Цикл процесса управления. Учёт, контроль и анализ как общие функции менеджмента

Контроль - процесс состоит из установки стандартов, измерения фактически достигнутых результатов и корректировки действий в случае, если имеются большие различия между результатами и установленными стандартами. Самой главной причиной необходимости контроля является то, что организация должна обладать способностью вовремя выявлять свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению ее цели. Функция контроля связана с учетом и анализом. Учет во многих случаях является средством контроля. А на основе анализа оценивается состояние объекта управления, результаты решения поставленных задач и потенциальные возможности. Контроль тесно связан с другими общими функциями менеджмента. По существу любая из них включает элементы контроля, в частности, сопоставление получаемых результатов с установленными стандартами, критериями.

Принято различать три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль – начинается до решения управленческой задачи, т.е. до начала работы. Он проводится до и во время определения цели и задач деятельности, планирование операций по решению задач. Предварительный контроль осуществляется в ходе анализа результативности разработанных правил, процедур, а также выявления оптимального варианта будущего управленческого процесса путем моделирования его характеристик. При этом виде контроля анализируются человеческие, материальные и финансовые ресурсы организации.

Текущий, или оперативный, контроль осуществляется от начала управленческой или хозяйственной операции до момента достижения требуемого результата. Цель текущего контроля – вовремя обнаружить отклонения от намеченных планов и инструкций, чтобы не допустить серьезных ошибок или сбоев в деятельности организации. Как правило, это функция руководителя. Текущий контроль может также осуществляться специальным контрольным отделом, подчиненным, как правило, руководителю высшего звена.

Конкретные способы и формы текущего контроля разнообразны. Они зависят от факторов объективного и субъективного характера. К первым относятся принятые в организации правила и процедуры контроля. Вторая группа факторов, определяется личностными качествами руководителя. Менеджеры, придерживающие демократического или либерального стиля управления, учитывают возможные негативные эмоции сотрудников, чью работу они контролируют. Есть и иная точка зрения на использование контроля в управленческой деятельности. Она в большей степени присуща руководителям более жесткого стиля управления. Менеджеры часто намеренно делают процесс контроля видимым, указывают сотрудникам, по каким параметрам он будет осуществляться. Эффективность такой формы текущего контроля долгое время считалась неоспоримой, однако, современный менеджмент развитых стран, признавая главной ценностью, человеческие ресурсы организации, личность человека, отходит в большинстве случаев от описанной системы видимого контроля или сочетает его с другими, менее стрессовыми формами.

Третий вид контроля – заключительный, т.е. контроль результатов решения задачи. Заключительный контроль дает руководству информацию, необходимую для планирования видов деятельности, подобных или отличающихся от сделанной работы, и способствует усилению мотивации. Положительной стороной этого вида контроля является поощрение за успешно выполненную работу, причем поощрение не только морального, но и материального плана.

Проблема контроля в деятельности менеджеров организации имеет ряд важных проблем: выбор формы и приемов контроля, определение связи контроля с информационными процессами, выбор условий его эффективности, поиск инновации в контроле и прочее. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений, планов. Эффективно поставленный контроль обязательно должен иметь стратегическую направленность, ориентироваться на результаты, быть своевременным и достаточно простым.