Автоматизована система управління навчальним закладом

Програмний комплекс “Автоматизована система управління навчальним закладом” представляє собою безліч пов'язаних між собою програм, які забезпечують управління вузом в єдиному інформаційному просторі, та включає в себе модулі, що працюють в середовищі Windows (навчальний модуль, деканат, абітурієнт, методичний відділ, відділ кадрів тощо) та WEB портал (відображення розкладу занять, успішності, навчальних планів, нарахувань оплат за гуртожиток, контроль оплат за навчання та гуртожиток, тестування студентів, запис студентів на вивчення дисциплін т.д.). Вся інформація зберігається в одній спільній базі даних.

Основними відмітними характеристиками комплексу, є наявність інструменту самостійного створення різних друкованих форм і статистичних екранних форм, що робить автоматизовану систему управління навчальним закладом майже не залежною від фірми розробника. Існуючі функціональні можливості, як показала практика та аналіз, дозволяють охопити фактично усі індивідуальні особливості вузів без програмного доопрацювання коду. Комплекс також дозволяє створювати і враховувати індивідуальні траєкторії навчання студентів, у тому числі через Internet

Інформація, що представлена на сайті дозволяє:

• переглянути перелік задач, що вирішуються, та основні функціональні можливості;

• отримати доступ до бібліотеки друкованих форм, а також переглянути приклади сформованих форм (розділ знаходиться на етапі наповнення);

• переглянути список (історію) змін і доповнень в різних модулях комплексу, а також завантажити останню версію програми (доступно тільки зареєстрованим користувачам);

• завантажити посібник користувача з додатками і змінами (доступно лише зареєстрованим користувачам).

Модулі «Деканат»

Ведення особистих справ. Основні функції:

перегляд, введення і корегування більше 50 параметрів особової справи студента;

ведення військового обліку;

перегляд історії наказів по кожному студенту;

перегляд історії зміни форми навчання кожного студента;

введення і корегування фотографії за допомогою спеціального вбудованого редактора;

перегляд, призначення і зняття різних пільг;

створення і друк будь-яких довідок;

можливість створення додаткових полів в особовій справі студента;

швидкий пошук студента в архіві;

експорт даних в систему DP2000 (пластикові студентські квитки і дипломи).

Формування наказів. Основні функції:

автоматичне формування тексту наказу на основі шаблонів, включаючи відмінювання прізвища, імені та по-батькові через спеціальний довідник закінчень;

ведення наказів з виконанням дій, результат яких відображається в русі контингенту;

ведення наказів без виконання дій, наприклад догану, заохочення, матеріальна допомога тощо;

формування як індивідуальних наказів так і спискових;

можливість одночасної підготовки кількох папок наказів, в які записуються підготовлені накази.

Формування шаблонів наказів. Основні функції:

можливість додавання нових видів наказів;

додавання і корегування підстав наказів;

створення шаблонів для одиничних і спискових наказів;

створення нових макросів для шаблонів наказів;

можливість формування файлів наказів в Microsoft Word і Open Office.

Архів наказів. Основні функції:

перегляд папок з підготовленими наказами;

корегування у разі необхідності підготовлених наказів;

формування друкованого файлу з текстом наказу;

перегляд архіву наказів по номерах і датах;

перегляд записів архіву наказів по виконуваним діям (наприклад, тільки відрахованих);

формування і друк будь-яких виписок з наказів.

Побудова списків. Основні функції:

побудова будь-яких спискові запитів;

побудова будь-яких кількісних запитів;

можливість одночасного побудови декількох запитів в одному (коли результати кількох запитів виводяться в одному результуючому списку);

збереження і корегування побудованих запитів;

можливість працювати тільки зі своїми збереженими запитами.

Відвідування занять. Основні функції:

ведення відвідування занять по днях із зазначенням кількості пропусків, у тому числі з поважних причин;

ведення відвідування занять по тижнях з зазначенням кількості пропусків, у тому числі з поважних причин;

ведення навчального журналу поточної успішності;

статистика поточної успішності;

автоматичний зв'язок з розкладом занять (підрахунок кількості проведених пар).

