2020-04-20
84
Призначенням бібліографічного відділу є організація, формування, використання і пропаганда ДБА згідно з напрямками навчальної і науково-дослідницької роботи університету. Відповідно структуру і основні функції роботи відділу бібліографії визначають такі основні завдання:
довідково-бібліографічне та інформаційне забезпечення науково-дослідницької роботи і навчально-виховного процесу;
бібліотечно-бібліографічне навчання читачів.
Працівники відділу комплектують і формують довідково-бібліографічний апарат який включає:
фонд довідково-інформаційних видань: енциклопедії, енциклопедичні словники, Літописи книг та журнальних статей (укр), Літописи журнальних статей (рос), Літописи авторефератів дисертаційних робіт, Український реферативний журнал "Джерело".
. систему бібліографічних картотек: систематичні картотеки статей медичної і суспільно-політичної періодики і картотеки персоналій.
Довідково-бібліографічне обслуговування включає:
виконання письмових та усних довідок;
проставлення індексів УДК на дисертаційні і наукові роботи працівників університету;
перевірку бібліографічних списків літератури до дисертацій згідно з державними стандартами;
консультації біля ДБА.
З метою оптимального інформаційного і бібліотечно-бібліографічного забезпечення читачів працівники відділу вивчають інформаційні потреби наукових співробітників і студентів університету через аналіз запитів і відмов, анкетування, індивідуальні бесіди.
Пропаганда бібліографічних знань серед співробітників і особливо серед студентів, після відміни у 1987 році викладання студентам основ бібліографічних знань у курсі "Введення у спеціальність", втратила свою організованість і цілісність. Зараз ця робота здійснюється через бесіди біля ДБА про організацію та використання його різних частин, усні консультації з питань методики бібліографічного пошуку, з правил бібліографічного опису, пояснень особливостей роботи з МРЖ, РЖ та іншими інформаційними бібліографічними виданнями.
Пропаганді бібліографічних знань сприяють розміщені у доступних місцях (каталоги, читальні зали) папки із зразками бібліографічних описів документів згідно з ГОСТ 7.1 - 84, основних правил оформлення списку літератури, а також відповідно оформлені правила користування каталогами.
Новим напрямком пропаганди бібліографічних знань є популяризація інформаційних можливостей Інтернету і навчання читачів пошуку в Мережі. Одночасно завданням бібліотекаря є спростування хибного уявлення тих читачів, які вважаючи можливості Інтернету безмежними, недооцінюють значення друкованих видань, які залишаються важливим джерелом інформації.
Основним завданням бібліографічного інформування є регулярне доведення до споживачів інформації без запиту і у відповідності з тривало діючими запитами. Якість бібліографічного інформування залежить в тому числі і від розуміння бібліотекарем процесу науково-дослідницької роботи і інформаційно-бібліографічних потреб користувача на різних її етапах.
Процес науково-дослідницької роботи у будь-якій області складається, як правило, з одних і тих самих етапів: вибір теми, визначення стану проблеми, вивчення літератури, складання бібліографічного списку, вибір методів дослідження, оформлення роботи, впровадження результатів у практику.
Першочерговим завданням будь-якого пошуковця є забезпечення теми літературою. Допомога бібліотекаря на цьому етапі полягає у сприянні збору літератури, складанні бібліографічного списку. Бібліотекар повинен найбільш повно розкрити перед користувачем весь ДБА і фонди бібліотеки, показати найбільш ефективні шляхи пошуку літератури, своєчасно інформувати про нові поступлення на тему, яка цікавить користувача.
Індивідуальне інформаційне обслуговування науково-дослідницької роботи ведеться в режимі ВРІ (вибіркове розповсюдження інформації). Цей вид обслуговування є найбільш ефективним, оскільки він передбачає максимальну повноту, оперативність і регулярність доведеної до конкретного абонента бібліографічної інформації. До числа індивідуальних абонентів включені доценти, аспіранти і пошуковці, які займаються науково-дослідницькою роботою.
Організація індивідуального обслуговування.
Абонент ВРІ заповнює анкету, у якій формулює тему, вказує характер потрібної йому літератури, місце роботи, знання мов, адресу і телефон. На основі даних анкет складається алфавітна картотека абонентів ВРІ і алфавітно-предметна картотека тем, де вказується назва теми і перелік абонентів, яких ця тема цікавить. По мірі надходження інформації, абонентів повідомляють по телефону і вони приходять у бібліотеку.
Завідувачів кафедрами ТДМУ обслуговують у режимі ДЗК ( диференційоване обслуговування керівників), який передбачає обов'язкове ознайомлення і оперативне одержання усієї нової літератури, яка має пряме відношення до адміністративної роботи. Крім інформації про нові надходження до бібліотеки завідувачам кафедрами надаються повідомлення про проведення з'їздів, конференцій на поточний рік, про зміни, які вносить Вища атестаційна комісія, про правила для авторів статей у конкретних журналах, про проведення в бібліотеці Днів інформації та ін.
Завдання широкого охоплення спеціалістів і студентів потрібною інформацією вирішується методом групового інформаційного обслуговування, яке ведеться на основі глибокого вивчення специфіки інтересів користувачів бібліотеки.
