Можливості які мають АРМ користувачів

 

Можливості які мають АРМ користувачі додатку Клієнт-сервер АСУ ВУЗ:

· Зберігання, введення і редагування інформації про студентів (основний набір) з можливістю фільтрації і сортування відповідно з відображеними полями (номер по базі, ПІБ, факультет, спеціальність, спеціалізація, семестр, форма навчання, пільга, схема оплати, група, номер договору, дата надходження, стан, стать).

·   Зберігання, введення і редагування додаткових анкетних даних (адреса, телефон, дата народження, документ про освіту, номери і дати наказів про зарахування, допуску до підсумкової атестації, присвоєння кваліфікації, досліджуваний мову, паспортні дані, дані диплома, громадянство, дані по аспірантурі), даних з оплати за навчання, даних про успішність, даних про накази на студента.

·   Можливість передачі списку студентів в Excel, формування «шахматовок» з розподілу студентів за групами, карти вакансій, формування картки оплати, формування даних про прихід за день по оплаті за навчання, відомості на групову здачу іспитів, звіти про пересування студентів, академічні довідки, картки студента.

·   Можливість проведення таких групових операцій, як: випуск обраних студентів, переведення на наступний семестр, відрахування групою, відновлення групою, поневірянь пільг, підрахунок приблизних надходжень, зіставлення з наказами, підготовка сповіщень на оплату, групова зміна реквізитів.

·   Можливість автоматичного формування таких документів для кожного студента: обкладинка особистої справи, додаток до договору з оплати, витяг з наказу про зарахування, візитки. Можливість створювати документи власної форми (договори, довідки).

·   Введення і зберігання даних про оплату студентом навчання (дата внесення, внесена сума, дата наступної оплати, документ, за яким здійснювалася оплата, кількість періодів оплати, розмір наданої пільги, рік за який проведена оплата, яким чином проведена оплата, доплати), автоматичне формування фінансових документів («Сповіщення», «Рахунок») з підбором вартості навчання по всіх прийнятих параметрах курс, факультет, форма навчання, форма оплати, кількість періодів на оплату) в автоматичному режимі (і вибором дати наступної оплати (наявність довідників «кінці періодів», «розмір оплати»). Можливе перенесення проводок в 1С. Можливий прийом невірних платежів (менше/більше номіналу).

·   Зберігання даних про оцінки студентів. Введення оцінок здійснюється, як через відомість, так і за індивідуальним листком. Підготовка документів «зведена відомість», «результат сесії».

·   Зберігання даних про навчальний план на кожну групу на всі семестри навчання, є можливість редагування і тиражування вже введених навчальних планів. Можлива передача навчального плану в Excel.

·   Можливість швидкої вибірки студента за частиною прізвища. Вибірка всіх боржників на поточний день, висновок оплатили сьогодні, виведення всіх студентів. Доступний швидкий пошук студентів мають хоча б один «хвіст», що мають більше трьох «хвостів», відмінників, хорошистов, дані беруться відповідно з навчальним планом групи. Передбачена гнучка система фільтрації списку студентів.

·   Зберігання, введення і редагування списку співробітників-викладачів (ПІБ, ступінь, звання, посвідчення особи, ІПН, ПСС, дата народження, адреса, телефон, список наукових праць, тематики дипломних і курсових робіт, основне місце роботи, стать, педагогічний стаж, примітка, філія в якому працює, посаду, форма робіт, загальний стаж, інформація про читаних предметах зі стажем їх викладання та датою початку їх викладання в інституті).

·   Зберігання, введення і редагування даних про предмети (назва, автор програми, програма курсу, джерела, питання до іспитів і заліків, тематики курсових робіт).

·   Зберігання, введення і редагування даних про філії (місто, адреси представництва, телефон, номер ліцензії, список співробітників філії, список спеціальностей філії).

·   Всі підлеглі довідники (звання, ступені, форми робіт, підрозділи, типи підрозділів, посади, пільги, спеціальності, спеціалізації, групи, факультети, спеціальності) можливо редагувати.

·   Зберігання і введення наказів з основної діяльності і руху контингенту, підготовка бланкового наказу.

·   Експорт та імпорт будь-яких даних про студентів.

·   Авторизований доступ, можливий доступ до кількох баз. Існує можливість редагування прав доступу з базового інтерфейсу. Гнучка настройка системи під користувача.

·   Автоматична система оновлення ПЗ клієнта.

Інформаційні системи, які використовує ПолтНТУ імені Юрія Кондратюка

С:Підприємство 8

1С:Підприємство являється системою програм для автоматизації різних областей економічної діяльності підприємств. Ця система програм умовно поділяється на Технологічну платформу і Конфігурації.

Технологічна платформа являє собою різні механізми, які використовуються для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства і методології обліку.

Крім механізмів, вона включає в себе 3 основних функціональних компоненти: бухгалтерський облік, оперативний облік та розрахунки.

Конфігурації являють собою саме прикладні рішення. Кожна конфігурація зорієнтована на автоматизацію оприділеної сфери економічної діяльності і відповідає прийнятому законодавству.

Така сукупність масивів даних, що використовують для рішення задач обліку за допомогою конкретної конфігурації будь-якого компоненту "1С-Підприємства" називається інформаційною базою (ІБ). В зв'язку з цим програми системи 1С:Підприємство можуть працювати в кількох режимах:

Однокористувацькі версії програм забезпечують роботу з інформаційною базою тільки одного користувача (в один момент часу). Їх використовують в основному на невеличких підприємствах.