Навчальний модуль

Формування та ведення навчального плану. Основні функції:

створення навчального плану (НП) на спеціальність кожного року прийому;

функції копіювання НП, блоків дисциплін або дисципліни в інші НП;

формування будь-якої структури НП;

функції завдання та контролю вибору студентами необхідної кількості дисциплін у блоці циклу (при індивідуальної траєкторії навчання);

автоматичне коректування заданих пов'язаних НП, блоків або дисциплін;

функції порівняння НП, блоку дисциплін або дисципліни з іншими НП та отримання інформації про їх невідповідності, а також у разі необхідності автоматичне приведення їх у відповідність з порівнюваним;

функції контролю відповідності НП різним нормативним показникам;

можливість формування віртуальних груп відмінних від академічних для вивчення дисциплін;

функції перегляду НП в різних видах. Основні друковані форми:

навчальний план на весь період навчання;

навчальний план за курсами.

Перегляд робочого навчального плану. Основні функції:

перегляд робочого навчального плану (РНП) обраної спеціальності і року набору (курсу) на будь-який навчальний рік або семестр;

можливість включення в нього інформації про проведення практик, держіспитів та дипломування.

Основні друковані форми:

робочий навчальний план для денної форми навчання;

робочий навчальний план для заочної форми навча.

Запис студентів на вивчення дисциплін.

Основні функції:

запис студентів на вивчення дисциплін в академічні та/або віртуальні групи;

функції контролю вибору блоків дисциплін за вибором (якщо необхідно вибрати один з декількох блоків за вибором);

функції контролю кількості обраних дисциплін в блоці (якщо необхідно вибрати зі списку дисциплін задану кількість);

можливість вибору будь-якої кількості дисциплін з ознакою факультатив;

перегляд результатів запису в різних видах.

Основні друковані форми:

індивідуальний навчальний план студента.

Індивідуальний навчальний план студента.

Основні функції:

перегляд індивідуального навчального плану кожного студента на будь-який семестр;

отримання інформації про стан запису з кожної дисципліни (можна переглянути, хто записав студента на дисципліну, яким чином, якого числа і о котрій годині);

функції перегляду стану студента в разі його запису на дисципліни через Internet, наприклад, чи може записуватися через Internet, чи пройшов запис через Internet, а також якщо почав записуватися, то до кінця чи все вибрав;

завдання діапазону дат, протягом яких студент може здійснювати запис через Internet.

Основні друковані форми:

індивідуальний навчальний план студента.

Результати запису студентів на дисципліни. Основні функції:

перегляд кількості записаних і незаписаних студентів по блокам дисциплін;

перегляд кількості записаних і незаписаних студентів з кожної дисципліни.

Основні друковані форми:

списки записаних або незаписаних студентів на спеціалізації, блоки, факультативи або дисципліни.

Формування та ведення практик.

Основні функції:

ведення довідника всіх видів практик і завдання правил розрахунку навантажень по ним;

закріплення за навчальними планами всіх практик з можливістю завдання різних особливостей їх проведення;

функції копіювання практик з інших УП.

Основні друковані форми:

закріплення кафедр за проведенням практик та нормативні коефіцієнти.

Ведення дипломування.

Основні функції:

функції закріплення за спеціальностями курсу, кафедр, які проводять дипломування і кількість студентів на цих кафедрах;

завдання нормативних даних розрахунку навантаження по дипломування;

функції закріплення за спеціальностями курсу, кафедр, які консультують дипломників і завдання правил розрахунку навантаження по них;

можливість завдання виду розрахунку (в штати або погодинну оплату) за різними правилами.

Основні друковані форми:

закріплення кафедр за дипломуванням та нормативні коефіцієнти.

Ведення державних іспитів. Основні функції:

функції закріплення за спеціальностями курсу, кафедр, які проводять державні іспити (ДІ);

завдання нормативних даних розрахунку навантаження по ДІ;

функції закріплення (у разі необхідності) за спеціальностями курсу, кафедр, які консультують студентів перед держіспитами і завдання правил розрахунку навантаження по них;

можливість завдання виду розрахунку (в штати або погодинну оплату) за різними правилами.

Основні друковані форми:

закріплення кафедр за проведенням держіспитів та нормативні коефіцієнти.

Завдання правил розрахунку навантаження. Основні функції:

функції ведення довідника різних видів іспитів і завдання правил їх розрахунку;

функції ведення довідника різних видів курсових робіт і завдання правил їх розрахунку;

функції ведення довідника різних видів контрольних/розрахунково-графічних робіт і завдання правил їх розрахунку;

завдання правил розрахунку звичайних і диференційованих (з оцінкою) заліків;

завдання правил розрахунку консультацій для всіх видів навчання.