З метою широкого інформування про нові надходження до бібліотеки працівники відділу бібліографії складають та розсилають по кафедрах Інформаційний бюлетень нових надходжень, у якому подається опис на вітчизняну літературу, інформація про іноземну літературу та автореферати дисертацій, які надходять до бібліотеки.
До групового інформаційного обслуговування належить також проведення Днів інформації, Днів кафедр, Днів спеціаліста.
Проведення Дня інформації в бібліотеці ТДМУ проводиться на основі наказу № 541 від 19 жовтня 1978 року " Про покращення організації інформаційного обслуговування і підвищення ефективності використання наукової медичної інформації в галузі охорони здоров’я УРСР".
День інформації проводиться щомісяця. На нього запрошуються інформатори кафедр ТДМУ, практичні лікарі міста і районів області, працівники медичних бібліотек.
У підготовці Дня інформації беруть участь:
відділ комплектування і наукової обробки літератури, працівники яких готують нові надходження літератури і забезпечують консультації читачів біля каталогів;
відділ обслуговування, працівники якого обслуговують читачів.
Безпосередньою підготовкою і проведенням Дня інформації займаються працівники відділу бібліографії.
Поточне інформування здійснюється в міру надходження нової літератури через систему каталогів і картотек, виставок нових надходжень і тематичних бібліографічних оглядів.
Нові форми інформаційно - бібліографічного обслуговування:
сучасний стан і перспективи.
Бібліографічне інформування як найважливіша і невід’ємна частина бібліографічного обслуговування ґрунтується в бібліотеці ТДМУ в основному на використанні довідково-пошукового апарату бібліотеки, допоміжних картотек і фонду довідково-бібліографічних видань. Не відмовляючись від цих традиційних засобів інформаційного обслуговування, у бібліотеці ТДМУ шукають нових засобів і нових джерел інформації.
Доступ до Інтернету (з 2002 року) відкриває для бібліотеки нові широкі можливості інформаційного забезпечення читачів, оскільки у порівнянні з іншими галузями знань саме медичні ресурси представлені в Інтернеті найбільш широко. В мережі є БД, мультимедійні навчальні сервери, демонстрації клінічних випадків, каталоги медичних бібліотек, електронні версії журналів, описи науково-дослідницьких проектів, програмне забезпечення і ін.
Серед матеріалів Інтернету чи не найбільший інтерес для читачів бібліотеки ТДМУ становить доступ до електронних версій науково-медичних журналів, які є для вчених найважливішим джерелом наукової інформації. Із усіх видів наукової літератури саме журнали представлені у Всесвітній Мережі найширше.
У бібліотеці ТДМУ розуміють, що просте підключення до Мережі не є кінцевою метою. Інтернет - це надзвичайно важливо, але найголовнішим є автоматизація власних технологій. Тільки створивши власний електронний каталог, власний товар і інформаційні ресурси на своєму Web-сервері бібліотека створить можливість використання бібліотечних ресурсів не тільки для себе, а й для еквівалентного обміну з іншими вітчизняними і зарубіжними бібліотеками. На жаль, це питання є складним, воно потребує державної підтримки, а тому для бібліотеки ТДМУ залишається поки що тільки мрією.
Перспективним напрямком, на думку провідних спеціалістів, є перетворення бібліотеки не тільки в інформаційний, а й в аналітичний центр. На протязі тисячоліть бібліотека розглядалася як сховище інформаційних масивів і каталоги виконували функцію "орієнтира" у світі друкованої продукції. Сучасні бібліотеки розвивають традиційні функції по накопиченню і первинній обробці інформації: створюються фонди книг і журналів, паперові і електронні каталоги. Однак у сучасному світі з його стрімким інформаційним розвитком, такого орієнтира, будь він електронним або паперовим, уже недостатньо. Для того, щоб бібліотека як і раніше залишалася інформаційно потрібним об’єктом, вона повинна взятии на себе аналітичні функції. Зарубіжні бібліотеки вже вийшли на цей рівень: зараз вони активно створюють бази даних, які вміщують реферативну, оглядову і аналітичну інформацію [25]. У цьому зв’язку доцільно бачиться розробка концепції створення друкованого та електронного періодичного видання, яке б дозволило оперативно і в стислій формі відображати науково-медичну інформацію, одержану із книг і журналів, що полегшило б для користувачів відбір необхідного матеріалу без перегляду змісту всіх нових надходжень в бібліотеку.
Пропонується приблизна структура аналітично-інформаційного видання:
огляд нових надходжень (монографій, підручників, навчальних посібників, методичних рекомендацій і програм, нових періодичних видань, реферативних журналів і збірників, іноземних видань);
повідомлення про нові медичні електронні видання;
офіційна медична інформація (закони, накази, постанови);
огляд праць учених університету;
вісті спецрад університету по захисту дисертаційних робіт;
огляд авторефератів дисертаційних робіт;
путівник по медичних ресурсах Інтернет.
Кількість і назви рубрик такого дайджесту можуть змінюватися у залежності від наявності інформації і зміни запитів користувачів [25].
