь-якого типу. Близько 50- ти бібліотек України зробили вибір на її користь.
Її вигідно відрізняють:
· простота використання, одночасно з повнотою функціональних можливостей;
· орієнтація на безкоштовне програмне забезпечення (ОС Linux, SQL- Серверна база даних FireBird);
· рієнтація на використання сучасних методологічних, технологічних і технічних досягнень.
Основні процеси, які підтримує АІБС Unilib та які реалізовані в НБ НУ «ОЮА»:
Комплектування фондів: замовлення літератури, реєстрація вступів, облік і контроль матеріальних і фінансових потоків, первинний облік і вибуття літератури, штрих- кодування, книгозабезпеченність, оформлення підписки.
Обробка літератури: створення бібліографічних описів аж до найвищого рівня деталізації, як для нових видань, так і для ретро - введення, для всіх типів ресурсів (книги й брошури, серіальні, нотні, листові й зображенні видання, неопубліковані документи, аудіовізуальні документи, електронні видання й ін.)
|
|
|
Зберігання: розподіл усіх типів ресурсів по підсобних фондах бібліотеки із присвоєнням відповідних сигл зберігання, формування путівок передачі літератури, облік фондів в індикаторі виданої літератури.
Обслуговування читачів: реєстрація читачів (заповнення електронних читацьких формулярів), замовлення літератури, видача літератури з використанням штрих-кодів на читацьких квитках і виданнях, ведення статистики, контроль обслуговування.
Довідково-інформаційне обслуговування: пошук в електронному каталозі - по скороченій кількості полів (шифр зберігання, автор, назва, предметна рубрика, класифікаційні індекси та ін.), по всіх полях бібліографічного опису, і спеціальний пошук - для бібліотечних працівників; збереження результатів пошуку в Word, створення бібліографічних покажчиків.
Адміністрування системи: керування видами й типами користувачів, ресурсів, настроювання системи, керування сервером баз даних.
інтерфейс діалоговий база операція
Опис структури БД університету ПолтНТУ ім. Юрія Кондратюка
Було досліджено частину структура бази даних університету ПолтНТУ імені Юрія Кондратюка (з додатку 1 по додаток 28).
Мінуси в структурі бази даних:
Дублювання даних (одні й ті ж самі дані знаходяться в декількох таблицях);
Не зберігає викладача який практику вів (в базі є тільки інформація лектора);
Викладач може належати лише одній кафедрі, якщо він працює на декількох кафедрах, то його прийдеться декілька раз вносить в БД, що супроводжує дублювання даних;
Студент може навчатися лише на одній спеціальності, якщо він навчається на декількох спеціальностей, то його прийдеться декілька раз вносить в БД, що супроводжує дублювання даних;
В дані структурі бази даних дисципліна може належати лише одній спеціальності, що не є достовірно, якщо дисципліна належить декільком спеціальностям, то дані дублюються в БД;
В БД відсутній список дисциплін, які можуть викладати викладач;
У деяких таблицях паролі зберігаються у відкритому вигляді;
Паролі які закодовані, шифруються за допомогою метода кодування MD5, в даний час, даний метод шифрування є ненадійним;
В деяких таблицях встановлено неоптимальний тип даних (наприклад: в табличці STUDY, для поля CURYEAR встановлено тим Integer, дане поле зберігає дату, краще було б якби тип відповідав даним, наприклад timestamp.
Технічне завдання
Для вдосконалення існуючої АСУ потрібно створити підсистему для постановки задач підлеглим кафедрам. Дана система автоматизує управління і постановку задач викладачам кафедр.
Дана підсистема буде розроблена як окремий модуль не від чого незалежний. В даному модулі буде створено API для підсистеми університету, з даним API система університету матиме можливість звертатися до створеної підсистеми.
Основна задача: створити додаток на основі тонкого клієнта для полегшення роботи декана та замісника декана.
Основні задачі, що повинна реалізовувати новостворена підсистема:
1. Мати можливість ставити задачі кафедрам та викладачам. Реалізувати функціонал для повного моніторингу задач;
2. Мати можливість відправляти повідомлення викладачам та можливість отримувати відповідь;
. Створювати архів файлів;
. Створювати інформаційні оголошення;
. Створити карту прав доступу користувачам системи
. Відправку листів на існуючий електронний адрес користувача системи.
В процесі створення даного додатку можливо будуть реалізовані інші функціонали для повного функціонування додатку.