Модуль абітурієнт

Ведення особових справ абітурієнтів.

Основні функції:

функції відображення списку абітурієнтів за різних умов для редагування;

наявність великої кількості полів, що описують характеристики, статуси і стани абітурієнта;

можливість самостійного додавання в структуру особової справи нових полів, якщо такі відсутні в системі.

Форма введення анкет абітурієнта.

Основні функції:

настройка анкети на структуру, затверджену в вузі (задається перелік, і послідовність полів, які повинні бути в анкеті);

функції контролю на правильність введення даних в анкету;

функція автоматичного заповнення полів анкети, якщо абітурієнт вже є в базі (наприклад, надходив в минулому році);

можливість вказівки переліку полів, які обов'язкові до заповнення (якщо оператор їх не заповнить, то не зможе зберегти анкету).

Форма налаштування анкети абітурієнта.

Основні функції:

можливість створення будь-якої кількості анкет з різними структурами (наприклад, для вступників на денне, заочне відділення тощо);

можливість включення в форму для введення тільки тих полів, які є в анкеті і вибудовуванні їх в необхідній послідовності;

можливість вказівки полів анкети, які обов'язкові до заповнення;

включення або відключення автоматичного формування шифру абітурієнта.

Форма діалогового створення різних запитів(списків).

Основні функції:

діалогова побудова списків будь-якої структури і з різними умовами;

функції збереження сформованих запитів з можливістю запам'ятовування в різних категоріях і подальшого їх виклику;

можливість виведення результату запиту, як в списковому, так і в кількісному видах;

можливість по 'натисканні' клавіші швидко переходити з поточного рядка абітурієнта, в отриманому списку, в його особисту справу і назад до списку.

Ведення результатів здачі іспитів.

Основні функції:

функції формування потоків абітурієнтів для здачі вступних іспитів;

функції введення результатів вступних іспитів або тестування;

формування різних форм звіту здачі іспитів.

Рекомендації до зарахування.

Основні функції:

отримання списку абітурієнтів згрупованих і відсортованих всередині кожної групи за різними ознаками, наприклад за спаданням кількості набраних балів усередині кожної групи;

контроль кількості абітурієнтів рекомендованих до зарахування щодо різних квот та ліцензійних планів прийому;

попереднє формування наказів на зарахування.

Методичний модуль

В описі коротко представлені тільки ті функціональні модулі, які дозволяють побачити рівень автоматизації даного завдання.

Ведення робочих і навчальних програм.

Основні функції:

введення і корегування фактичних годин з робочих програм;

функції перевірки відповідності годин і видів занять навчального плану і робочої програми;

введення навчальної програми з дисциплін.

Статистика по робочим програмам.

Основні функції:

розрахунок кількості та виведення списку відсутніх робочих програм по кожній кафедрі, спеціальності або дисципліни (КСД);

розрахунок кількості та виведення списку введених робочих програм по кожній (КСД);

розрахунок кількості та виведення списку робочих програм, затверджених в різних навчальних роках, по кожній (КСД);

розрахунок кількості та виведення списку робочих програм, які не відповідають годинам або видам занять навчального плану по кожній (КСД);

Ведення методичних вказівок.

Основні функції:

введення і корегування всіх типів методичних вказівок, посібників тощо;

функції закріплення методичних вказівок за дисциплінами спеціальностей і курсів.

Статистика по методичним вказівкам.

Основні функції:

розрахунок кількості та виведення списку відсутніх методичних вказівок по кожній кафедрі, спеціальності або дисципліни (КСД);

розрахунок кількості та виведення списку закріплених методичних вказівок за дисциплінами по кожній кафедрі, спеціальності, дисципліні та викладачеві;

розрахунок кількості та виведення списку методичних вказівок, що не відповідають по годинах навчальним планам по кожній (КСД);

розрахунок кількості та виведення списку методичних вказівок, затверджених в різних навчальних роках, по кожній (КСД);

розрахунок статистики по різним умовам.

Перегляд статистики забезпеченості та відповідності кафедри методичними вказівками.

Основні функції:

перегляд забезпеченості дисциплін і спеціальностей кафедри робітниками та навчальними програмами;

перегляд інформації про наявність методичних вказівок, що закривають різні види занять;

перегляд інформації про відсутні методичні вказівки за видами занять.