Мережеві версії дозволяють працювати з однією інформаційною базою одночасно кільком користувачам. Є версії з обмеженим числом користувачів і без обмеження.

Версії для SQL забезпечують можливість роботи з ІБ в режимі клієнт-сервер. Це дозволяє забезпечити велику стійкість і надійність функціонування системи, а також збільшує продуктивність системи, особливо при роботі великої кількості користувачів.

Базові версії систем програми розраховані на роботу одного користувача і, в порівнянні з іншими версіями, не включає засоби для зміни конфігурації. Вони використовуються для ведення достатньо простого обліку, не потребуючого налаштувань на особливості конкретної організації.

Крім цього всього існує така компонента як "Управління розпреділеними інформаційними базами". ЇЇ використовують для тих організацій, в яких необхідно підтримувати єдину автоматизовану систему в кількох територіально віддалених точках (напр. філіях). ЇЇ установлюють лише на одній (центральній) ІБ.

Користувацький інтерфейс - це сукупність команд головного меню і панелей інструментів, налаштованих на роботу з конкретними об'єктами даних - документами, довідниками, журналами і т.д. Як правило, користувацький інтерфейс створюється для певної категорії користувачів. Ціль створення - забезпечити швидкий доступ користувачів до тієї інформації, яка необхідна їм в залежності з їх обов'язками.

Права оприділяють повноваження користувачів на роботу з інформацією, яка обробляється в системі. Сукупність пред'явлених користувачеві прав пред'являється, як правило, колом його обов'язків.

Операції і проводки. Операції використовують для відображення господарських операцій. Кожна з них складається з проводок, які окремо без операцій існувати не можуть. Кожна проводка належить одній операції і, в свою чергу, може складатись з однієї чи кілької частин, які називають кореспонденціями. Проводки, що містять кілька кореспонденцій, називають тяжкими. Операція включає в себе не лише проводки, але і загальну частину: зміст операції, її загальна сума, дата, номер, другі реквізити.

Документи. Для відображення любих господарських операцій, а також для управління розрахунками і даними служать документи. Набір документів в програмі співпадає з набором реальних первинних документів, що використовуються на підприємстві: платіжні доручення, рахунки-фактури, прихідні і видаткові накладні тощо. Всі документи типової конфігурації програми налаштовані для ведення обліку відповідно з прийнятими на даний час нормативними актами по бухгалтерському обліку. Кожен документ може мати декілька форм відображення. Екранна форма слугує для вводу реквізитів документа. Друкована форма представляє собою еквівалент документа, отриманий після його роздруку на принтері.

«M.E.Doc»

Програмне забезпечення «M.Е.Doc-Online» - веб-інструмент, що побудований на базі онлайнового сервісу, призначений для формування, зберігання, обміну фінансових та статистичних електронних форм звітності, що подаються до державних контролюючих органів. Всі електронні звітні форми, що готуються у програмному комплексі, повністю відповідають затвердженим контролюючими органами специфікаціям та форматам. За допомогою телекомунікаційних каналів зв’язку система здійснює обмін електронними документами між підзвітними організаціями та державними контролюючими органами.

«M.E.Doc» - це система електронного документообігу, яка допоможе в роботі з документами різних типів та призначення: звітами, податковими накладними, актами, рахунками та інше. З «M.E.Doc» легко та швидко можна:

створити всі необхідні документи;

підписати документи електронним цифровим підписом;

обмiнятися податковими накладними та квитанціями про їх реєстрацію з контрагентами;

запросити та отримати Виписки з даного реєстру;

перевірити, зашифрувати та зберегти електронні документи в єдиній системі;

за лічені секунди відправити звіти в електронному вигляді в:

· Державну податкову службу;

·   Пенсійний фонд України;

·   Державний комітет статистики;

·   ФСС з ТВП.

- отримати квитанції про прийом та обробку відправлених документів (звітів, податкових накладних та інше).

До переваг електронного документообігу належать:

· автоматизація обліку документів: фільтрація документів, моментальний доступ до всієї бази електронних документів, розбивка документів по терміну і стану;

·   створення первинних документів по заданому шаблону;

·   організація колективної роботи з електронними документами;

·   можливість віддаленого доступу до бази електронних документів;

·   розмежування прав користувачів (наприклад, доступ тільки до окремих документів, надання прав тільки перегляду документа, створення ролей для групи користувачів);

·   аудит ефективності електронного документообігу: ведення журналів, статистики та створення звітів;

·   залучення довідників і класифікаторів під час обробки електронних документів;

·   швидке внесення правок в електронний документ;

·   обмін електронними документами, як у межах організації, так і з контрагентами;

·   захист документів від несанкціонованого доступу за допомогою ЕЦП.

Обмін електронними первинними документами в системі «M.E.Doc» здійснюється в зашифрованому вигляді з використанням ЕЦП «Україна», за аналогією з відправкою звітів в контролюючі органи. Це захищає первинні документи, що відправляються в системі «M.E.Doc», від несанкціонованого розкриття, а значить, є гарантією безпеки інформації про Ваше підприємство. Система електронного документообігу «M.E.Doc» успішно пройшла експертизу в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (ДССЗІ).

Метод захисту інформації побудований на технології шифрування електронних документів двома ключами. Відкритий ключ використовується для шифрування звітів і для перевірки ЕЦП. Для розшифровки використовується секретний ключ. Електронні ключі представлені у вигляді унікального набору символів, і це є гарантом того, що електронний документ підписаний саме власником закритого ключа.